Nieuwe uitvoeringsapplicatie Beheer Openbare Ruimte

Gemeente Amsterdam, afdeling ICT

De bestaande applicatie, waarvan de kern voornamelijk bestaat uit maatwerk software, moet gedurende de Implementatie fase door de nieuwe applicatiedienstverlener in zijn geheel worden vervangen inclusief het hosten van de applicatie als SaaS-dienst. De gemeente Amsterdam is op zoek naar een Inschrijver en implementatie- en beheerpartner die een technologie/applicatie aan kan bieden die invulling geeft aan benodigde functionaliteiten en ambities van de directie Stadswerken. Daarnaast wordt gevraagd dat betreffende Inschrijver de realisatie en implementatie verzorgt.
Er wordt gezocht naar een SaaS-oplossing die de BOR-uitvoeringsprocessen t.b.v. het dagelijkse beheer ondersteunt. De nieuwe applicatie dient voor 1 juli 2023 met de minimaal noodzakelijke functionaliteit in gebruik te worden genomen en voor 1 januari 2024 volledig geïmplementeerd en in gebruik te zijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-10-12.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-10-12 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2022-10-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: AICT2022-0117
Korte beschrijving:
De bestaande applicatie, waarvan de kern voornamelijk bestaat uit maatwerk software, moet gedurende de Implementatie fase door de nieuwe applicatiedienstverlener in zijn geheel worden vervangen inclusief het hosten van de applicatie als SaaS-dienst. De gemeente Amsterdam is op zoek naar een Inschrijver en implementatie- en beheerpartner die een technologie/applicatie aan kan bieden die invulling geeft aan benodigde functionaliteiten en ambities van de directie Stadswerken. Daarnaast wordt gevraagd dat betreffende Inschrijver de realisatie en implementatie verzorgt. Er wordt gezocht naar een SaaS-oplossing die de BOR-uitvoeringsprocessen t.b.v. het dagelijkse beheer ondersteunt. De nieuwe applicatie dient voor 1 juli 2023 met de minimaal noodzakelijke functionaliteit in gebruik te worden genomen en voor 1 januari 2024 volledig geïmplementeerd en in gebruik te zijn.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amsterdam, afdeling ICT
Postadres: Cruquiusweg 5
Postcode: 1019 AT
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: https://www.amsterdam.nl/gemeente/organisatie/bedrijfsvoering/ict/ 🌏
E-mail: ictaanbestedingen@amsterdam.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/275867/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/275867/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-12 📅
Indieningstermijn: 2022-11-24 📅
Publicatiedatum: 2022-10-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 200-569399
PB-S nummer: 200

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De bestaande applicatie, waarvan de kern voornamelijk bestaat uit maatwerk software, moet gedurende de Implementatie fase door de nieuwe applicatiedienstverlener in zijn geheel worden vervangen inclusief het hosten van de applicatie als SaaS-dienst. De gemeente Amsterdam is op zoek naar een Inschrijver en implementatie- en beheerpartner die een technologie/applicatie aan kan bieden die invulling geeft aan benodigde functionaliteiten en ambities van de directie Stadswerken. Daarnaast wordt gevraagd dat betreffende Inschrijver de realisatie en implementatie verzorgt.
Toon meer
Er wordt gezocht naar een SaaS-oplossing die de BOR-uitvoeringsprocessen t.b.v. het dagelijkse beheer ondersteunt. De nieuwe applicatie dient voor 1 juli 2023 met de minimaal noodzakelijke functionaliteit in gebruik te worden genomen en voor 1 januari 2024 volledig geïmplementeerd en in gebruik te zijn.
Toon meer
€500.000,- tot €1.000.000,-
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen: driemaal 1 jaar.
Beschrijving van de opties:
De primaire scope van de deze aanbesteding is de inkoop voor de Implementatie, licenties, hosting, technische beheer, onderhoud en doorontwikkeling c.q. aanpassen van de nieuwe uitvoeringsapplicatie BOR voor directie Stadswerken gebaseerd op de afname van 800 gebruikers.
Toon meer
Het moet mogelijk zijn op het aantal gebruikers te verhogen binnen de applicatie of op termijn andere afdeling binnen de stad die beheerprocessen uitvoeren in de openbare ruimte (mogelijk V&OR, andere directies binnen het cluster Gebiedsgerichte Werken en Stadsbeheer: THOR en Afval en grondstoffen en Sport&Bos) toe te voegen aan de overeenkomst. Met een maximum tot 3.000 gebruikers.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Geen crimineel verleden,
- Inschrijving handelsregister
Economische en financiële draagkracht: - Verzekering

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 17:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-11-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 17:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 512131934
Contact
Contactpunt: Pim Goulooze
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/275867/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Amsterdam 🌏
Bron: OJS 2022/S 200-569399 (2022-10-12)