Onderhoud Gebouwbeheersystemen

Gemeente Den Haag

De Gemeente Den Haag is beschikt over 20 binnensportaccommodaties (4 zwembaden, 13 sporthallen en 3 gecombineerde panden). Deze accommodaties worden beheerd middels een gebouwbeheersysteem (GBS) genaamd Priva of Priva Blue ID. Eventuele later door de gemeente op te leveren binnensportaccommodaties kunnen tevens onder deze opdracht worden geschaard.
De opdracht omvat de volgende werkzaamheden:
1) preventief onderhoud aan het GBS;
2) periodieke testen van het GBS;
3) monitoren van de prestaties van het systeem;
4) correctief onderhoud en storingsdienst 24/7 met regiefunctie naar andere opdrachtnemers;
5) in onderhoud nemen (bovenstaande punten) van nieuwe functies in combinatie met nieuwe systemen ten behoeve van verduurzaming.;
6) optimaliseren van het GBS.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-12-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• DKPS B.V.

Wie?

• Gemeente Den Haag

Wat?

• Diverse zakelijke diensten › Gebouwen- en faciliteitenbeheer

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-11-07	Aankondiging van een opdracht
2023-05-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-11-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gebouwen- en faciliteitenbeheer
Korte beschrijving:

De Gemeente Den Haag is beschikt over 20 binnensportaccommodaties (4 zwembaden, 13 sporthallen en 3 gecombineerde panden). Deze accommodaties worden beheerd middels een gebouwbeheersysteem (GBS) genaamd Priva of Priva Blue ID. Eventuele later door de gemeente op te leveren binnensportaccommodaties kunnen tevens onder deze opdracht worden geschaard. De opdracht omvat de volgende werkzaamheden: 1) preventief onderhoud aan het GBS; 2) periodieke testen van het GBS; 3) monitoren van de prestaties van het systeem; 4) correctief onderhoud en storingsdienst 24/7 met regiefunctie naar andere opdrachtnemers; 5) in onderhoud nemen (bovenstaande punten) van nieuwe functies in combinatie met nieuwe systemen ten behoeve van verduurzaming.; 6) optimaliseren van het GBS.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gebouwen- en faciliteitenbeheer 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Postbus 12640
Postcode: 2500DN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: inkooptenderdesk@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 641859588 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/25715 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/25715 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-07 📅
Indieningstermijn: 2022-12-07 📅
Publicatiedatum: 2022-11-11 📅
Startdatum: 2023-05-01 📅
Einddatum: 2027-05-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 218-622372
PB-S nummer: 218

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht omvat de volgende werkzaamheden:

1) preventief onderhoud aan het GBS;

2) periodieke testen van het GBS;

3) monitoren van de prestaties van het systeem;

4) correctief onderhoud en storingsdienst 24/7 met regiefunctie naar andere opdrachtnemers;

5) in onderhoud nemen (bovenstaande punten) van nieuwe functies in combinatie met nieuwe systemen ten behoeve van verduurzaming.;

6) optimaliseren van het GBS.

Geschatte totale waarde: 1 EUR 💰
Korte beschrijving:

In totaal heeft de gemeente Den Haag 20 binnensportaccommodaties, te weten:

• 4 zwembaden;

• 13 sporthallen;

• 3 gecombineerde panden (zwembad & sporthal).

Als GBS heeft Den Haag het systeem Priva in gebruik op alle locaties. Dit systeem regelt verschillende gebouwbeheerinstallaties die al dan niet door derden zijn geleverd/onderhouden. Kortom: via het GBS Priva worden de verschillende systemen in gebouwen bediend. In het geval van de zwembaden is dit systeem complexer dan een sporthal aangezien er bij een zwembad meer technische installaties op aangesloten zijn zoals de waterbehandeling, zout elektrolyse systemen, verwarming etc.

Drie van de sporthallen functioneren volledig op de Priva Blue ID-software, overige locaties zijn nog uitgevoerd met Priva. Het is de bedoeling dat de komende 2 jaar in alle binnensportaccommodaties het gebouwbeheersysteem PRIVA Blue ID geïnstalleerd wordt. Momenteel vindt een upgrade plaats van de overige locaties van Priva naar Priva-Blue ID, dit houdt in dat Opdrachtnemer twee uitvoeringen van gebouwbeheersystemen dient te onderhouden. De verwachting is dat bij de ingangsdatum van het contract 8 sporthallen en 1 zwembad werken met de PRIVA Blue ID software. De gebouwbeheersystemen zijn al dan niet aangevuld met systemen die door verschillende leveranciers geplaatst zijn ten behoeve van de functie van het pand. Meldingen in een gebouwbeheersysteem kunnen merendeels door opdrachtnemer op afstand softwarematig worden opgelost. Het wordt van Gegadigde verwacht dat tijdens de looptijd van de overeenkomst minimaal 1 monteur en 1 programmeur (inclusief back-up) beschikbaar zijn voor de gemeente den Haag. Dat neemt niet weg dat een deel van de meldingen door opdrachtnemer alleen op locatie kunnen worden opgelost.

