De Gemeente Den Haag is beschikt over 20 binnensportaccommodaties (4 zwembaden, 13 sporthallen en 3 gecombineerde panden). Deze accommodaties worden beheerd middels een gebouwbeheersysteem (GBS) genaamd Priva of Priva Blue ID. Eventuele later door de gemeente op te leveren binnensportaccommodaties kunnen tevens onder deze opdracht worden geschaard.
De opdracht omvat de volgende werkzaamheden:
1) preventief onderhoud aan het GBS;
2) periodieke testen van het GBS;
3) monitoren van de prestaties van het systeem;
4) correctief onderhoud en storingsdienst 24/7 met regiefunctie naar andere opdrachtnemers;
5) in onderhoud nemen (bovenstaande punten) van nieuwe functies in combinatie met nieuwe systemen ten behoeve van verduurzaming.;
6) optimaliseren van het GBS.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-12-07.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-07.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud Gebouwbeheersystemen
Producten/diensten: Gebouwen- en faciliteitenbeheer📦
Korte beschrijving:
“De Gemeente Den Haag is beschikt over 20 binnensportaccommodaties (4 zwembaden, 13 sporthallen en 3 gecombineerde panden). Deze accommodaties worden beheerd...”
Korte beschrijving
De Gemeente Den Haag is beschikt over 20 binnensportaccommodaties (4 zwembaden, 13 sporthallen en 3 gecombineerde panden). Deze accommodaties worden beheerd middels een gebouwbeheersysteem (GBS) genaamd Priva of Priva Blue ID. Eventuele later door de gemeente op te leveren binnensportaccommodaties kunnen tevens onder deze opdracht worden geschaard.
De opdracht omvat de volgende werkzaamheden:
1) preventief onderhoud aan het GBS;
2) periodieke testen van het GBS;
3) monitoren van de prestaties van het systeem;
4) correctief onderhoud en storingsdienst 24/7 met regiefunctie naar andere opdrachtnemers;
5) in onderhoud nemen (bovenstaande punten) van nieuwe functies in combinatie met nieuwe systemen ten behoeve van verduurzaming.;
6) optimaliseren van het GBS.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“In totaal heeft de gemeente Den Haag 20 binnensportaccommodaties, te weten:
• 4 zwembaden;
• 13 sporthallen;
• 3 gecombineerde panden (zwembad &...”
Beschrijving van de aanbesteding
In totaal heeft de gemeente Den Haag 20 binnensportaccommodaties, te weten:
• 4 zwembaden;
• 13 sporthallen;
• 3 gecombineerde panden (zwembad & sporthal).
Als GBS heeft Den Haag het systeem Priva in gebruik op alle locaties. Dit systeem regelt verschillende gebouwbeheerinstallaties die al dan niet door derden zijn geleverd/onderhouden. Kortom: via het GBS Priva worden de verschillende systemen in gebouwen bediend. In het geval van de zwembaden is dit systeem complexer dan een sporthal aangezien er bij een zwembad meer technische installaties op aangesloten zijn zoals de waterbehandeling, zout elektrolyse systemen, verwarming etc.
Drie van de sporthallen functioneren volledig op de Priva Blue ID-software, overige locaties zijn nog uitgevoerd met Priva. Het is de bedoeling dat de komende 2 jaar in alle binnensportaccommodaties het gebouwbeheersysteem PRIVA Blue ID geïnstalleerd wordt. Momenteel vindt een upgrade plaats van de overige locaties van Priva naar Priva-Blue ID, dit houdt in dat Opdrachtnemer twee uitvoeringen van gebouwbeheersystemen dient te onderhouden. De verwachting is dat bij de ingangsdatum van het contract 8 sporthallen en 1 zwembad werken met de PRIVA Blue ID software. De gebouwbeheersystemen zijn al dan niet aangevuld met systemen die door verschillende leveranciers geplaatst zijn ten behoeve van de functie van het pand. Meldingen in een gebouwbeheersysteem kunnen merendeels door opdrachtnemer op afstand softwarematig worden opgelost. Het wordt van Gegadigde verwacht dat tijdens de looptijd van de overeenkomst minimaal 1 monteur en 1 programmeur (inclusief back-up) beschikbaar zijn voor de gemeente den Haag. Dat neemt niet weg dat een deel van de meldingen door opdrachtnemer alleen op locatie kunnen worden opgelost.
