Onderhoud openbare verlichting gemeenten Hardenberg en Ommen

Gemeente Hardenberg

De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Inschrijver voor het onderhoud van de openbare verlichting in de gemeenten Hardenberg en Ommen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-09-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Van Gelder Verkeerstechniek B.V.

Wie?

• Gemeente Hardenberg

Wat?

Waar?

• Oost-Nederland › Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-07-07	Aankondiging van een opdracht
2022-11-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-07-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van straatverlichting
Korte beschrijving:

De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Inschrijver voor het onderhoud van de openbare verlichting in de gemeenten Hardenberg en Ommen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van straatverlichting 📦
Aanvullende CPV-code: Plaatsen van straatmeubilair 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Overijssel 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hardenberg
Postadres: Postbus 500
Postcode: 7770 BA
Poststad: Hardenberg
Contact
Internetadres: http://www.Hardenberg.nl 🌏
E-mail: bureau.inkoop@hardenberg.nl 📧
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=114048E8-D94A-4D1E-0D2F794276E061A8 🌏
URL voor deelname: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=114048E8-D94A-4D1E-0D2F794276E061A8 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-07 📅
Indieningstermijn: 2022-09-19 📅
Publicatiedatum: 2022-07-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 132-376802
PB-S nummer: 132
Aanvullende informatie

De gemeente organiseert een bijeenkomst waarbij de geïnteresseerde Ondernemers worden geïnformeerd over deze aanbesteding en de wijze van aanbesteden. Deze bijeenkomst vindt op maandag 18 juli 2022 om 13:00 uur plaats het gemeentehuis van de gemeente Hardenberg. De bijeenkomst duurt maximaal 1,5 uur. U kunt zich aanmelden via Mercell, zie hiervoor paragraaf 2.3 van het Beschrijvend document.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Opdracht bestaat uit het onderhoud van de openbare verlichting van de gemeenten Hardenberg en Ommen. De gemeenten hebben samen een lichtmastenareaal van circa 19.950 (gemeente Hardenberg 15.550 en gemeente Ommen 4.400). De afgelopen jaren is bij beide gemeenten een flinke slag geslagen met verduurzaming. Een groot deel van het areaal is inmiddels voorzien van een led-armatuur of een retrofit ledlamp (gemeente Hardenberg 59% en gemeente Ommen 57%).

De Opdracht bestaat op hoofdlijnen uit het:

• Herstellen van storingen en schades aan verlichtingsinstallaties;

• Het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst;

• Het onderzoeken van storingen van elektrische delen van objecten die vanuit lichtmasten worden gevoed (zoals reclame- en informatieborden);

• Onderzoeken van schades;

• Opnieuw richten van scheefstaande masten, armaturen en uithouders;

• Het vervangen van lampen;

• Het (incidenteel) vervangen van masten en armaturen;

• Het verwerken van mutaties in het beheersysteem;

• Overige bijkomende werkzaamheden.

Duur: 26 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Raamovereenkomsten kunnen separaat verlengd worden. De verlengingsopties zijn voor beide Raamovereenkomsten gelijk, namelijk:

De Raamovereenkomsten kunnen eenmaal met 12 maanden en eenmaal met 10 maanden worden verlengd.

Aanvullende informatie:

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Op de Inschrijver zijn niet van toepassing, de omstandigheden zoals verwoord in de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden. Meer specifiek zijn dit:

1. Verplichte Uitsluitingsgronden

• De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.13.1 t/m 2.13.5 van de ARW2016 (en zoals genoemd in Deel III A en B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument).

2. Facultatieve Uitsluitingsgronden

• De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.13.7 van de ARW2016 (onderdelen a, b, c, d, e, en h) van de Aw (en zoals genoemd in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument).

Bewijsmiddelen voor Beroepsbevoegdheid:

1) Om rechtsgeldigheid van de ondergetekende (eigen) verklaringen en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk om een recent en actueel (maximaal zes maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving) uittreksel(s) uit het Handelsregister of een soortgelijke organisatie conform het gestelde in artikel 2.19 ARW 2019 te overleggen. Uit het uittreksel dient de rechtsgeldigheid van de ondertekenaar te blijken.

Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de Inschrijving rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening.

Economische en financiële draagkracht:

Een kopie van het polisblad of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waaruit de wettelijke bedrijfsaansprakelijkheid volgt.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument verklaart Inschrijver dat hij adequaat verzekerd is (wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimaal verzekerd bedrag van €2.500.000,- per gebeurtenis en met een maximum eigen risico van

€ 5.000,-) voor de uitvoering van de Opdracht en dat hij zich, indien de Raamovereenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.