1) preventief onderhoud

2) periodieke testen

3) monitoren van de prestaties van het systeem

4) correctief onderhoud en storingsdienst 24/7 met regiefunctie naar andere opdrachtnemers

5) in onderhoud nemen (bovenstaande punten) van nieuwe functies in combinatie met nieuwe systemen ten behoeve van verduurzaming.

6) optimaliseren van GBS.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

De duur van de overeenkomst is vier jaar en de ingangsdatum is 1 mei 2022. Na het einde van de initiële periode, kan de overeenkomst zes maal verlengd worden met één jaar tot uiterlijk 1 mei 2032.

Beschrijving van de opties:

De duur van de overeenkomst is vier jaar en de ingangsdatum is 1 mei 2022. Na het einde van de initiële periode, kan de overeenkomst zes maal verlengd worden met één jaar tot uiterlijk 1 mei 2032.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

UEA

Inschrijving beroepsregister

Zie aanbestedingsdocumenten

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 3
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27370927
Contact
Contactpunt: Kees Koopmans
Internetadres: www.denhaag.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.denhaag.nl 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/25715 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60, Den Haag Nederland
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-den-haag/contact/ 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

20 dagen stand still periode na ontvangst voornemen tot selectie en voornemen tot gunning.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Postadres: zie boven
Postcode: zie boven
Bron: OJS 2022/S 218-622372 (2022-11-07)

Award Aankondiging (2023-05-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In totaal heeft de gemeente Den Haag 20 binnensportaccommodaties, te weten: • 4 zwembaden; • 13 sporthallen; • 3 gecombineerde panden (zwembad & sporthal). Als GBS heeft Den Haag het systeem Priva in gebruik op alle locaties. Dit systeem regelt verschillende gebouwbeheerinstallaties die al dan niet door derden zijn geleverd/onderhouden. Kortom: via het GBS Priva worden de verschillende systemen in gebouwen bediend. In het geval van de zwembaden is dit systeem complexer dan een sporthal aangezien er bij een zwembad meer technische installaties op aangesloten zijn zoals de waterbehandeling, zout elektrolyse systemen, verwarming etc.

Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511BT
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
E-mail: roelof.davids@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 625772663 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-25 📅
Publicatiedatum: 2023-05-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 102-322361
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 218-622372
PB-S nummer: 102

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

• 4 zwembaden;

• 13 sporthallen;

• 3 gecombineerde panden (zwembad & sporthal).

Als GBS heeft Den Haag het systeem Priva in gebruik op alle locaties. Dit systeem regelt

verschillende gebouwbeheerinstallaties die al dan niet door derden zijn

geleverd/onderhouden. Kortom: via het GBS Priva worden de verschillende systemen in

gebouwen bediend. In het geval van de zwembaden is dit systeem complexer dan een

sporthal aangezien er bij een zwembad meer technische installaties op aangesloten zijn

zoals de waterbehandeling, zout elektrolyse systemen, verwarming etc.

Gemeente Den Haag sluit één dienstenleveringsovereenkomst af met

betrekking tot onderwerp van aanbesteding onderhoud Gebouwbeheersystemen. Gekozen

is voor een Europese aanbesteding volgens een mededingingsprocedure door middel van

onderhandeling.

Beschrijving van de opties:

Opdrachtgever is voornemens een overeenkomst af te sluiten met de leverancier ten

behoeve van deze opdracht. De duur van de overeenkomst is vier jaar en de ingangsdatum

is 1 mei 2022. Na het einde van de initiële periode, kan de overeenkomst zes maal verlengd

worden met één jaar tot uiterlijk 1 mei 2032

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-05-01 📅
Naam: Dkps b.v.
Poststad: Alphen aan de Rijn
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Roelof Davids
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19684 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank den Haag
Poststad: den Haag
Bron: OJS 2023/S 102-322361 (2023-05-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (20)

Diverse zakelijke diensten (7)

Gebouwen- en faciliteitenbeheer (1)

Faciliteitenbeheer