Personeels- en administratiesysteem

WIJ Groningen

Deze aanbesteding heeft tot doel om het best passende systeem te vinden voor een efficiënte, gebruikersvriendelijke personeels- en salarisadministratie voor WIJ Groningen. Dit moet tevens een toekomstbestendige oplossing zijn in het licht van de verdere ontwikkelingen van de organisatie.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-04-22.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-04-22 Aankondiging van een opdracht
2022-05-05 Aanvullende inlichtingen
2022-08-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-04-22)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: WIJ Groningen
Nationaal registratienummer: 360554738
Postadres: Paterswoldseweg 267
Poststad: Groningen
Postcode: 9728 AC
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Erik Nobbe
Telefoon: +31 610252185 📞
E-mail: erik.nobbe@wij.groningen.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://wij.groningen.nl/ 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b1652d62363f1db484757910e46cf759 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b1652d62363f1db484757910e46cf759 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Personeels- en administratiesysteem 22-4-2022
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding heeft tot doel om het best passende systeem te vinden voor een efficiënte, gebruikersvriendelijke personeels- en salarisadministratie voor...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 640 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering: Groningen 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het maximale jaarlijkse budget voor het nieuwe systeem bedraagt in 2023 € 75.000,- en (met een oplopend aantal medewerkers) in 2024 - 2026 € 85.000,- per...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 640 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Dit met een optie tot eenzijdige verlenging door WIJ Groningen met tweemaal twee jaar.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is gepland op 01-01-2023 en heeft een looptijd tot en met 31-12-2024.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, - Stabiliteit onderneming, - Programma van Eisen”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid, - Kwaliteitsborging

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“WIJ Groningen kiest voor een looptijd van maximaal 6 jaar en daarmee voor een langere looptijd. Dit heeft te maken met de investering die het vraagt om een...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-06-07 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2022-09-05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-06-07 10:15 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland/Paginas/Rechtbank-Groningen-van-binnen.aspx 🌏
Bron: OJS 2022/S 082-221596 (2022-04-22)
Aanvullende inlichtingen (2022-05-05)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 082-221596

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-06-07 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-06-14 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.6)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen”
Oude waarde
Tekst: Datum: 05-09-2022
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 12-09-2022
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 07-06-2022 Plaatselijke tijd: 10:15
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 14-06-2022 Plaatselijke tijd: 10:15
Andere aanvullende informatie
Doordat de nota met één week opgeschoven is, verschuiven de termijnen.
Bron: OJS 2022/S 090-248658 (2022-05-05)
Award Aankondiging (2022-08-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 485000.0 💰

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 082-221596

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Personeels- en administratiesysteem
Datum van sluiting van het contract: 2022-08-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 681085237 📞
E-mail: jacco.weeda@afas.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.afas.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 640000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 485000.0 💰
Bron: OJS 2022/S 166-471876 (2022-08-25)