Post- en Pakketdienstverlening

Rijksuniversiteit Groningen

De opdracht heeft betrekking op de dienstverlening van de postkamer (analoog en digitaal) evenals de verzendcontracten voor alle post en pakketten van de RUG en de koeriersdiensten voor binnen- en buitenland. De postdienstverlening bestaat uit de ontvangst van alle aan de RUG gerichte poststukken en pakketten en het verzendklaar maken van alle te versturen poststukken en pakketten evenals het digitaliseren van (een deel van) binnenkomende poststukken.

De geraamde totale waarde geeft een indicatie van de te verwachte omzet weer. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-09-21 Aankondiging van een opdracht
2023-04-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-09-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Post- en koeriersdiensten
Korte beschrijving:
De opdracht heeft betrekking op de dienstverlening van de postkamer (analoog en digitaal) evenals de verzendcontracten voor alle post en pakketten van de RUG en de koeriersdiensten voor binnen- en buitenland. De postdienstverlening bestaat uit de ontvangst van alle aan de RUG gerichte poststukken en pakketten en het verzendklaar maken van alle te versturen poststukken en pakketten evenals het digitaliseren van (een deel van) binnenkomende poststukken. De geraamde totale waarde geeft een indicatie van de te verwachte omzet weer. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Post- en koeriersdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Postdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rijksuniversiteit Groningen
Postadres: Blauwborgje 8
Postcode: 9747 AC
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.rug.nl 🌏
E-mail: p.veenstra@rug.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=206634 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-21 📅
Indieningstermijn: 2023-01-05 📅
Publicatiedatum: 2022-09-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 185-524343
PB-S nummer: 185

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht heeft betrekking op de dienstverlening van de postkamer (analoog en digitaal) evenals de verzendcontracten voor alle post en pakketten van de RUG en de koeriersdiensten voor binnen- en buitenland. De postdienstverlening bestaat uit de ontvangst van alle aan de RUG gerichte poststukken en pakketten en het verzendklaar maken van alle te versturen poststukken en pakketten evenals het digitaliseren van (een deel van) binnenkomende poststukken.
Toon meer
De geraamde totale waarde geeft een indicatie van de te verwachte omzet weer. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Geschatte totale waarde: 3 500 000 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 500 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: twee (2) opties tot verlenging van elk één (1) jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingswebsite
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingswebsite
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingswebsite

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De RUG kiest hiervoor een langere looptijd dan de standaard vier jaar van een raamovereenkomst. Dit wordt gedaan omdat de RUG wil investeren in een meer efficiënte en innovatieve werkwijze. Dit vraagt zowel in de implementatiefase als tijdens de uitvoering een enorme inspanning en inzet van medewerkers en de leverancier. Daarnaast wordt er in de nieuwe werkwijze geïnvesteerd in kostbare apparatuur
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De RUG kiest hiervoor een langere looptijd dan de standaard vier jaar van een raamovereenkomst. Dit wordt gedaan omdat de RUG wil investeren in een meer efficiënte en innovatieve werkwijze. Dit vraagt zowel in de implementatiefase als tijdens de uitvoering een enorme inspanning en inzet van medewerkers en de leverancier. Daarnaast wordt er in de nieuwe werkwijze geïnvesteerd in kostbare apparatuur
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-01-06 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 9:00
Plaats: Groningen

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01179037
Contact
Contactpunt: Paul Veenstra
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=206634 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=206634 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: Circa 1 april 2027

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 185-524343 (2022-09-21)
Award Aankondiging (2023-04-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 3 500 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-12 📅
Publicatiedatum: 2023-04-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 075-225696
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 185-524343
PB-S nummer: 75

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs (weging): 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-02-22 📅
Naam: Canon Nederland N.V.
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 3 500 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2023/S 075-225696 (2023-04-12)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