Onderhoud koelinstallaties

IUC-RIVM

De opdracht betreft het preventief ( 1 keer per jaar) en correctief onderhoud (incidenteel) verrichten van de koelinstallaties van meetstations van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit op ongeveer 46 locaties verspreid door heel Nederland. Dit aantal wisselt jaarlijks. Het aantal meetpunten kan gedurende de looptijd van de overeenkomst meer of minder worden (met een maximale marge van ongeveer 10%). Onder de opdracht valt ook incidenteel de levering en installatie van vervangende koelinstallaties.
De volgende onderdelen/werkzaamheden behoren niet tot de scope van de opdracht:
De installaties op het RIVM terrein. Deze installaties vallen onder de service van Poonawalla en dus niet onder deze raamovereenkomst.
Hoe het Rijk inkoopt | Zakendoen met het Rijk | Rijksoverheid.nl
Inkoopcategorie "Laboratorium" | RIVM

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-12-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-11-04 Aankondiging van een opdracht
2023-05-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-11-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van koelinstallaties
Referentienummer: RIVM/YA/210924
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het preventief ( 1 keer per jaar) en correctief onderhoud (incidenteel) verrichten van de koelinstallaties van meetstations van het...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van koelinstallaties 📦
Aanvullende CPV-code: Installeren van airconditioning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Iuc-rivm
Postadres: Postbus 1
Postcode: 3720 BA
Poststad: Bilthoven
Contact
Internetadres: http://www.rivm.nl 🌏
E-mail: yassine.el.arkoubi@rivm.nl 📧
Telefoon: +31 659553772 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=210924 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-04 📅
Indieningstermijn: 2022-12-14 📅
Publicatiedatum: 2022-11-09 📅
Startdatum: 2023-01-18 📅
Einddatum: 2027-01-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 216-621120
PB-S nummer: 216

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het preventief ( 1 keer per jaar) en correctief onderhoud (incidenteel) verrichten van de koelinstallaties van meetstations van het...”    Toon meer

“De volgende onderdelen/werkzaamheden behoren niet tot de scope van de opdracht:”
Toon meer (3)
“De installaties op het RIVM terrein. Deze installaties vallen onder de service van Poonawalla en dus niet onder deze raamovereenkomst.”

“Hoe het Rijk inkoopt | Zakendoen met het Rijk | Rijksoverheid.nl”

“Inkoopcategorie "Laboratorium" | RIVM”
Geschatte totale waarde: 150 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
“De onderbouwing van de raming is als volgt: Per jaar zijn de kosten ongeveer € 37.500 (gebaseerd op het verleden). Hierbij is ook rekening gehouden met...”    Toon meer

“Met deze inschatting poogt de Aanbestedende dienst een zo goed mogelijk beeld te geven van de omvang van de Opdracht. Aan de inschatting kunnen geen rechten...”    Toon meer
Toon meer (1)
“De maximumwaarde van deze overeenkomst bedraagt € 165.000 exclusief btw. De Opdrachtgever hanteert een marge van 10 Procent boven de raming voor eventuele...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 165 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
“Na een initiele contractsperiode van twee jaar kan de opdracht eenzijdig tweemaal met een jaar verlengd worden.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Zie het Beschrijvend Document.”
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie het Beschrijvend document en het Programma van Eisen.”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
“nvt”
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“nvt”
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-12-14 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Plaats: nvt

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30276683
Contact
Contactpunt: Yassine el Arkoubi
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=210924 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=210924 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen:
“Wordt nader bepaald”

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 216-621120 (2022-11-04)
Award Aankondiging (2023-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 165 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-01 📅
Publicatiedatum: 2023-05-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 088-269140
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 216-621120
PB-S nummer: 88

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het preventief (1 keer per jaar) en correctief onderhoud (incidenteel) verrichten van de koelinstallaties van meetstations van het...”    Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Ontzorgen: Responstijd en beschikbaarheid
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Voorraadbeheer (onderdelen en airco´s)
Prijs (weging): 600

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-02-21 📅
Naam: Coolair Nederland BV
Poststad: Purmerend
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 79362.50 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 088-269140 (2023-05-01)