Onderhoud en levering van circulair kantoormeubilair gemeente Enschede

Gemeente Enschede

Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst met รฉรฉn opdrachtnemer ten behoeve van het onderhouden en leveren van circulair kantoormeubilair, welke een breed assortiment levert, plaatst en afmonteert.
De opdracht betreft een raamovereenkomst ten behoeve van de inrichting van de kantoorgebouwen van de gemeente Enschede. De opdracht varieert van standaard meubilair (o.a. bureaustoelen, bureaus, vergadermeubilair, kasten, belcellen etc.) tot maatwerk. Het gaat hierbij ook om nieuwe inrichtingsprojecten zoals het herinrichten van de kantine in het Stadskantoor, herinrichten van grote ontmoetingsruimtes en het inrichten van nieuwe servicecentra. Het leveren van thuiswerkplekken is ook onderdeel van deze opdracht (zie hiervoor het thuiswerkplekbeleid).
Deze aanbesteding wordt gedaan om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 4 jaar, met een optie tot verlenging door opdrachtgever van 3 maal 2 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-11-17 Aankondiging van een opdracht
2023-04-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-11-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair
Referentienummer: 2022-15/T26020
Korte beschrijving:
Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst met รฉรฉn opdrachtnemer ten behoeve van het onderhouden en leveren van circulair kantoormeubilair, welke een breed assortiment levert, plaatst en afmonteert. De opdracht betreft een raamovereenkomst ten behoeve van de inrichting van de kantoorgebouwen van de gemeente Enschede. De opdracht varieert van standaard meubilair (o.a. bureaustoelen, bureaus, vergadermeubilair, kasten, belcellen etc.) tot maatwerk. Het gaat hierbij ook om nieuwe inrichtingsprojecten zoals het herinrichten van de kantine in het Stadskantoor, herinrichten van grote ontmoetingsruimtes en het inrichten van nieuwe servicecentra. Het leveren van thuiswerkplekken is ook onderdeel van deze opdracht (zie hiervoor het thuiswerkplekbeleid). Deze aanbesteding wordt gedaan om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 4 jaar, met een optie tot verlenging door opdrachtgever van 3 maal 2 jaar.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormeubilair ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Enschede
Postadres: Hengelosestraat 51
Postcode: 7514AD
Poststad: Enschede
Contact
Internetadres: http://www.enschede.nl ๐ŸŒ
E-mail: m.koevoets@enschede.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 638168631 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/26020 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/26020 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-17 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-01-04 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-11-22 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 225-647918
PB-S nummer: 225

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst met รฉรฉn opdrachtnemer ten behoeve van het onderhouden en leveren van circulair kantoormeubilair, welke een breed assortiment levert, plaatst en afmonteert.
De opdracht betreft een raamovereenkomst ten behoeve van de inrichting van de kantoorgebouwen van de gemeente Enschede. De opdracht varieert van standaard meubilair (o.a. bureaustoelen, bureaus, vergadermeubilair, kasten, belcellen etc.) tot maatwerk. Het gaat hierbij ook om nieuwe inrichtingsprojecten zoals het herinrichten van de kantine in het Stadskantoor, herinrichten van grote ontmoetingsruimtes en het inrichten van nieuwe servicecentra. Het leveren van thuiswerkplekken is ook onderdeel van deze opdracht (zie hiervoor het thuiswerkplekbeleid).
Toon meer
Deze aanbesteding wordt gedaan om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 4 jaar, met een optie tot verlenging door opdrachtgever van 3 maal 2 jaar.
Geschatte totale waarde: 4 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding wordt gedaan om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 4 jaar, met een optie tot verlenging door opdrachtgever van 3 maal 2 jaar. Dit betekent dat er een maximale looptijd van 10 jaar is.
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 3 x 2 jaar

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De gemeente acht deze lange contractduur gerechtvaardigd, omdat gezocht wordt naar een langdurig partnerschap om de circulaire ambitie van de gemeente te kunnen bewerkstelligen. Daarnaast is in de meeste gevallen de gebruiksperiode van meubilair aanzienlijk langer dan een periode van vier jaar. Om circulariteit en ketensamenwerking te bevorderen is een langere contractperiode noodzakelijk.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De gemeente acht deze lange contractduur gerechtvaardigd, omdat gezocht wordt naar een langdurig partnerschap om de circulaire ambitie van de gemeente te kunnen bewerkstelligen. Daarnaast is in de meeste gevallen de gebruiksperiode van meubilair aanzienlijk langer dan een periode van vier jaar. Om circulariteit en ketensamenwerking te bevorderen is een langere contractperiode noodzakelijk.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-01-04 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08215195
Contact
Contactpunt: Maureen Koevoets
Internetadres: www.enschede.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/17140 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/26020 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Poststad: Almelo
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep:
Een kort geding moet binnen 20 kalenderdagen na ontvangst van het gunningsbesluit gestart worden met een dagvaarding. Deze dagvaarding moet binnen deze termijn bij ons binnen zijn. Een rechtsvordering die is ingesteld na deze termijn is ongeldig en leidt tot een verval van recht.
Toon meer
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Twentse Klachtencommissie
Poststad: Enschede
Bron: OJS 2022/S 225-647918 (2022-11-17)
Award Aankondiging (2023-04-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het onderhouden en leveren van circulair kantoormeubilair ten behoeve van de gemeente Enschede.
Totale waarde van de aanbesteding: 4 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Kantoormeubilair ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: r.lamberink@enschede.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 654332419 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-25 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-04-28 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 084-251574
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 225-647918
PB-S nummer: 84

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-03-06 ๐Ÿ“…
Naam: Opnieuw B.V.
Nationaal registratienummer: 68877919
Postadres: Newtonstraat 20
Poststad: Buitenpost
Postcode: 9285XX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 574 550 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Ramon Lamberink

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Bron: OJS 2023/S 084-251574 (2023-04-25)