De opdracht heeft betrekking op de decentrale afdruk dienstverlening en de verwerking van repro- en drukwerk opdrachten. De decentrale afdruk dienstverlening bestaat uit het leveren van apparatuur op alle locaties van de RUG, fleetmanagement werkzaamheden, het leveren en beheren van printmanagement software en een betaalsysteem. De repro dienstverlening richt zich op het extern uitvoeren en verzenden van repro- en drukwerkopdrachten welke via een portal worden aangeleverd.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-08.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
De opdracht heeft betrekking op de decentrale afdruk dienstverlening en de verwerking van repro- en drukwerk opdrachten. De decentrale afdruk dienstverlening bestaat uit het leveren van apparatuur op alle locaties van de RUG, fleetmanagement werkzaamheden, het leveren en beheren van printmanagement software en een betaalsysteem. De repro dienstverlening richt zich op het extern uitvoeren en verzenden van repro- en drukwerkopdrachten welke via een portal worden aangeleverd.
De opdracht heeft betrekking op de decentrale afdruk dienstverlening en de verwerking van repro- en drukwerk opdrachten. De decentrale afdruk dienstverlening bestaat uit het leveren van apparatuur op alle locaties van de RUG, fleetmanagement werkzaamheden, het leveren en beheren van printmanagement software en een betaalsysteem. De repro dienstverlening richt zich op het extern uitvoeren en verzenden van repro- en drukwerkopdrachten welke via een portal worden aangeleverd.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 8 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: twee (2) opties tot verlenging van elk één (1) jaar.
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie de aanbestedingswebsite
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie de aanbestedingswebsite
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie de aanbestedingswebsite
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Er wordt afgeweken van een looptijd van 4 jaar die geldt voor raamovereenkomsten. Uit marktonderzoek is gebleken dat de economische afschrijving van...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Er wordt afgeweken van een looptijd van 4 jaar die geldt voor raamovereenkomsten. Uit marktonderzoek is gebleken dat de economische afschrijving van apparatuur die gebruikt wordt voor deze opdracht gemiddeld 6 jaar is. Daarnaast vergt de opdracht een langere implementatietijd en inwerktijd door procedures en processen binnen de RUG. Zie voor nadere informatie het aanbestedingsdocument.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-11-24
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-11-25
12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Groningen
Aanvullende informatie Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding ✅
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: Circa 1 april 2028
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Groningen
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 176-497722 (2022-09-08)
Award Aankondiging (2023-02-24) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 5500000.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 7000000.00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 176-497722
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2023-01-19 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Canon Nederland N.V.
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216TV
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 8 000 000 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 5500000.00
Hoogste bod: 7000000.00
Bron: OJS 2023/S 043-125190 (2023-02-24)