De opdracht heeft betrekking op de dienstverlening van de postkamer (analoog en digitaal) evenals de verzendcontracten voor alle post en pakketten van de RUG en de koeriersdiensten voor binnen- en buitenland. De postdienstverlening bestaat uit de ontvangst van alle aan de RUG gerichte poststukken en pakketten en het verzendklaar maken van alle te versturen poststukken en pakketten evenals het digitaliseren van (een deel van) binnenkomende poststukken.
De geraamde totale waarde geeft een indicatie van de te verwachte omzet weer. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-05.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-21.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Post- en Pakketdienstverlening
Producten/diensten: Post- en koeriersdiensten📦
Korte beschrijving:
“De opdracht heeft betrekking op de dienstverlening van de postkamer (analoog en digitaal) evenals de verzendcontracten voor alle post en pakketten van de...”
Korte beschrijving
De opdracht heeft betrekking op de dienstverlening van de postkamer (analoog en digitaal) evenals de verzendcontracten voor alle post en pakketten van de RUG en de koeriersdiensten voor binnen- en buitenland. De postdienstverlening bestaat uit de ontvangst van alle aan de RUG gerichte poststukken en pakketten en het verzendklaar maken van alle te versturen poststukken en pakketten evenals het digitaliseren van (een deel van) binnenkomende poststukken.
De geraamde totale waarde geeft een indicatie van de te verwachte omzet weer. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Postdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Brievenpostdienst📦
Aanvullende producten/diensten: Pakketpostdienst📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht heeft betrekking op de dienstverlening van de postkamer (analoog en digitaal) evenals de verzendcontracten voor alle post en pakketten van de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht heeft betrekking op de dienstverlening van de postkamer (analoog en digitaal) evenals de verzendcontracten voor alle post en pakketten van de RUG en de koeriersdiensten voor binnen- en buitenland. De postdienstverlening bestaat uit de ontvangst van alle aan de RUG gerichte poststukken en pakketten en het verzendklaar maken van alle te versturen poststukken en pakketten evenals het digitaliseren van (een deel van) binnenkomende poststukken.
De geraamde totale waarde geeft een indicatie van de te verwachte omzet weer. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 3 500 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: twee (2) opties tot verlenging van elk één (1) jaar.
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingswebsite
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie aanbestedingswebsite
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie aanbestedingswebsite
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De RUG kiest hiervoor een langere looptijd dan de standaard vier jaar van een raamovereenkomst. Dit wordt gedaan omdat de RUG wil investeren in een meer...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De RUG kiest hiervoor een langere looptijd dan de standaard vier jaar van een raamovereenkomst. Dit wordt gedaan omdat de RUG wil investeren in een meer efficiënte en innovatieve werkwijze. Dit vraagt zowel in de implementatiefase als tijdens de uitvoering een enorme inspanning en inzet van medewerkers en de leverancier. Daarnaast wordt er in de nieuwe werkwijze geïnvesteerd in kostbare apparatuur
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-01-05
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-01-06
9:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Groningen
Aanvullende informatie Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding ✅
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: Circa 1 april 2027
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Groningen
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 185-524343 (2022-09-21)
Award Aankondiging (2023-04-12) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 3 500 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs (weging): 25
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 185-524343
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2023-02-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Canon Nederland N.V.
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 3 500 000 💰
Bron: OJS 2023/S 075-225696 (2023-04-12)