Printservice belastingen, ontsluiten middels MijnOverheid en overige mailingsdiensten

Gemeente Hardenberg

Het primaire doel van de gemeente is het selecteren en contracteren van een Opdrachtnemer voor de printservice belastingen, ontsluiten middels MijnOverheid en overige mailingsdiensten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-04-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Data B. Mailservice B.V.

Wie?

• Gemeente Hardenberg

Wat?

Waar?

• Oost-Nederland › Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-04-22	Aankondiging van een opdracht
2022-10-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-04-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukkerij- en aanverwante diensten
Korte beschrijving:

Het primaire doel van de gemeente is het selecteren en contracteren van een Opdrachtnemer voor de printservice belastingen, ontsluiten middels MijnOverheid en overige mailingsdiensten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Aanvullende CPV-code: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Overijssel 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hardenberg
Postadres: Postbus 500
Postcode: 7770 BA
Poststad: Hardenberg
Contact
Internetadres: http://www.Hardenberg.nl 🌏
E-mail: bureau.inkoop@hardenberg.nl 📧
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=24E95BAC-0889-CBB7-861B64D1958F55B6 🌏
URL voor deelname: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=24E95BAC-0889-CBB7-861B64D1958F55B6 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-22 📅
Indieningstermijn: 2022-06-10 📅
Publicatiedatum: 2022-04-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 082-221606
PB-S nummer: 82
Aanvullende informatie

Inschrijver heeft de mogelijkheid om vragen te stellen en tekstvoorstellen te doen. Deze kunnen worden gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell. De vragen en tekstvoorstellen zullen door de Aanbestedende dienst worden voorzien van een geanonimiseerde reactie en worden uiterlijk op de genoemde data aan alle Inschrijvers beschikbaar gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell. Eerste Nota van Inlichtingen Inschrijver heeft de mogelijkheid om alle vragen te stellen en om tekstvoorstellen voor wijzigingen in de documenten (inclusief motivering) via de Nota van Inlichtingen in te dienen. Tweede Nota van Inlichtingen De Inschrijvers hebben de mogelijkheid, om naar aanleiding van de eerste Nota van Inlichtingen, aanvullende vragen te stellen. Deze vragen dienen betrekking te hebben op de antwoorden uit de eerste Nota van Inlichtingen of op (vermeende) onjuistheden, onrechtmatigheden en onregelmatigheden. Indien een Inschrijver meent dat informatie of een bepaling in de beschikbaar gestelde documenten onjuist, onrechtmatig of op andere wijze onregelmatig is, dan dient die Inschrijver dit zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk maandag 23 mei 2022, 12.00 uur elektronisch te melden het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gevraagde dienstverlening betreft de (post)verwerking van dataontvangst tot en met het aanbieden van fysieke poststukken tot en met digitale verzending naar de inwoners van de gemeente Hardenberg en voor de overige mailingsdiensten ook voor de gemeente Ommen. Dit omvat alle werkzaamheden van data-analyse & dataverwerking, documentopmaak, printen, couverteren, nabewerking en het klaarzetten van fysieke poststukken. Het betreft ook de verzending van digitale (post)stukken naar de inwoners via MijnOverheid.nl.

De Opdracht omvat de volgende diensten:

- Printservice belastingen;

- Klaarzetten voor transport;

- Digitale communicatie;

- Documentopmaak;

- Printen mailingen (overige documenten en correspondentie).

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Raamovereenkomst kan door de Aanbestedende dienst optioneel tweemaal met twee (2) jaar verlengd worden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Op de Inschrijver zijn niet van toepassing, de omstandigheden zoals verwoord in de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden. Meer specifiek zijn dit:

1. Verplichte Uitsluitingsgronden

- De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.86 van de Aw (en zoals genoemd in Deel ||| A en B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument).

2. Facultatieve Uitsluitingsgronden

- De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.87 van de Aw (en zoals genoemd in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument). Facultatieve Uitsluitingsgronden die gelden ten behoeve van deze aanbesteding zijn:

a. Schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht;

b. Faillissement, insolventie of gelijksoortig;

c. Ernstige beroepsfout;

g. Prestaties uit het verleden.

Bewijsmiddelen (niet indienen bij Inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken) voor Uitsluitingsgronden:

• Een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). De GVA mag niet ouder zijn dan (2) twee jaar, te rekenen vanaf de datum van Inschrijving. Meer informatie over de gedragsverklaring kunt u vinden op www.justis.nl/producten/gva/. Let op: de maximale termijn voor het verwerken van de aanvraag van een GVA is (8) acht weken. Bent u nog niet in bezit van een GVA, dan is het verstandig deze zo spoedig mogelijk aan te vragen.

• Een Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen, afgegeven door de Belastingdienst. Maximaal zes (6) maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van Inschrijving. ondertekenaar te blijken.

Geschiktheidseis - Beroepsbevoegdheid:

De Aanbestedende dienst verlangt dat de winnende Inschrijver bevoegd is zijn beroep uit te oefenen. De Aanbestedende dienst kan de winnende Inschrijver(s) om die reden verzoeken aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken.

Bewijsmiddelen voor Beroepsbevoegdheid:

1) Om rechtsgeldigheid van de ondergetekende (eigen) verklaringen en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk om een recent en actueel (maximaal zes maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving) uittreksel(s) uit het Handelsregister of een soortgelijke organisatie conform het gestelde in artikel 2.98 Aw te overleggen. Uit het uittreksel dient de rechtsgeldigheid van de ondertekenaar te blijken.

Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de Inschrijving rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening.

Economische en financiële draagkracht:

Een kopie van het polisblad of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waaruit de wettelijke bedrijfsaansprakelijkheid volgt.

Indien met betrekking tot de financieel-economische draagkracht gebruik wordt gemaakt van de gegevens van de ‘moedermaatschappij/holding’, dient de Inschrijver een verklaring van de ‘moedermaatschappij/holding’ te verstrekken waarin wordt verklaard dat de moedermaatschappij/holding zich onvoorwaardelijk garant staat voor de door de dochtermaatschappij op zich te nemen verplichtingen en de eventuele schulden die uit de Overeenkomst voortvloeien. De verklaring van moedermaatschappij/holding dient te zijn ondertekend door een daartoe gemachtigde.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument verklaart Inschrijver eveneens dat hij adequaat verzekerd is (wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimaal verzekerd bedrag van €1.500.000,- per gebeurtenis) voor de uitvoering van de Opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd houdt

Technische en professionele bekwaamheid:

Kwaliteitsborging ISO 9001-2015

Bewijsmiddelen (niet indienen bij Verzoek tot deelneming. Pas op verzoek verstrekken.)

Het voldoen aan de vereisten van de kwaliteitszorg kan worden aangetoond door middel van:

• het overleggen van het laatste auditverslag of een kopie certifica(a)t(en) van een kwaliteitszorgsysteem waarbij het certificaat is opgesteld door een certificatie-instelling, die erkend is binnen de (inter)nationale accreditatiestructuur, zoals de Europese normenreek ISO 9001:2015.

Of:

• een beschrijving (maximaal 2 A4) van het kwaliteitszorgsysteem dat u heeft waarbij wordt aangetoond dat dit kwaliteitszorgsysteem minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem. In de paragraaf 3.3.2. ‘Technische bekwaamheid – ISO 9001’ is aangegeven wat onder gelijkwaardig wordt verstaan. In uw beschrijving dient u op de in die paragraaf genoemde punten in te gaan en uit de beschrijving dient de gelijkwaardigheid te blijken.

Referentie

Bewijsmiddelen (Wel indienen bij Verzoek tot deelneming.)

Het overleggen van één referentie die voldoet aan de gestelde eisen. De referentie dient zowel te zijn ondertekend door de Inschrijver. De gemeente Hardenberg behoudt zich het recht voor zo nodig de referentie op juistheid en volledigheid te controleren en zonder tussenkomst en/of toestemming van Inschrijver.

Minimumeisen:

Referenties:

• Kerncompetentie 1: Het opmaken, inlezen, controleren, digitaliseren, printen, couverteren en eventueel ter post aanbieden met een aangegeven bezorgdatum van 20.000 belastingaanslagen (incl. toelichtingen en gepersonaliseerde bijlagen) uitgevoerd bij één (1) Opdrachtgever.

• Kerncompetentie 2: Het plaatsen van berichten in de berichtenbox van ‘MijnOverheid’.

• Kerncompetentie 3: Het beschikbaar stellen van digitale taxatieverslagen t.b.v. MijnOverheid WOZ inzage én in webportaal.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

• Deze Opdracht kent een relatief lange implementatieperiode en hoge investeringskosten voor de Opdrachtnemer; • De Aanbestedende dienst wil middels een langere looptijd van de Raamovereenkomst een langdurige partnerschap met de Opdrachtnemer bewerkstelligen.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-06-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 201865177
Contact
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=24E95BAC-0889-CBB7-861B64D1958F55B6 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Inschrijver heeft de mogelijkheid om vragen te stellen en tekstvoorstellen te doen. Deze kunnen worden gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell.

De vragen en tekstvoorstellen zullen door de Aanbestedende dienst worden voorzien van een geanonimiseerde reactie en worden uiterlijk op de genoemde data aan alle Inschrijvers beschikbaar gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell.

Eerste Nota van Inlichtingen

Inschrijver heeft de mogelijkheid om alle vragen te stellen en om tekstvoorstellen voor wijzigingen in de documenten (inclusief motivering) via de Nota van Inlichtingen in te dienen.

Tweede Nota van Inlichtingen

De Inschrijvers hebben de mogelijkheid, om naar aanleiding van de eerste Nota van Inlichtingen, aanvullende vragen te stellen. Deze vragen dienen betrekking te hebben op de antwoorden uit de eerste Nota van Inlichtingen of op (vermeende) onjuistheden, onrechtmatigheden en onregelmatigheden.

Indien een Inschrijver meent dat informatie of een bepaling in de beschikbaar gestelde documenten onjuist, onrechtmatig of op andere wijze onregelmatig is, dan dient die Inschrijver dit zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk maandag 23 mei 2022, 12.00 uur elektronisch te melden het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken Inschrijvers.

Bron: OJS 2022/S 082-221606 (2022-04-22)

Award Aankondiging (2022-10-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-25 📅
Publicatiedatum: 2022-10-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 209-598012
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 082-221606
PB-S nummer: 209

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsborging en ontzorging gemeente
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Demo – webportaal
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-07-30 📅
Naam: Data B. Mailservice B.V.
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Groningen 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2022/S 209-598012 (2022-10-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Drukkerij- en aanverwante diensten (4)