Notuleerdiensten t.b.v. Dienst Justitiële Inrichtingen

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

De Opdracht bestaat uit het uitvoeren van notuleerdiensten ten behoeve van Dienst Justitiële Inrichtingen van het ministerie van Justitie en Veiligheid (hierna DJI).
De scope van de aanbesteding bestaat uit de volgende notuleerdiensten:
1. Beknopt samenvattend verslag;
2. Uitgebreid samenvattend verslag;
3. Woordelijke verslaglegging;
4. (Sfeer-) impressie;
5. Uitwerken geluidsopname (waarbij voor een type verslag wordt gekozen als bedoeld onder van 1,2 of/en 3).
De notuleerdiensten worden, op dit moment, hoofdzakelijk uitgevoerd op kantoorlocaties van DJI in Den Haag, Utrecht en Zeist. Vergaderingen/overleggen kunnen ook op andere Locaties plaatsvinden of via een digitaal overlegapplicatie worden gevoerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-05-04 Aankondiging van een opdracht
2022-09-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-05-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Referentienummer: IUC/DJI/IENEA/MHT/2022-01
Korte beschrijving:
“De Opdracht bestaat uit het uitvoeren van notuleerdiensten ten behoeve van Dienst Justitiële Inrichtingen van het ministerie van Justitie en Veiligheid...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594 AV
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.dji.nl 🌏
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 880754321 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ebee0e2d537b2925bc077156e1f368a5 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ebee0e2d537b2925bc077156e1f368a5 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-04 📅
Indieningstermijn: 2022-06-21 📅
Publicatiedatum: 2022-05-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 089-243249
PB-S nummer: 89

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Opdracht bestaat uit het uitvoeren van notuleerdiensten ten behoeve van Dienst Justitiële Inrichtingen van het ministerie van Justitie en Veiligheid (hierna DJI).”    Toon meer

“De scope van de aanbesteding bestaat uit de volgende notuleerdiensten:”
Toon meer (7)
“1. Beknopt samenvattend verslag;”

“2. Uitgebreid samenvattend verslag;”

“3. Woordelijke verslaglegging;”

“4. (Sfeer-) impressie;”

“5. Uitwerken geluidsopname (waarbij voor een type verslag wordt gekozen als bedoeld onder van 1,2 of/en 3).”

“De notuleerdiensten worden, op dit moment, hoofdzakelijk uitgevoerd op kantoorlocaties van DJI in Den Haag, Utrecht en Zeist. Vergaderingen/overleggen...”    Toon meer

“1624 overleggen gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst inclusief verlengopties.”
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“2 maal een verlengoptie van 12 maanden.”
Beschrijving van de opties:
“verlengopties voor de duur van de overeenkomst.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Den Haag, Utrecht en Zeist.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“- Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen (bijlage 2)”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-06-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen (kwaliteit)
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 3814225
Contact
Contactpunt: Marcel Tuin
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ebee0e2d537b2925bc077156e1f368a5 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Internetadres: http://www.dji.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 089-243249 (2022-05-04)
Award Aankondiging (2022-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 400000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-09 📅
Publicatiedatum: 2022-09-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 177-501903
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 089-243249
PB-S nummer: 177
Aanvullende informatie

“IUC DJI”

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-09-09 📅
Naam: Notuleerservice Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 08092341
Postadres: K.P. van der Mandelelaan 110
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3062MB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 3071500 📞
E-mail: sales@notuleerservice.nl 📧
Internetadres: http://www.notuleerservice.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 400000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Marcel Tuin
Bron: OJS 2022/S 177-501903 (2022-09-09)