Nikhef - EA Schoonmaakdienstverlening en Glasbewassing

Nikhef

Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en glasbewassing van Nikhef in Amsterdam. Het totaal aantal schoon te houden vloeroppervlak bedraagt ca. 13.500 m2. Het totaal aantal m2 glasbewassing dubbelzijdig gemeten bedraagt ca 5.000 m2.
Vanwege het aflopende contract, de verplichting tot het Europees aanbesteden van de opdracht, de doelmatige besteding van gemeenschapsgelden en de wens van de aanbestedende dienst om voor een aantal locaties behorende tot Nikhef één contract met één opdrachtnemer te sluiten, is besloten om deze aanbestedingsprocedure te beginnen en de dienstverlening schoonmaakonderhoud en glasbewassing per 22 maart 2023 in de markt te brengen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-26.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-09-26 Aankondiging van een opdracht
2023-01-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-09-26)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Nikhef
Nationaal registratienummer: 11030647
Postadres: Postbus 41882
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1009 DB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Erik Petersen
Telefoon: +31 0345544800 📞
E-mail: erik.petersen@kaleidon.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.nikhef.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/today/24215 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/24215 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/24215 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Nikhef - EA Schoonmaakdienstverlening en Glasbewassing 2022/100082
Producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Korte beschrijving:
“Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en glasbewassing van Nikhef in Amsterdam. Het totaal aantal schoon te houden vloeroppervlak bedraagt ca....”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Wassen van ramen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en glasbewassing ten behoeve van Nikhef in Amsterdam. Het totaal aantal schoon te houden vloeroppervlak...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70%
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 30%
Duur
Startdatum: 2023-03-22 📅
Einddatum: 2026-03-22 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van zes (6) jaar, te weten een vaste, initiële periode van drie (3) jaar, waarvan het eerste jaar...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-11-18 14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2024-03-22 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-11-18 14:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Culemborg
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Inschrijvingen van Inschrijvers zullen worden geopend na de einddatum van de offertefase zoals genoemd in de Planning ‘Deadline voor het indienen van...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: Tussen medio 2026 en 2029, afhankelijk van lichting optiejaren
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie

“De plenaire bijeenkomst en rondleiding vindt plaats op de in Planning aangegeven datum en tijdstip, locatie Nikhef, Science Park 103 (voor nu voorlopig en...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zoals aangegeven in de aanbestedingsdocumenten
Bron: OJS 2022/S 189-534189 (2022-09-26)
Award Aankondiging (2023-01-31)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postcode: 1009DB
E-mail: tenderdesk@kaleidon.nl 📧

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 225000
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 250000
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en glasbewassing van Nikhef in Amsterdam. Het totaal aantal schoon te houden vloeroppervlak bedraagt ca....”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van zes (6) jaar, te weten een vaste, initiële periode van drie (3) jaar, waarvan het eerste jaar...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 189-534189

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 2022/100082
Datum van sluiting van het contract: 2023-01-27 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 9
Naam en adres van de contractant
Naam: Hectas Facility Services C.V.
Poststad: Duiven
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 225000
Hoogste bod: 250000
Bron: OJS 2023/S 025-069416 (2023-01-31)