Deze aanbestedingsleidraad betreft de Europese aanbesteding voor de levering, implementatie/inrichting, onderhoud/beheer en het bieden van support inzake een e-tender, contractbeheer en contractmanagement systeem als SaaS oplossing.
De aanschaf van één totaal oplossing voor e-tender, contractbeheer en contractmanagement:
- E-tender: elektronische offerteaanvraag, inclusief interne (goedkeurings)processen;
- Contractbeheer: digitaal en centraal registeren en beheren van contracten, zodat de contractuele verplichtingen op het juiste tijdstip en op de juiste plaats beschikbaar zijn. Contractbeheer is een onderdeel van contractmanagement.
- Contractmanagement: methodiek om afspraken met leveranciers duidelijk en transparant vast te leggen en hier actief op te sturen. Het managen van wederzijds prestaties, contractuele afspraken, mutaties en (nadere) opdrachten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Oplossing ten behoeve van e-tender, contractbeheer en contractmanagement
2019-Z3732”
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Deze aanbestedingsleidraad betreft de Europese aanbesteding voor de levering, implementatie/inrichting, onderhoud/beheer en het bieden van support inzake...”
Korte beschrijving
Deze aanbestedingsleidraad betreft de Europese aanbesteding voor de levering, implementatie/inrichting, onderhoud/beheer en het bieden van support inzake een e-tender, contractbeheer en contractmanagement systeem als SaaS oplossing.
De aanschaf van één totaal oplossing voor e-tender, contractbeheer en contractmanagement:
- E-tender: elektronische offerteaanvraag, inclusief interne (goedkeurings)processen;
- Contractbeheer: digitaal en centraal registeren en beheren van contracten, zodat de contractuele verplichtingen op het juiste tijdstip en op de juiste plaats beschikbaar zijn. Contractbeheer is een onderdeel van contractmanagement.
- Contractmanagement: methodiek om afspraken met leveranciers duidelijk en transparant vast te leggen en hier actief op te sturen. Het managen van wederzijds prestaties, contractuele afspraken, mutaties en (nadere) opdrachten.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gebruikers WL
In totaal gaat het om circa 600 gebruikers, excl. eventuele gastaccounts van externen.
Gebruikers WBL
Onder voorbehoud van wijzigingen per...”
Beschrijving van de aanbesteding
Gebruikers WL
In totaal gaat het om circa 600 gebruikers, excl. eventuele gastaccounts van externen.
Gebruikers WBL
Onder voorbehoud van wijzigingen per datum van instappen:
In totaal gaat het om circa 240 gebruikers, excl. eventuele gastaccounts van externen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst zal voor een initiële loopduur van twee jaar worden afgesloten. Na deze initiële looptijd kan de overeenkomst met twee jaar worden verlengd...”
Beschrijving van de verlengingen
De overeenkomst zal voor een initiële loopduur van twee jaar worden afgesloten. Na deze initiële looptijd kan de overeenkomst met twee jaar worden verlengd en daarna voor onbepaalde tijd jaarlijks worden verlengd.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“- In bijlage 3 zijn opties aangegeven, deze mogen separaat worden afgeprijsd op het prijzenblad (zie paragraaf 5.2.3 van de aanbestedingsleidraad). Voor...”
Beschrijving van de opties
- In bijlage 3 zijn opties aangegeven, deze mogen separaat worden afgeprijsd op het prijzenblad (zie paragraaf 5.2.3 van de aanbestedingsleidraad). Voor deze opties vindt, uiterlijk aan einde van de pilotfase, interne besluitvorming plaats of deze worden ingezet door WL
- WBL moet in de toekomst ook gebruik kunnen maken van de oplossing. WBL moet ook de mogelijkheid hebben om maar een gedeelte (dus niet álle modules) van het systeem te kunnen afnemen. Zie toelichting aanbestedingsleidraad (paragraaf 1.2.1).
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 138-367220
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-04-04
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2022-05-24 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-04-04
10:01 📅
Award Aankondiging (2022-06-23) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 248380.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 035-089323
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Oplossing ten behoeve van e-tender, contractbeheer en contractmanagement
Datum van sluiting van het contract: 2022-06-23 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Mercell Nederland (voorheen Negometrix)
Nationaal registratienummer: 30148169
Postadres: Rijnzathe 32
Poststad: Utrecht
Postcode: 3454PV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 852084666📞
E-mail: sander.devocht@mercell.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.mercell.com/nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 248380.0 💰
Bron: OJS 2022/S 122-347615 (2022-06-23)