Deze aanbesteding heeft als doel om een partij te selecteren voor het onderhoud en de vervanging van de audiovisuele middelen die in gebruik zijn door de Gemeente Waalwijk binnen haar eigen en gehuurde panden. De gemeente Waalwijk wil ontzorgd worden en is op zoek naar een samenwerkingspartner die voor een lange periode, op een zo duurzaam mogelijke wijze, de audiovisuele middelen levert en onderhoudt. Het uitgangspunt van deze aanbesteding is dat de levensduur van de middelen zo lang mogelijk wordt verlengd.
Deze aanbesteding bestaat uit een raamovereenkomst en een eerste nadere opdracht. De raamovereenkomst omvat het onderhoud, exploiotatie en de vervanging van de audiovisuele middelen. Het tweede deel bestaat uit een eerste nadere opdracht voor het revitaliseren van de audiovisuele middelen in de raadzaal. Dit deel van de opdracht dient direct na het afronden van deze aanbesteding en ondertekening van de overeenkomst te worden opgestart.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-01.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-10.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud en vervanging van Audiovisuele middelen
2021-035230
Producten/diensten: Audiovisuele materialen📦
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding heeft als doel om een partij te selecteren voor het onderhoud en de vervanging van de audiovisuele middelen die in gebruik zijn door de...”
Korte beschrijving
Deze aanbesteding heeft als doel om een partij te selecteren voor het onderhoud en de vervanging van de audiovisuele middelen die in gebruik zijn door de Gemeente Waalwijk binnen haar eigen en gehuurde panden. De gemeente Waalwijk wil ontzorgd worden en is op zoek naar een samenwerkingspartner die voor een lange periode, op een zo duurzaam mogelijke wijze, de audiovisuele middelen levert en onderhoudt. Het uitgangspunt van deze aanbesteding is dat de levensduur van de middelen zo lang mogelijk wordt verlengd.
Deze aanbesteding bestaat uit een raamovereenkomst en een eerste nadere opdracht. De raamovereenkomst omvat het onderhoud, exploiotatie en de vervanging van de audiovisuele middelen. Het tweede deel bestaat uit een eerste nadere opdracht voor het revitaliseren van de audiovisuele middelen in de raadzaal. Dit deel van de opdracht dient direct na het afronden van deze aanbesteding en ondertekening van de overeenkomst te worden opgestart.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Waalwijk
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het plafondbedrag voor de revitalisering van de audiovisuele apparatuur t.b.v. raadzaal (zonder opties) maar inclusief randapparatuur, installatie,...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het plafondbedrag voor de revitalisering van de audiovisuele apparatuur t.b.v. raadzaal (zonder opties) maar inclusief randapparatuur, installatie, technische ondersteuning en training bedraagt €155.000 exclusief BTW.
Daarnaast heeft de gemeente de waarde van de raamovereenkomst voor zes jaar voor het onderhoud, exploitatie en de vervanging van de audiovisuele middelen (inclusief installatie) geraamd op €190.000,- (excl. BTW), inclusief verlengingsopties.
De maximale financiële omvang van de raamovereenkomst zal over een periode van zes jaar (maximale looptijd inclusief eventuele verlengingen) niet meer bedragen dan €285.000, (excl. BTW). Dit bedrag is ook exclusief het bedrag voor de revitalisering van de audiovisuele apparatuur t.b.v. de raadszaal. De genoemde bedragen betreffen een indicatie en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit (K1 t/m K3)
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Uniform Europees aanbestedingsdocument
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Geschiktheidseis (kerncompetenties),
- Geschiktheidseis (Veiligheidsbeheerssysteem),
- Beroepsbevoegdheid”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“In verband met de technologische en technische levensduur van de aan te bieden apparatuur en het onderhoud hiervan heeft de gemeente Waalwijk heeft gekozen...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
In verband met de technologische en technische levensduur van de aan te bieden apparatuur en het onderhoud hiervan heeft de gemeente Waalwijk heeft gekozen voor een maximale contractduur van 6 jaar
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-04-01
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-04-01
12:00 📅
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 032-081521
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-04-01 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-04-04 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 01-04-2022
Plaatselijke tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 04-04-2022
Plaatselijke tijd: 10:00
Andere aanvullende informatie
“Op verzoek is de sluitingstermijn voor inschrijvingen verschoven naar Maandag 4 April om 10:00 uur.”
Bron: OJS 2022/S 060-156313 (2022-03-21)
Award Aankondiging (2022-06-13) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 302513.41 💰
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 032-081521
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Onderhoud en vervanging van Audiovisuele middelen
Datum van sluiting van het contract: 2022-05-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: B.V. Technisch Bureau Jacot
Nationaal registratienummer: 34072040
Postadres: Westerdreef 7
Poststad: Nieuw-vennep
Postcode: 2152CS
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 252676004📞
E-mail: sales@jacot.nl📧
Fax: +31 252676114 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.jacot.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 302513.41 💰
Bron: OJS 2022/S 116-324982 (2022-06-13)