Onderhouden openbare verlichtingsinstallatie in de gemeente Veldhoven

Gemeente Veldhoven

De overeenkomst ziet op het uitvoeren van het onderhoud van de openbare verlichting van de gemeente Veldhoven.
De werkzaamheden hebben betrekking op het functioneel in stand houden van de openbare verlichtingsinstallatie (OVL).
Naast vooraf gedefinieerde werkzaamheden kunnen ook aanvullende werkzaamheden voor de verduurzaming van de openbare verlichting aan de orde komen.
Bovendien kunnen projecten zoals bijvoorbeeld het realiseren van verlichting bij kleinschalige nieuwbouwprojecten of het aansluiten van elektrische installaties zoals abri's en reclameborden worden opgedragen. De aard van deze mogelijk aanvullend op te dragen werkzaamheden zijn niet vooraf in detail te bepalen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Heijmans Infra B.V.

Wie?

• Gemeente Veldhoven

Wat?

• Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting › Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-03-11	Aankondiging van een opdracht
2022-03-16	Aanvullende inlichtingen
2022-06-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-03-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten
Korte beschrijving:

De overeenkomst ziet op het uitvoeren van het onderhoud van de openbare verlichting van de gemeente Veldhoven. De werkzaamheden hebben betrekking op het functioneel in stand houden van de openbare verlichtingsinstallatie (OVL). Naast vooraf gedefinieerde werkzaamheden kunnen ook aanvullende werkzaamheden voor de verduurzaming van de openbare verlichting aan de orde komen. Bovendien kunnen projecten zoals bijvoorbeeld het realiseren van verlichting bij kleinschalige nieuwbouwprojecten of het aansluiten van elektrische installaties zoals abri's en reclameborden worden opgedragen. De aard van deze mogelijk aanvullend op te dragen werkzaamheden zijn niet vooraf in detail te bepalen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten 📦
Aanvullende CPV-code: Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Veldhoven
Postadres: Meiveld 1
Postcode: 5501 KA
Poststad: Veldhoven
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: a.spolet@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 621296562 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=195541 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-11 📅
Indieningstermijn: 2022-04-25 📅
Publicatiedatum: 2022-03-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 053-138312
PB-S nummer: 53
Aanvullende informatie

Ter bepaling van de beste prijs - kwaliteitverhouding wordt gebruik gemaakt van de gunnen op waarde (GOW) methode. Subcriterium 1: Beheersmaatregelen verstoringen proces - maximale fictieve meerwaarde € 400.000,- Subcriterium 2: Duurzaamheid - maximale fictieve meerwaarde € 200.000,-

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De overeenkomst ziet op het uitvoeren van het onderhoud van de openbare verlichting van de gemeente Veldhoven.

De werkzaamheden hebben betrekking op het functioneel in stand houden van de openbare verlichtingsinstallatie (OVL).

Naast vooraf gedefinieerde werkzaamheden kunnen ook aanvullende werkzaamheden voor de verduurzaming van de openbare verlichting aan de orde komen.

Bovendien kunnen projecten zoals bijvoorbeeld het realiseren van verlichting bij kleinschalige nieuwbouwprojecten of het aansluiten van elektrische installaties zoals abri's en reclameborden worden opgedragen. De aard van deze mogelijk aanvullend op te dragen werkzaamheden zijn niet vooraf in detail te bepalen.

Geschatte totale waarde: 1 370 000 EUR 💰
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van drie jaar. Daarna bestaat de mogelijkheid voor de gemeente om eenzijdig te besluiten de overeenkomst eenmaal met maximaal één jaar te verlengen. De ingangsdatum van de overeenkomst is naar verwachting 1 oktober 2022.

Aanvullende informatie:

Ter bepaling van de beste prijs - kwaliteitverhouding wordt gebruik gemaakt van de gunnen op waarde

(GOW) methode.

