Print- en scanfaciliteiten

Politie Nederland

Het doel van deze aanbesteding is om een nieuwe overeenkomst te sluiten voor het leveren van diensten voor Print- & scanfaciliteiten en printmanagement software.
Hierbij wordt gebruik gemaakt van een vastgesteld assortiment van de Print- en scanfaciliteiten, waarbij flexibiliteit mogelijk is door middel van het optimaliseren van het aantal modellen binnen de overeenkomst. Het assortiment aan te leveren middelen (inclusief bijbehorend printmanagement software) bestaat uit:
 Multifunctional printers;
 Reproductieprinters;
 Plotters.
Alle minimale eisen die de Politie stelt aan deze Opdracht staan beschreven in het Programma van eisen dat apart is te downloaden via Mercell. De kwaliteitscriteria en commerciële criteria zijn beschreven in hoofdstuk 2 van de inschrijvingsleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-10-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-10-26 Aankondiging van een opdracht
2023-05-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-10-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieerapparaten
Referentienummer: SV0017
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is om een nieuwe overeenkomst te sluiten voor het leveren van diensten voor Print- & scanfaciliteiten en printmanagement software. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een vastgesteld assortiment van de Print- en scanfaciliteiten, waarbij flexibiliteit mogelijk is door middel van het optimaliseren van het aantal modellen binnen de overeenkomst. Het assortiment aan te leveren middelen (inclusief bijbehorend printmanagement software) bestaat uit:  Multifunctional printers;  Reproductieprinters;  Plotters. Alle minimale eisen die de Politie stelt aan deze Opdracht staan beschreven in het Programma van eisen dat apart is te downloaden via Mercell. De kwaliteitscriteria en commerciële criteria zijn beschreven in hoofdstuk 2 van de inschrijvingsleidraad.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieerapparaten 📦
Aanvullende CPV-code: Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Politie Nederland
Postadres: Marten Meesweg 35
Postcode: 3068 AV
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.politie.nl 🌏
E-mail: vincent.smith@politie.nl 📧
URL van de documenten: https://s2cportal.mercell.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=02DD79B8-B081-1693-A8154987A1FA2352 🌏
URL voor deelname: https://s2cportal.mercell.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=02DD79B8-B081-1693-A8154987A1FA2352 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-26 📅
Indieningstermijn: 2023-01-17 📅
Publicatiedatum: 2022-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 210-600902
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 192-542820
PB-S nummer: 210
Aanvullende informatie
Zie inschrijvingsleidraad.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is om een nieuwe overeenkomst te sluiten voor het leveren van diensten voor Print- & scanfaciliteiten en printmanagement software.
Hierbij wordt gebruik gemaakt van een vastgesteld assortiment van de Print- en scanfaciliteiten, waarbij flexibiliteit mogelijk is door middel van het optimaliseren van het aantal modellen binnen de overeenkomst. Het assortiment aan te leveren middelen (inclusief bijbehorend printmanagement software) bestaat uit:
Toon meer
 Multifunctional printers;
 Reproductieprinters;
 Plotters.
Alle minimale eisen die de Politie stelt aan deze Opdracht staan beschreven in het Programma van eisen dat apart is te downloaden via Mercell. De kwaliteitscriteria en commerciële criteria zijn beschreven in hoofdstuk 2 van de inschrijvingsleidraad.
Geschatte waarde exclusief BTW: 37 000 000 EUR 💰
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Eenmalige verlengingsoptie van 24 maanden.
Aanvullende informatie: Zie inschrijvingsleidraad.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie inschrijvingsleidraad.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie inschrijvingsleidraad.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Voor een langere looptijd is gekozen omdat uit de gehouden marktconsultaties is gebleken dat vijf jaar de termijn is waarop apparatuur economisch wordt afgeschreven. Bij een kortere looptijd zou de economische levensduur verdisconteerd moeten worden. Daarnaast is bij de initiële looptijd de implementatieperiode van 12 maanden opgenomen.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Voor een langere looptijd is gekozen omdat uit de gehouden marktconsultaties is gebleken dat vijf jaar de termijn is waarop apparatuur economisch wordt afgeschreven. Bij een kortere looptijd zou de economische levensduur verdisconteerd moeten worden. Daarnaast is bij de initiële looptijd de implementatieperiode van 12 maanden opgenomen.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-01-17 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Plaats: Rotterdam
Aanvullende informatie: Zie inschrijvingsleidraad.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Vincent Smith
Adres van het kopersprofiel: http://www.politie.nl 🌏
Documenten URL: https://s2cportal.mercell.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=02DD79B8-B081-1693-A8154987A1FA2352 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 210-600902 (2022-10-26)
Award Aankondiging (2023-05-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 27 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-17 📅
Publicatiedatum: 2023-05-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 097-304917
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 210-600902
PB-S nummer: 97

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie- en realisatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): x
Kwaliteitscriterium (naam): Printmanagement software
Prijs (weging): 60

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-04-20 📅
Naam: Canon Nederland N.V.
Nationaal registratienummer: 34045532
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 27 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 097-304917 (2023-05-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Kantoormachines, -uitrusting en... Fotokopieer- en offsetdrukmachines Fotokopieer- en thermokopieerapparaten Fotokopieerapparaten Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten Computeruitrusting en -benodigdheden Computerapparatuur Randapparatuur Printers en plotters