Technische en professionele bekwaamheid:

1) Een referentieverklaring waaruit blijkt dat Inschrijver voldoet aan de gestelde kerncompetentie.

2) Kopie van het originele en geldige VCA-certificaat**

3) Het overleggen van het laatste auditverslag of een kopie certifica(a)t(en) van een kwaliteitszorgsysteem welke erkend is binnen de (inter)nationale accreditatiestructuur, zoals de Europese normenreek ISO 9001:2015 of een beschrijving (maximaal 2 A4) van het kwaliteitszorgsysteem dat u heeft waarbij wordt aangetoond dat dit kwaliteitszorgsysteem minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem.

Minimumeisen:

1) Referentie

Ervaring met het uitvoeren van onderhoud van openbare verlichting bij één (1) opdrachtgever of bij meerder opdrachtgevers met binnen dezelfde onderhoudstermijn met minimaal 10.000 lichtpunten (inclusief bijbehorende elektrotechnische installaties) en het daarbij organiseren en in stand houden van een storingswachtdienst.

2) VCA**

De Inschrijver dient in het bezit te zijn van een veiligheidszorgsysteemcertificaat Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers 2 sterren (VCA**) of gelijkwaardig. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatieinstelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).

3) Technische bekwaamheid – Kwaliteitsmanagement (ISO 9001)

Inschrijver beschikt over een geldig gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem, waarbij het certificaat is opgesteld door een certificatie-instelling, die erkend is binnen de (inter)nationale accreditatiestructuur, zoals de ISO 9001 of gelijkwaardig. Onder gelijkwaardig wordt verstaan: het voldoen aan de volgende kenmerken:

• Kwaliteitszorg is organisatie breed verankerd (in beleid), geadopteerd door de verantwoordelijke directie en uitgedragen door deze directie (b.v. middels kwaliteitshandboek). De directie draagt ook de verantwoordelijkheid voor correcte opzet, uitvoering en beheersing van het kwaliteitsbeleid;

• Aanwezigheid en organisatie brede uitvoering van relevante procedures met betrekking tot dienstverlening/eindproducten en beheer van middelen en documenten, waarbij continue verbetering een belangrijk aandachtspunt is;

• Aanwezigheid van de interne kwaliteitscyclus: meting, analyse en verbetering van kwaliteitsniveaus;

• Aanwezigheid van een periodieke onafhankelijke, deskundige audit op naleving van de kwaliteitsprocedures;

• Klant gerelateerde processen: er is een systeem om ervoor te zorgen dat (vanuit het perspectief van de klant) helder wordt gemaakt wat de behoefte van de klant is en dat deze behoefte verwerkt wordt in uw bedrijfsprocessen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-09-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 201865177
Contact
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=114048E8-D94A-4D1E-0D2F794276E061A8 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Eerste Nota van Inlichtingen

Geïnteresseerde Ondernemers hebben de mogelijkheid om alle vragen te stellen en om tekstvoorstellen voor wijzigingen in de documenten (inclusief motivering). Deze dienen gesteld te worden via de vragenlijst onder de knop ‘offerte’ binnen Mercell.

Tweede Nota van Inlichtingen

Geïnteresseerde Ondernemers hebben de mogelijkheid, om naar aanleiding van de eerste Nota van Inlichtingen, aanvullende vragen te stellen. Deze vragen dienen betrekking te hebben op de antwoorden uit de eerste Nota van Inlichtingen of op (vermeende) onjuistheden, onrechtmatigheden en onregelmatigheden.

Indien een geïnteresseerde Ondernemer meent dat informatie of een bepaling in de beschikbaar gestelde documenten onjuist, onrechtmatig of op andere wijze onregelmatig is, die Inschrijver dit zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk vrijdag 2 september 2022, 12:00 uur elektronisch dien te melden via de vragenlijst. Deze is te vinden in onder de knop ‘offerte’ binnen Mercell.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De gemeente Hardenberg neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken Inschrijvers.

Bron: OJS 2022/S 132-376802 (2022-07-07)

Award Aankondiging (2022-11-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-24 📅
Publicatiedatum: 2022-11-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 230-663764
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 132-376802
PB-S nummer: 230

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Opdracht bestaat uit het onderhoud van de openbare verlichting van de gemeenten Hardenberg en Ommen en in hoofdlijnen betekent dat:

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Communicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Procesbeheersing
Database/beheerinformatie
Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Meerwaarde Inschrijver
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-11-01 📅
Naam: Van Gelder Verkeerstechniek B.V.
Poststad: Nijkerk
Land: Nederland 🇳🇱
Gelderland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2022/S 230-663764 (2022-11-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (15)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (13)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (12)

Onderhoud van straatverlichting (9)

Gebruiksklaarmaken van installaties voor straatverlichting