De opdracht omvat de volgende werkzaamheden:
1) preventief onderhoud
2) periodieke testen
3) monitoren van de prestaties van het systeem
4) correctief onderhoud en storingsdienst 24/7 met regiefunctie naar andere opdrachtnemers
5) in onderhoud nemen (bovenstaande punten) van nieuwe functies in combinatie met nieuwe systemen ten behoeve van verduurzaming.
6) optimaliseren van GBS.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Duur
Startdatum: 2023-05-01 📅
Einddatum: 2027-05-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De duur van de overeenkomst is vier jaar en de ingangsdatum is 1 mei 2022. Na het einde van de initiële periode, kan de overeenkomst zes maal verlengd...”
Beschrijving van de verlengingen
De duur van de overeenkomst is vier jaar en de ingangsdatum is 1 mei 2022. Na het einde van de initiële periode, kan de overeenkomst zes maal verlengd worden met één jaar tot uiterlijk 1 mei 2032.
Toon meer Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 3
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De duur van de overeenkomst is vier jaar en de ingangsdatum is 1 mei 2022. Na het einde van de initiële periode, kan de overeenkomst zes maal verlengd...”
Beschrijving van de opties
De duur van de overeenkomst is vier jaar en de ingangsdatum is 1 mei 2022. Na het einde van de initiële periode, kan de overeenkomst zes maal verlengd worden met één jaar tot uiterlijk 1 mei 2032.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: UEA
Inschrijving beroepsregister
Zie aanbestedingsdocumenten
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsdocumenten.
Procedure Soort procedure
Concurrentieprocedure met onderhandeling
Informatie over onderhandelingen
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de opdracht zonder onderhandelingen te gunnen op basis van de eerste inschrijvingen
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-12-07
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“In totaal heeft de gemeente Den Haag 20 binnensportaccommodaties, te weten:
• 4 zwembaden;
• 13 sporthallen;
• 3 gecombineerde panden (zwembad &...”
Korte beschrijving
In totaal heeft de gemeente Den Haag 20 binnensportaccommodaties, te weten:
• 4 zwembaden;
• 13 sporthallen;
• 3 gecombineerde panden (zwembad & sporthal).
Als GBS heeft Den Haag het systeem Priva in gebruik op alle locaties. Dit systeem regelt
verschillende gebouwbeheerinstallaties die al dan niet door derden zijn
geleverd/onderhouden. Kortom: via het GBS Priva worden de verschillende systemen in
gebouwen bediend. In het geval van de zwembaden is dit systeem complexer dan een
sporthal aangezien er bij een zwembad meer technische installaties op aangesloten zijn
zoals de waterbehandeling, zout elektrolyse systemen, verwarming etc.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 000 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gemeente Den Haag sluit één dienstenleveringsovereenkomst af met
betrekking tot onderwerp van aanbesteding onderhoud Gebouwbeheersystemen. Gekozen
is voor...”
Beschrijving van de aanbesteding
Gemeente Den Haag sluit één dienstenleveringsovereenkomst af met
betrekking tot onderwerp van aanbesteding onderhoud Gebouwbeheersystemen. Gekozen
is voor een Europese aanbesteding volgens een mededingingsprocedure door middel van
onderhandeling.
In totaal heeft de gemeente Den Haag 20 binnensportaccommodaties, te weten:
• 4 zwembaden;
• 13 sporthallen;
• 3 gecombineerde panden (zwembad & sporthal).
Als GBS heeft Den Haag het systeem Priva in gebruik op alle locaties. Dit systeem regelt
verschillende gebouwbeheerinstallaties die al dan niet door derden zijn
geleverd/onderhouden. Kortom: via het GBS Priva worden de verschillende systemen in
gebouwen bediend. In het geval van de zwembaden is dit systeem complexer dan een
sporthal aangezien er bij een zwembad meer technische installaties op aangesloten zijn
zoals de waterbehandeling, zout elektrolyse systemen, verwarming etc.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Opdrachtgever is voornemens een overeenkomst af te sluiten met de leverancier ten
behoeve van deze opdracht. De duur van de overeenkomst is vier jaar en de...”
Beschrijving van de opties
Opdrachtgever is voornemens een overeenkomst af te sluiten met de leverancier ten
behoeve van deze opdracht. De duur van de overeenkomst is vier jaar en de ingangsdatum
is 1 mei 2022. Na het einde van de initiële periode, kan de overeenkomst zes maal verlengd
worden met één jaar tot uiterlijk 1 mei 2032
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 218-622372
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2023-05-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Dkps b.v.
Poststad: Alphen aan de Rijn
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 000 000 💰
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank den Haag
Poststad: den Haag
Bron: OJS 2023/S 102-322361 (2023-05-25)