Print- en scanfaciliteiten

Politie Nederland

Het doel van deze aanbesteding is om een nieuwe overeenkomst te sluiten voor het leveren van diensten voor Print- & scanfaciliteiten en printmanagement software.
Hierbij wordt gebruik gemaakt van een vastgesteld assortiment van de Print- en scanfaciliteiten, waarbij flexibiliteit mogelijk is door middel van het optimaliseren van het aantal modellen binnen de overeenkomst. Het assortiment aan te leveren middelen (inclusief bijbehorend printmanagement software) bestaat uit:
 Multifunctional printers;
 Reproductieprinters;
 Plotters.
Alle minimale eisen die de Politie stelt aan deze Opdracht staan beschreven in het Programma van eisen dat apart is te downloaden via Mercell. De kwaliteitscriteria en commerciële criteria zijn beschreven in hoofdstuk 2 van de inschrijvingsleidraad.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-10-26.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-10-26 Aankondiging van een opdracht
2023-05-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-10-26)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Politie Nederland
Postadres: Marten Meesweg 35
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3068 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Vincent Smith
E-mail: vincent.smith@politie.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.politie.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.politie.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://s2cportal.mercell.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=02DD79B8-B081-1693-A8154987A1FA2352 🌏
Deelname URL: https://s2cportal.mercell.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=02DD79B8-B081-1693-A8154987A1FA2352 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Print- en scanfaciliteiten SV0017
Producten/diensten: Fotokopieerapparaten 📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is om een nieuwe overeenkomst te sluiten voor het leveren van diensten voor Print- & scanfaciliteiten en printmanagement...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten 📦
Aanvullende producten/diensten: Printers en plotters 📦
Aanvullende producten/diensten: Onderhoud en reparatie van reprografische machines 📦
Aanvullende producten/diensten: Printersoftware-faciliteiten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze aanbesteding is om een nieuwe overeenkomst te sluiten voor het leveren van diensten voor Print- & scanfaciliteiten en printmanagement...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 37 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Eenmalige verlengingsoptie van 24 maanden.
Aanvullende informatie: Zie inschrijvingsleidraad.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie inschrijvingsleidraad.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie inschrijvingsleidraad.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Voor een langere looptijd is gekozen omdat uit de gehouden marktconsultaties is gebleken dat vijf jaar de termijn is waarop apparatuur economisch wordt...”    Toon meer
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 192-542820
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-01-17 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-01-17 13:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Rotterdam
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Zie inschrijvingsleidraad.

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie
Zie inschrijvingsleidraad.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 210-600902 (2022-10-26)
Award Aankondiging (2023-05-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 27 000 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie- en realisatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): x
Kwaliteitscriterium (naam): Printmanagement software
Prijs (weging): 60

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 210-600902

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: SV0017
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: EA Print- en Scanfaciliteiten
Datum van sluiting van het contract: 2023-04-20 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Canon Nederland N.V.
Nationaal registratienummer: 34045532
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 27 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 27 000 000 💰
Bron: OJS 2023/S 097-304917 (2023-05-17)