Oplossing ten behoeve van e-tender, contractbeheer en contractmanagement

Waterschap Limburg

Deze aanbestedingsleidraad betreft de Europese aanbesteding voor de levering, implementatie/inrichting, onderhoud/beheer en het bieden van support inzake een e-tender, contractbeheer en contractmanagement systeem als SaaS oplossing.
De aanschaf van รฉรฉn totaal oplossing voor e-tender, contractbeheer en contractmanagement:
- E-tender: elektronische offerteaanvraag, inclusief interne (goedkeurings)processen;
- Contractbeheer: digitaal en centraal registeren en beheren van contracten, zodat de contractuele verplichtingen op het juiste tijdstip en op de juiste plaats beschikbaar zijn. Contractbeheer is een onderdeel van contractmanagement.
- Contractmanagement: methodiek om afspraken met leveranciers duidelijk en transparant vast te leggen en hier actief op te sturen. Het managen van wederzijds prestaties, contractuele afspraken, mutaties en (nadere) opdrachten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-02-15 Aankondiging van een opdracht
2022-06-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-02-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 2019-Z3732
Korte beschrijving:
Deze aanbestedingsleidraad betreft de Europese aanbesteding voor de levering, implementatie/inrichting, onderhoud/beheer en het bieden van support inzake een e-tender, contractbeheer en contractmanagement systeem als SaaS oplossing. De aanschaf van รฉรฉn totaal oplossing voor e-tender, contractbeheer en contractmanagement: - E-tender: elektronische offerteaanvraag, inclusief interne (goedkeurings)processen; - Contractbeheer: digitaal en centraal registeren en beheren van contracten, zodat de contractuele verplichtingen op het juiste tijdstip en op de juiste plaats beschikbaar zijn. Contractbeheer is een onderdeel van contractmanagement. - Contractmanagement: methodiek om afspraken met leveranciers duidelijk en transparant vast te leggen en hier actief op te sturen. Het managen van wederzijds prestaties, contractuele afspraken, mutaties en (nadere) opdrachten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Waterschap Limburg
Postadres: Maria Theresialaan 99
Postcode: 6043 CX
Poststad: Roermond
Contact
Internetadres: http://www.waterschaplimburg.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@waterschaplimburg.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 888890100 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/96620bce081c3270c4e87b33bad6bb04 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/96620bce081c3270c4e87b33bad6bb04 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-15 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-04-04 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-02-18 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 035-089323
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 138-367220
PB-S nummer: 35

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbestedingsleidraad betreft de Europese aanbesteding voor de levering, implementatie/inrichting, onderhoud/beheer en het bieden van support inzake een e-tender, contractbeheer en contractmanagement systeem als SaaS oplossing.
De aanschaf van รฉรฉn totaal oplossing voor e-tender, contractbeheer en contractmanagement:
- E-tender: elektronische offerteaanvraag, inclusief interne (goedkeurings)processen;
- Contractbeheer: digitaal en centraal registeren en beheren van contracten, zodat de contractuele verplichtingen op het juiste tijdstip en op de juiste plaats beschikbaar zijn. Contractbeheer is een onderdeel van contractmanagement.
- Contractmanagement: methodiek om afspraken met leveranciers duidelijk en transparant vast te leggen en hier actief op te sturen. Het managen van wederzijds prestaties, contractuele afspraken, mutaties en (nadere) opdrachten.
Gebruikers WL
In totaal gaat het om circa 600 gebruikers, excl. eventuele gastaccounts van externen.
Gebruikers WBL
Onder voorbehoud van wijzigingen per datum van instappen:
In totaal gaat het om circa 240 gebruikers, excl. eventuele gastaccounts van externen.
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst zal voor een initiรซle loopduur van twee jaar worden afgesloten. Na deze initiรซle looptijd kan de overeenkomst met twee jaar worden verlengd en daarna voor onbepaalde tijd jaarlijks worden verlengd.
Beschrijving van de opties:
- In bijlage 3 zijn opties aangegeven, deze mogen separaat worden afgeprijsd op het prijzenblad (zie paragraaf 5.2.3 van de aanbestedingsleidraad). Voor deze opties vindt, uiterlijk aan einde van de pilotfase, interne besluitvorming plaats of deze worden ingezet door WL
Toon meer
- WBL moet in de toekomst ook gebruik kunnen maken van de oplossing. WBL moet ook de mogelijkheid hebben om maar een gedeelte (dus niet รกlle modules) van het systeem te kunnen afnemen. Zie toelichting aanbestedingsleidraad (paragraaf 1.2.1).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2022-05-24 ๐Ÿ“…
Datum opening inschrijvingen: 2022-04-04 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27489264
Ander type aanbestedende dienst: Waterschap
Contact
Contactpunt: Renรฉe Hekers
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/96620bce081c3270c4e87b33bad6bb04 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Postadres: Willem II Singel 67
Poststad: Roermond
Postcode: 6041HR
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883612222 ๐Ÿ“ž
E-mail: br.kort.geding.rb-lim.roermond@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 035-089323 (2022-02-15)
Award Aankondiging (2022-06-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 248380.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-23 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-06-28 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 122-347615
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 035-089323
PB-S nummer: 122

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-06-23 ๐Ÿ“…
Naam: Mercell Nederland (voorheen Negometrix)
Nationaal registratienummer: 30148169
Postadres: Rijnzathe 32
Poststad: Utrecht
Postcode: 3454PV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 852084666 ๐Ÿ“ž
E-mail: sander.devocht@mercell.com ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.mercell.com/nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 248380.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Renรฉe Hekers
Bron: OJS 2022/S 122-347615 (2022-06-23)