Onderhoud openbare verlichting

Gemeente Coevorden

De gemeente heeft op dit moment 9909 lichtmasten en 10.271 armaturen in beheer. De lichtmasten bestaan uit masten van staal, aluminium en geschilderde masten.
Het onderhoud bestaat uit klein en groot onderhoud en is te duiden als correctief en preventief onderhoud. Daarnaast maakt het verhelpen van schades deel uit van deze opdracht.
De opdracht/werkzaamheden voor deze opdracht zijn omschreven in het RAW-bestek en bestaan in hoofdzaak uit:
- afhandelen van storingen en schades;
- uitvoeren van een 24-uurs storingsdienst;
- uitvoeren van kleinschalige werkzaamheden (bijplaatsen,
- (ver)plaatsen, verwijderen of vervangen van
verlichtingsobjecten);
- vervangen en schoon houden van armaturen en masten;
- schilderen van masten;
- verwijderen en afvoeren van vrijgekomen materialen;
- coördineren van de werkzaamheden, aansturen van
netbeheerder;
- aanleveren van rapportages en revisiegegevens;
- toepassen van verkeersmaatregelen;
-en bijkomende werkzaamheden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-09-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• SWARCO Mobility Nederland B.V

Wie?

• Gemeente Coevorden

Wat?

• Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten › Onderhoud van straatverlichting

Waar?

• Drenthe › Zuidoost-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-07-08	Aankondiging van een opdracht
2022-12-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-07-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van straatverlichting
Korte beschrijving:

De gemeente heeft op dit moment 9909 lichtmasten en 10.271 armaturen in beheer. De lichtmasten bestaan uit masten van staal, aluminium en geschilderde masten. Het onderhoud bestaat uit klein en groot onderhoud en is te duiden als correctief en preventief onderhoud. Daarnaast maakt het verhelpen van schades deel uit van deze opdracht. De opdracht/werkzaamheden voor deze opdracht zijn omschreven in het RAW-bestek en bestaan in hoofdzaak uit: - afhandelen van storingen en schades; - uitvoeren van een 24-uurs storingsdienst; - uitvoeren van kleinschalige werkzaamheden (bijplaatsen, - (ver)plaatsen, verwijderen of vervangen van verlichtingsobjecten); - vervangen en schoon houden van armaturen en masten; - schilderen van masten; - verwijderen en afvoeren van vrijgekomen materialen; - coördineren van de werkzaamheden, aansturen van netbeheerder; - aanleveren van rapportages en revisiegegevens; - toepassen van verkeersmaatregelen; -en bijkomende werkzaamheden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van straatverlichting 📦
Aanvullende CPV-code: Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Drenthe 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Coevorden
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Contact
Internetadres: http://www.coevorden.nl 🌏
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
Telefoon: +31 524598562 📞
URL van de documenten: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL voor deelname: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-08 📅
Indieningstermijn: 2022-09-29 📅
Publicatiedatum: 2022-07-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 133-379807
PB-S nummer: 133
Aanvullende informatie

Buiten scope: Grootschalige vervanging en projectmatige aanleg van nieuwe openbare verlichting maken geen onderdeel uit van deze aanbesteding. Voor de vervanging van openbare verlichting wordt een separate aanbesteding doorlopen. Het aanleggen van nieuwe openbare verlichting wordt opgenomen in de aanbestedingen van de projecten die het betreft, zoals bijv. bij een herinrichting.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente heeft op dit moment 9909 lichtmasten en 10.271 armaturen in beheer. De lichtmasten bestaan uit masten van staal, aluminium en geschilderde masten.

Het onderhoud bestaat uit klein en groot onderhoud en is te duiden als correctief en preventief onderhoud. Daarnaast maakt het verhelpen van schades deel uit van deze opdracht.

De opdracht/werkzaamheden voor deze opdracht zijn omschreven in het RAW-bestek en bestaan in hoofdzaak uit:

- afhandelen van storingen en schades;

- uitvoeren van een 24-uurs storingsdienst;

- uitvoeren van kleinschalige werkzaamheden (bijplaatsen,

- (ver)plaatsen, verwijderen of vervangen van

verlichtingsobjecten);

- vervangen en schoon houden van armaturen en masten;

- schilderen van masten;

- verwijderen en afvoeren van vrijgekomen materialen;

- coördineren van de werkzaamheden, aansturen van

netbeheerder;

- aanleveren van rapportages en revisiegegevens;

- toepassen van verkeersmaatregelen;

-en bijkomende werkzaamheden.

Geschatte totale waarde: 1 EUR 💰
Korte beschrijving:

De eisen aan de uitvoering van deze opdracht zijn opgenomen in een RAW-bestek welke is toegevoegd als bijlage M.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Duur: 52 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal één jaar.
Aanvullende informatie:

Buiten scope:

Grootschalige vervanging en projectmatige aanleg van nieuwe openbare verlichting maken geen onderdeel uit van deze aanbesteding. Voor de vervanging van openbare verlichting wordt een separate aanbesteding doorlopen. Het aanleggen van nieuwe openbare verlichting wordt opgenomen in de aanbestedingen van de projecten die het betreft, zoals bijv. bij een herinrichting.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Coevorden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden:

Inschrijver dient in Deel III A van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver of persoon die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan of die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, in de zin van de artikelen 2.13.1 tot en met 2.13.5 ARW 2016.

