De te sluiten raamovereenkomst heeft als doel nadere opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid op efficiënte wijze, onder de juiste voorwaarden en tegen marktconforme tarieven van Opdrachtfotografie te voorzien met oog voor diversiteit en inclusie.
Opdrachtgever wenst een opdrachtnemer van hoog kwaliteitsniveau, die uit een poule fotografen inzet die kwalitatief hoogstaande opdrachtfoto’s leveren. Het zorgvuldig inrichten van processen en infrastructuur door opdrachtnemer is daarbij van groot belang. Daarbij dient ook aandacht te zijn voor het zo laag mogelijk zijn van de administratieve en beheerslasten voor fotografen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-07-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-04-26.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Opdrachtfotografie (Ea0081)
Ea0081
Producten/diensten: Fotografische en aanvullende diensten📦
Korte beschrijving:
“De te sluiten raamovereenkomst heeft als doel nadere opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid op efficiënte wijze, onder de juiste voorwaarden en tegen...”
Korte beschrijving
De te sluiten raamovereenkomst heeft als doel nadere opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid op efficiënte wijze, onder de juiste voorwaarden en tegen marktconforme tarieven van Opdrachtfotografie te voorzien met oog voor diversiteit en inclusie.
Opdrachtgever wenst een opdrachtnemer van hoog kwaliteitsniveau, die uit een poule fotografen inzet die kwalitatief hoogstaande opdrachtfoto’s leveren. Het zorgvuldig inrichten van processen en infrastructuur door opdrachtnemer is daarbij van groot belang. Daarbij dient ook aandacht te zijn voor het zo laag mogelijk zijn van de administratieve en beheerslasten voor fotografen.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: De maximale waarde van de Raamovereenkomst is € 9.628.000,- exclusief btw.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Plan van aanpak inrichting dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Een divers samengestelde poule fotografen
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Casus: diversiteit in beeld
Prijs (weging): 15
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 5 800 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 51
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Raamovereenkomst wordt gesloten van 1 oktober 2022 tot en met 31 december 2024. Hierna kan de Raamovereenkomst twee keer eenzijdig verlengd worden met één jaar.”
Beschrijving van de verlengingen
De Raamovereenkomst wordt gesloten van 1 oktober 2022 tot en met 31 december 2024. Hierna kan de Raamovereenkomst twee keer eenzijdig verlengd worden met één jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Twee verlengingsopties van 1 jaar
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),
- Inschrijfformulier,
- Inschrijving beroeps- of handelsregister” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Referentieformulier
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 27 maanden. Deze bestaat uit een implementatieperiode van 3 maanden, waarin opdrachtnemer de tijd krijgt...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 27 maanden. Deze bestaat uit een implementatieperiode van 3 maanden, waarin opdrachtnemer de tijd krijgt om aan de AVG BIO-richtlijnen te voldoen en overige implementatie activiteiten verricht. Na deze periode van 3 maanden start de operationele dienstverlening voor een periode van 24 maanden.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-07-18
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2022-11-08 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-07-18
10:00 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtbankdenhaag.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag🌏
Bron: OJS 2022/S 084-226298 (2022-04-26)
Aanvullende inlichtingen (2022-07-15)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 084-226298
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-07-18 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-08-15 📅
Tijd: 10:00
Bron: OJS 2022/S 138-395454 (2022-07-15)
Aanvullende inlichtingen (2022-08-10)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-08-15 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-09-15 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.6)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen” Oude waarde
Tekst: Datum: 08-11-2022
Nieuwe waarde
Tekst: Looptijd in maanden: 3
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 18-07-2022
Plaatselijke tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 15-09-2022
Plaatselijke tijd: 10:05
Bron: OJS 2022/S 155-445078 (2022-08-10)
Award Aankondiging (2022-11-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 9628000.0 💰
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 084-226298
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Opdrachtfotografie (Ea0081)
Datum van sluiting van het contract: 2022-11-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Studio 38c
Nationaal registratienummer: 09159608
Postadres: De Laan 18 c
Poststad: Overasselt
Postcode: 6611HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 246222223📞
E-mail: info@studio38c.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.studio38c.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 5800000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 9628000.0 💰
Bron: OJS 2022/S 223-642494 (2022-11-15)