Onderhoud en vervanging van Audiovisuele middelen

Gemeente Waalwijk

Deze aanbesteding heeft als doel om een partij te selecteren voor het onderhoud en de vervanging van de audiovisuele middelen die in gebruik zijn door de Gemeente Waalwijk binnen haar eigen en gehuurde panden. De gemeente Waalwijk wil ontzorgd worden en is op zoek naar een samenwerkingspartner die voor een lange periode, op een zo duurzaam mogelijke wijze, de audiovisuele middelen levert en onderhoudt. Het uitgangspunt van deze aanbesteding is dat de levensduur van de middelen zo lang mogelijk wordt verlengd.
Deze aanbesteding bestaat uit een raamovereenkomst en een eerste nadere opdracht. De raamovereenkomst omvat het onderhoud, exploiotatie en de vervanging van de audiovisuele middelen. Het tweede deel bestaat uit een eerste nadere opdracht voor het revitaliseren van de audiovisuele middelen in de raadzaal. Dit deel van de opdracht dient direct na het afronden van deze aanbesteding en ondertekening van de overeenkomst te worden opgestart.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-02-10 Aankondiging van een opdracht
2022-03-21 Aanvullende inlichtingen
2022-06-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-02-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele materialen
Referentienummer: 2021-035230
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding heeft als doel om een partij te selecteren voor het onderhoud en de vervanging van de audiovisuele middelen die in gebruik zijn door de Gemeente Waalwijk binnen haar eigen en gehuurde panden. De gemeente Waalwijk wil ontzorgd worden en is op zoek naar een samenwerkingspartner die voor een lange periode, op een zo duurzaam mogelijke wijze, de audiovisuele middelen levert en onderhoudt. Het uitgangspunt van deze aanbesteding is dat de levensduur van de middelen zo lang mogelijk wordt verlengd. Deze aanbesteding bestaat uit een raamovereenkomst en een eerste nadere opdracht. De raamovereenkomst omvat het onderhoud, exploiotatie en de vervanging van de audiovisuele middelen. Het tweede deel bestaat uit een eerste nadere opdracht voor het revitaliseren van de audiovisuele middelen in de raadzaal. Dit deel van de opdracht dient direct na het afronden van deze aanbesteding en ondertekening van de overeenkomst te worden opgestart.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele materialen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Waalwijk
Postadres: Taxandriaweg 6
Postcode: 5141 PA
Poststad: Waalwijk
Contact
Internetadres: http://www.waalwijk.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@waalwijk.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 416683456 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 416683438 ๐Ÿ“ 
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1435f7400d23b102083df84eac7f8509 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1435f7400d23b102083df84eac7f8509 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-10 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-04-01 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-02-15 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 032-081521
PB-S nummer: 32

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding heeft als doel om een partij te selecteren voor het onderhoud en de vervanging van de audiovisuele middelen die in gebruik zijn door de Gemeente Waalwijk binnen haar eigen en gehuurde panden. De gemeente Waalwijk wil ontzorgd worden en is op zoek naar een samenwerkingspartner die voor een lange periode, op een zo duurzaam mogelijke wijze, de audiovisuele middelen levert en onderhoudt. Het uitgangspunt van deze aanbesteding is dat de levensduur van de middelen zo lang mogelijk wordt verlengd.
Toon meer
Deze aanbesteding bestaat uit een raamovereenkomst en een eerste nadere opdracht. De raamovereenkomst omvat het onderhoud, exploiotatie en de vervanging van de audiovisuele middelen. Het tweede deel bestaat uit een eerste nadere opdracht voor het revitaliseren van de audiovisuele middelen in de raadzaal. Dit deel van de opdracht dient direct na het afronden van deze aanbesteding en ondertekening van de overeenkomst te worden opgestart.
Toon meer
Het plafondbedrag voor de revitalisering van de audiovisuele apparatuur t.b.v. raadzaal (zonder opties) maar inclusief randapparatuur, installatie, technische ondersteuning en training bedraagt โ‚ฌ155.000 exclusief BTW.
Daarnaast heeft de gemeente de waarde van de raamovereenkomst voor zes jaar voor het onderhoud, exploitatie en de vervanging van de audiovisuele middelen (inclusief installatie) geraamd op โ‚ฌ190.000,- (excl. BTW), inclusief verlengingsopties.
De maximale financiรซle omvang van de raamovereenkomst zal over een periode van zes jaar (maximale looptijd inclusief eventuele verlengingen) niet meer bedragen dan โ‚ฌ285.000, (excl. BTW). Dit bedrag is ook exclusief het bedrag voor de revitalisering van de audiovisuele apparatuur t.b.v. de raadszaal. De genoemde bedragen betreffen een indicatie en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Duur: 72 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Waalwijk

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Uniform Europees aanbestedingsdocument
Technische en professionele bekwaamheid:
- Geschiktheidseis (kerncompetenties),
- Geschiktheidseis (Veiligheidsbeheerssysteem),
- Beroepsbevoegdheid

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
In verband met de technologische en technische levensduur van de aan te bieden apparatuur en het onderhoud hiervan heeft de gemeente Waalwijk heeft gekozen voor een maximale contractduur van 6 jaar
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
In verband met de technologische en technische levensduur van de aan te bieden apparatuur en het onderhoud hiervan heeft de gemeente Waalwijk heeft gekozen voor een maximale contractduur van 6 jaar
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-04-01 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit (K1 t/m K3)
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261873054
Contact
Contactpunt: Merel van Hulten
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1435f7400d23b102083df84eac7f8509 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres: Stationslaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4815 GW
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883616000 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 032-081521 (2022-02-10)
Aanvullende inlichtingen (2022-03-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-21 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-04-04 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-03-25 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 060-156313
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 032-081521
PB-S nummer: 60
Aanvullende informatie
Op verzoek is de sluitingstermijn voor inschrijvingen verschoven naar Maandag 4 April om 10:00 uur.
Bron: OJS 2022/S 060-156313 (2022-03-21)
Award Aankondiging (2022-06-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 302513.41 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-13 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-06-17 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 116-324982
PB-S nummer: 116

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-05-15 ๐Ÿ“…
Naam: B.V. Technisch Bureau Jacot
Nationaal registratienummer: 34072040
Postadres: Westerdreef 7
Poststad: Nieuw-vennep
Postcode: 2152CS
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 252676004 ๐Ÿ“ž
E-mail: sales@jacot.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.jacot.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 302513.41 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2022/S 116-324982 (2022-06-13)