De inschrijver dient daarnaast in Deel III B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.

De inschrijver dient ook in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat geen sprake is van de situaties genoemd in artikel 2.13.7 ARW 2016. Op deze aanbestedingsprocedure zijn de volgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:

• Schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht (art. 2.13.7 sub b ARW 2016);

• Faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.13.7 sub a ARW 2016);

De inschrijver dient ook in Deel III B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van onderstaande facultatieve uitsluitingsgrond:

• Betaling belasting of sociale premies (art. 2.13.7 sub j ARW 2016).

De inschrijver dient in de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving. Uit dit uittreksel, dan wel uit een daarbij gevoegde volmacht, moet de tekeningsbevoegdheid blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Verklaring geen Russische betrokkenheid

Er mag geen sprake zijn van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van deze overeenkomst die de drempels van artikel 5 duodecies van EU Verordening (EU) 833/2014 van 31 juli 2014 betreffende de beperkende maatregelen naar aanleiding van de acties van Rusland die de situatie in Oekraïne destabiliseren, zoals gewijzigd bij Verordening 2022/578 van 8 april 2022 overschrijdt. Hiertoe dient inschrijver de verklaring in Bijlage G in te vullen en te ondertekenen.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen. Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een (meest) recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf aan de aanbesteder overleggen. Deze paragraaf wordt alleen opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming.

NB: indien alleen geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, dient het concern, in de zin van paragraaf 3.3.3, zich garant te stellen voor de inschrijver.

Technische en professionele bekwaamheid:

De inschrijver dient bij inschrijving een referentie(s) op te geven om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de onderstaande kerncompetentie(s). De einddatum/einddata mag/mogen niet ouder zijn dan drie (3) jaar gerekend vanaf de sluiting van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding.

Indien daarbij gebruik wordt gemaakt van een nog niet geheel afgeronde opdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten en opdrachtwaarde/omvang van de betreffende opdracht tot het moment van inschrijving. De kerncompetenties zijn:

• Kerncompetentie 1: het verrichten van onderhoudswerkzaamheden aan de openbare verlichting met een minimale opdrachtwaarde van EUR 100.000,- exclusief leveranties binnen 1 jaar.

• Kerncompetentie 2: het werken aan de bij de openbare verlichting behorende elektrotechnische installaties waaronder het voedingsnet openbare verlichting van Enexis.

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Inschrijver dient te voldoen aan de vereisten conform het RAW bestek.

Inschrijver dient op het moment van inschrijving over de volgende accreditering te beschikken:

• Inschrijver mag werkzaamheden uitvoering aan het OV-net van netbeheerder Enexis.

Door ondertekening van Deel IV van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument verklaart inschrijver mede dat hier sprake van is.

Inschrijver dient op het moment van gunning ook over de volgende bedrijfscertificaten te beschikken:

• ISO 9001:2015;

• VCA**.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

In hoofdstuk 4 van de inschrijvingsleidraad staat het programma van eisen weergegeven, oftewel de eisen van de opdracht. Het programma van eisen bestaat uit een pakket van eisen met een knock-out karakter; het niet voldoen of kunnen voldoen aan één van deze eisen leidt tot uitsluiting van de aanbestedingsprocedure.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De Raamovereenkomst loopt af in april. Reden hiervoor is dat de ervaring leert dat de maanden na de jaarwisseling de meest drukke maanden zijn wat betreft het afhandelen van schades en alle daarbij komende werkzaamheden. Overdacht tussen nieuwe en oude opdrachtnemer wordt hiermee vergemakkelijkt.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2022-11-18 📅
Datum opening inschrijvingen: 2022-09-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:15
Plaats: Coevorden
Aanvullende informatie:

Datum opening kluis: 29 september

Plaatselijke tijd: 13:15 uur

Plaats: Coevorden

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Risicoanalyse - risico's door gemeente omschreven
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Risicoanalyse - aanvullende risico's
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Wens - CO2 prestatieladder
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 45

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Freddy Weering
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Er zijn voor deze aanbesteding twee vragenronden gepland.

Zie paragraaf 2.5 van de inschrijvingsleidraad.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Assen)
Postadres: Postbus 30009
Poststad: Assen
Postcode: Postbus 30009
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2022/S 133-379807 (2022-07-08)

Award Aankondiging (2022-12-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-06 📅
Publicatiedatum: 2022-12-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 238-683703
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 133-379807
PB-S nummer: 238

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-10-20 📅
Naam: SWARCO Mobility Nederland B.V
Postadres: Basicweg 16
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821BR
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderoffice.nl@swarco.com 📧
Land: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Internetadres: www.swarco.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2022/S 238-683703 (2022-12-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (15)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (13)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (12)

Onderhoud van straatverlichting (9)

Gebruiksklaarmaken van installaties voor straatverlichting