Onderhoud Gebouwbeheersystemen

Gemeente Den Haag

De Gemeente Den Haag is beschikt over 20 binnensportaccommodaties (4 zwembaden, 13 sporthallen en 3 gecombineerde panden). Deze accommodaties worden beheerd middels een gebouwbeheersysteem (GBS) genaamd Priva of Priva Blue ID. Eventuele later door de gemeente op te leveren binnensportaccommodaties kunnen tevens onder deze opdracht worden geschaard.
De opdracht omvat de volgende werkzaamheden:
1) preventief onderhoud aan het GBS;
2) periodieke testen van het GBS;
3) monitoren van de prestaties van het systeem;
4) correctief onderhoud en storingsdienst 24/7 met regiefunctie naar andere opdrachtnemers;
5) in onderhoud nemen (bovenstaande punten) van nieuwe functies in combinatie met nieuwe systemen ten behoeve van verduurzaming.;
6) optimaliseren van het GBS.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-12-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-07.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-11-07 Aankondiging van een opdracht
2023-05-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-11-07)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Den Haag
Nationaal registratienummer: 27370927
Postadres: Postbus 12640
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500DN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Kees Koopmans
Telefoon: +31 641859588 📞
E-mail: inkooptenderdesk@denhaag.nl 📧
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
URL: www.denhaag.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.denhaag.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/25715 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/25715 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud Gebouwbeheersystemen
Producten/diensten: Gebouwen- en faciliteitenbeheer 📦
Korte beschrijving:
“De Gemeente Den Haag is beschikt over 20 binnensportaccommodaties (4 zwembaden, 13 sporthallen en 3 gecombineerde panden). Deze accommodaties worden beheerd...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“In totaal heeft de gemeente Den Haag 20 binnensportaccommodaties, te weten: • 4 zwembaden; • 13 sporthallen; • 3 gecombineerde panden (zwembad &...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Duur
Startdatum: 2023-05-01 📅
Einddatum: 2027-05-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De duur van de overeenkomst is vier jaar en de ingangsdatum is 1 mei 2022. Na het einde van de initiële periode, kan de overeenkomst zes maal verlengd...”    Toon meer
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 3
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De duur van de overeenkomst is vier jaar en de ingangsdatum is 1 mei 2022. Na het einde van de initiële periode, kan de overeenkomst zes maal verlengd...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: UEA Inschrijving beroepsregister Zie aanbestedingsdocumenten
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Soort procedure
Concurrentieprocedure met onderhandeling
Informatie over onderhandelingen
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de opdracht zonder onderhandelingen te gunnen op basis van de eerste inschrijvingen
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-12-07 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60, Den Haag Nederland
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-den-haag/contact/ 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: zie boven
Poststad: Den Haag
Postcode: zie boven
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-den-haag/contact/ 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 dagen stand still periode na ontvangst voornemen tot selectie en voornemen tot gunning.”
Bron: OJS 2022/S 218-622372 (2022-11-07)
Award Aankondiging (2023-05-25)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: Spui 70
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2511BT
Contactpersoon: Roelof Davids
Telefoon: +31 625772663 📞
E-mail: roelof.davids@denhaag.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19684 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“In totaal heeft de gemeente Den Haag 20 binnensportaccommodaties, te weten: • 4 zwembaden; • 13 sporthallen; • 3 gecombineerde panden (zwembad &...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 000 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gemeente Den Haag sluit één dienstenleveringsovereenkomst af met betrekking tot onderwerp van aanbesteding onderhoud Gebouwbeheersystemen. Gekozen is voor...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Opdrachtgever is voornemens een overeenkomst af te sluiten met de leverancier ten behoeve van deze opdracht. De duur van de overeenkomst is vier jaar en de...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 218-622372

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2023-05-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Dkps b.v.
Poststad: Alphen aan de Rijn
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 000 000 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank den Haag
Poststad: den Haag
Bron: OJS 2023/S 102-322361 (2023-05-25)