Subcriterium 1: Beheersmaatregelen verstoringen proces - maximale fictieve meerwaarde € 400.000,-

Subcriterium 2: Duurzaamheid - maximale fictieve meerwaarde € 200.000,-

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Veldhoven

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.

Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.

Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.

Technische en professionele bekwaamheid:

- Referenties

- Kwaliteitsmanagement

- Veiligheid

Minimumeisen:

Referenties:

Uw onderneming heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd voor de duur van minimaal 12 aaneengesloten maanden, waarin op een vakkundige en regelmatige wijze het onderhoud aan de openbare verlichting is uitgevoerd. Binnen deze opdracht zijn:

- beheer en onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd aan de openbare verlichting met een areaal van ten minste 7.000 lampen;

- en is een 24/7 storingsdienst in stand gehouden waarbij bij calamiteitenmeldingen een acute uitruk van een storingsmonteur c.q. storingsteam plaatsvond.

Kwaliteitsmanagement:

De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (bijvoorbeeld ISO 9001), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst en waarvan de scope van de maatregelen betrekking heeft op de aard van het werk. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatieinstelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).

Veiligheid:

De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA*, VCA**, VCA P of gelijkwaardig) dat naast de veiligheid, gezondheid en het milieu van de inschrijver ook toeziet op die van de onderaannemers, dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Op deze aanbesteding zijn vereisten met betrekking tot social return van toepassing. De gemeente Veldhoven volgt de Uitvoeringsregels social return zoals vastgesteld voor de gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant. Voor deze aanbesteding is een social return eis van 5% over de opdrachtwaarde bepaald.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 16:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-04-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 16:00
Plaats: Nvt
Aanvullende informatie:

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen binnen twee werkdagen een proces verbaal van opening.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 482173060
Contact
Contactpunt: Arjen Spolet
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=195541 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=195541 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

De digitale factuur dienst, conform artikel 18 van de inkoopvoorwaarden, te worden gestuurd naarfacturen@veldhoven.nl . De factuur bevat tevens een specificatie naar uitgevoerde diensten waarvoor deze wordt ingediend. Facturatie vindt plaats via een elektronische factuur (e-factuur), volgens de Europese norm EN16931. Deze kan worden aangeboden aan gemeente Veldhoven, KvK 17272483 via Simplerinvoicing en het PEPPOL netwerk (OIN 00000001001902957000). Het e-factuurformaat moet voldoen aan de meest recente versie van Simplerinvoicing. Op de e-factuur wordt een bestelnummer en/of routenummer vermeld.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch (NL)
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2022/S 053-138312 (2022-03-11)

Aanvullende inlichtingen (2022-03-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-16 📅
Publicatiedatum: 2022-03-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 056-147625
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 053-138312
PB-S nummer: 56
Bron: OJS 2022/S 056-147625 (2022-03-16)

Award Aankondiging (2022-06-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2021-VEL-ASP-00268 - Onderhoud OVL
Totale waarde van de aanbesteding: 1 370 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-27 📅
Publicatiedatum: 2022-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 125-355391
PB-S nummer: 125

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beheersmaatregelen verstoringen proces
Kwaliteitscriterium (weging): 400000
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 200000
Prijs (weging): 100%

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-06-22 📅
Naam: Heijmans Infra B.V.
Nationaal registratienummer: 17104126
Postadres: Postbus 8754 5605 LT EINDHOVEN
Poststad: Rosmalen
Postcode: 5605 LT
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.heijmans.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1 370 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Referentie
Aanvullende informatie

Facturatie vindt plaats via een elektronische factuur (e-factuur), volgens de Europese norm EN16931. Deze kan worden aangeboden aan gemeente Veldhoven, KvK 17272483 via Simplerinvoicing en het PEPPOL netwerk (OIN 00000001001902957000). Het e-factuurformaat moet voldoen aan de meest recente versie van Simplerinvoicing. Op de e-factuur wordt een bestelnummer en/of routenummer vermeld.

Bron: OJS 2022/S 125-355391 (2022-06-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (12)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (10)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (10)