Onderhoud koelinstallaties

IUC-RIVM

De opdracht betreft het preventief ( 1 keer per jaar) en correctief onderhoud (incidenteel) verrichten van de koelinstallaties van meetstations van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit op ongeveer 46 locaties verspreid door heel Nederland. Dit aantal wisselt jaarlijks. Het aantal meetpunten kan gedurende de looptijd van de overeenkomst meer of minder worden (met een maximale marge van ongeveer 10%). Onder de opdracht valt ook incidenteel de levering en installatie van vervangende koelinstallaties.
De volgende onderdelen/werkzaamheden behoren niet tot de scope van de opdracht:
De installaties op het RIVM terrein. Deze installaties vallen onder de service van Poonawalla en dus niet onder deze raamovereenkomst.
Hoe het Rijk inkoopt | Zakendoen met het Rijk | Rijksoverheid.nl
Inkoopcategorie "Laboratorium" | RIVM

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-12-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-04.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-11-04 Aankondiging van een opdracht
2023-05-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-11-04)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Iuc-rivm
Nationaal registratienummer: 30276683
Postadres: Postbus 1
Poststad: Bilthoven
Postcode: 3720 BA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Yassine el Arkoubi
Telefoon: +31 659553772 ๐Ÿ“ž
E-mail: yassine.el.arkoubi@rivm.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.rivm.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=210924 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=210924 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud koelinstallaties RIVM/YA/210924
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van koelinstallaties ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht betreft het preventief ( 1 keer per jaar) en correctief onderhoud (incidenteel) verrichten van de koelinstallaties van meetstations van het...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 150 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Installeren van airconditioning ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe opdracht betreft het preventief ( 1 keer per jaar) en correctief onderhoud (incidenteel) verrichten van de koelinstallaties van meetstations van het...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 165 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur
Startdatum: 2023-01-18 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2027-01-17 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œNa een initiele contractsperiode van twee jaar kan de opdracht eenzijdig tweemaal met een jaar verlengd worden.โ€
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie het Beschrijvend Document.
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie het Beschrijvend document en het Programma van Eisen.
Informatie over het personeel dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht wordt belast

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met รฉรฉn exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: nvt
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-12-14 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-12-14 12:15 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): nvt

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding โœ…
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: Wordt nader bepaald
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2022/S 216-621120 (2022-11-04)
Award Aankondiging (2023-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 165 000 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe opdracht betreft het preventief (1 keer per jaar) en correctief onderhoud (incidenteel) verrichten van de koelinstallaties van meetstations van het...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Ontzorgen: Responstijd en beschikbaarheid
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Voorraadbeheer (onderdelen en aircoยดs)
Prijs (weging): 600

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 216-621120

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Titel: Onderhoud koelinstallaties
Datum van sluiting van het contract: 2023-02-21 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Coolair Nederland BV
Poststad: Purmerend
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 79362.50 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2023/S 088-269140 (2023-05-01)