Print- en Reprodienstverlening

Rijksuniversiteit Groningen

De opdracht heeft betrekking op de decentrale afdruk dienstverlening en de verwerking van repro- en drukwerk opdrachten. De decentrale afdruk dienstverlening bestaat uit het leveren van apparatuur op alle locaties van de RUG, fleetmanagement werkzaamheden, het leveren en beheren van printmanagement software en een betaalsysteem. De repro dienstverlening richt zich op het extern uitvoeren en verzenden van repro- en drukwerkopdrachten welke via een portal worden aangeleverd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-09-08 Aankondiging van een opdracht
2023-02-24 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-09-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Referentienummer: 0000 25 000617
Korte beschrijving:
De opdracht heeft betrekking op de decentrale afdruk dienstverlening en de verwerking van repro- en drukwerk opdrachten. De decentrale afdruk dienstverlening bestaat uit het leveren van apparatuur op alle locaties van de RUG, fleetmanagement werkzaamheden, het leveren en beheren van printmanagement software en een betaalsysteem. De repro dienstverlening richt zich op het extern uitvoeren en verzenden van repro- en drukwerkopdrachten welke via een portal worden aangeleverd.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rijksuniversiteit Groningen
Postadres: Blauwborgje 8
Postcode: 9747 AC
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.rug.nl ๐ŸŒ
E-mail: p.veenstra@rug.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=206254 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-08 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-11-24 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-09-13 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 176-497722
PB-S nummer: 176

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 8 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen: twee (2) opties tot verlenging van elk รฉรฉn (1) jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie de aanbestedingswebsite
Economische en financiรซle draagkracht: Zie de aanbestedingswebsite
Technische en professionele bekwaamheid: Zie de aanbestedingswebsite

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Er wordt afgeweken van een looptijd van 4 jaar die geldt voor raamovereenkomsten. Uit marktonderzoek is gebleken dat de economische afschrijving van apparatuur die gebruikt wordt voor deze opdracht gemiddeld 6 jaar is. Daarnaast vergt de opdracht een langere implementatietijd en inwerktijd door procedures en processen binnen de RUG. Zie voor nadere informatie het aanbestedingsdocument.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Er wordt afgeweken van een looptijd van 4 jaar die geldt voor raamovereenkomsten. Uit marktonderzoek is gebleken dat de economische afschrijving van apparatuur die gebruikt wordt voor deze opdracht gemiddeld 6 jaar is. Daarnaast vergt de opdracht een langere implementatietijd en inwerktijd door procedures en processen binnen de RUG. Zie voor nadere informatie het aanbestedingsdocument.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2022-11-25 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Groningen

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01179037
Contact
Contactpunt: Paul Veenstra
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=206254 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=206254 ๐ŸŒ

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: Circa 1 april 2028

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Poststad: Groningen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2022/S 176-497722 (2022-09-08)
Award Aankondiging (2023-02-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-24 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-03-01 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 043-125190
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 176-497722
PB-S nummer: 43

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-01-19 ๐Ÿ“…
Naam: Canon Nederland N.V.
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216TV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 043-125190 (2023-02-24)