De Opdracht bestaat uit het uitvoeren van notuleerdiensten ten behoeve van Dienst Justitiële Inrichtingen van het ministerie van Justitie en Veiligheid (hierna DJI).
De scope van de aanbesteding bestaat uit de volgende notuleerdiensten:
1. Beknopt samenvattend verslag;
2. Uitgebreid samenvattend verslag;
3. Woordelijke verslaglegging;
4. (Sfeer-) impressie;
5. Uitwerken geluidsopname (waarbij voor een type verslag wordt gekozen als bedoeld onder van 1,2 of/en 3).
De notuleerdiensten worden, op dit moment, hoofdzakelijk uitgevoerd op kantoorlocaties van DJI in Den Haag, Utrecht en Zeist. Vergaderingen/overleggen kunnen ook op andere Locaties plaatsvinden of via een digitaal overlegapplicatie worden gevoerd.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-04.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Notuleerdiensten t.b.v. Dienst Justitiële Inrichtingen
IUC/DJI/IENEA/MHT/2022-01”
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging📦
Korte beschrijving:
“De Opdracht bestaat uit het uitvoeren van notuleerdiensten ten behoeve van Dienst Justitiële Inrichtingen van het ministerie van Justitie en Veiligheid...”
Korte beschrijving
De Opdracht bestaat uit het uitvoeren van notuleerdiensten ten behoeve van Dienst Justitiële Inrichtingen van het ministerie van Justitie en Veiligheid (hierna DJI).
De scope van de aanbesteding bestaat uit de volgende notuleerdiensten:
1. Beknopt samenvattend verslag;
2. Uitgebreid samenvattend verslag;
3. Woordelijke verslaglegging;
4. (Sfeer-) impressie;
5. Uitwerken geluidsopname (waarbij voor een type verslag wordt gekozen als bedoeld onder van 1,2 of/en 3).
De notuleerdiensten worden, op dit moment, hoofdzakelijk uitgevoerd op kantoorlocaties van DJI in Den Haag, Utrecht en Zeist. Vergaderingen/overleggen kunnen ook op andere Locaties plaatsvinden of via een digitaal overlegapplicatie worden gevoerd.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag, Utrecht en Zeist.
Beschrijving van de aanbesteding:
“1624 overleggen gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst inclusief verlengopties.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen (kwaliteit)
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2 maal een verlengoptie van 12 maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: verlengopties voor de duur van de overeenkomst.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen (bijlage 2)”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-06-21
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-06-21
12:01 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ienea@dji.minjus.nl📧
URL: http://www.dji.nl🌏
Bron: OJS 2022/S 089-243249 (2022-05-04)
Award Aankondiging (2022-09-09) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 400000.0 💰
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 089-243249
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Notuleerdiensten t.b.v. Dienst Justitiële Inrichtingen
Datum van sluiting van het contract: 2022-09-09 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Notuleerservice Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 08092341
Postadres: K.P. van der Mandelelaan 110
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3062MB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 3071500📞
E-mail: sales@notuleerservice.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.notuleerservice.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 400000.0 💰