Nieuw Financieel Systeem

Regionale ICT-Dienst Utrecht

De aanleiding van deze aanbesteding is het feit dat meerdere klanten van de RID (de Samenwerkende organisaties) op afzienbare termijn hun financieel systeem moeten vervangen. Er worden momenteel verschillende systemen gebruikt en de gemeenten hebben de met een convenant afgesproken om te komen tot รฉรฉn (1) Oplossing voor alle Samenwerkende organisaties.
De opdracht omvat het ter beschikking stellen van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten.
De ICT Prestatie โ€“ kort samengevat - bestaat uit een uniforme levering van een "gemeenschappelijke maar deels decentrale IT-omgeving" en afzonderlijke implementaties van deze omgeving bij de verschillende Samenwerkende organisaties die aangeven van de mogelijkheid tot implementatie gebruik te willen maken.
De Oplossing dient als een SaaS-dienst te worden aangeboden. Onder SaaS-dienst wordt door ons verstaan: software die online beschikbaar gesteld wordt en technisch volledig gemanaged wordt door Opdrachtnemer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-12-07 Aankondiging van een opdracht
2023-02-01 Aanvullende inlichtingen
2023-06-26 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-12-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren van software
Korte beschrijving:
De aanleiding van deze aanbesteding is het feit dat meerdere klanten van de RID (de Samenwerkende organisaties) op afzienbare termijn hun financieel systeem moeten vervangen. Er worden momenteel verschillende systemen gebruikt en de gemeenten hebben de met een convenant afgesproken om te komen tot รฉรฉn (1) Oplossing voor alle Samenwerkende organisaties. De opdracht omvat het ter beschikking stellen van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten. De ICT Prestatie โ€“ kort samengevat - bestaat uit een uniforme levering van een "gemeenschappelijke maar deels decentrale IT-omgeving" en afzonderlijke implementaties van deze omgeving bij de verschillende Samenwerkende organisaties die aangeven van de mogelijkheid tot implementatie gebruik te willen maken. De Oplossing dient als een SaaS-dienst te worden aangeboden. Onder SaaS-dienst wordt door ons verstaan: software die online beschikbaar gesteld wordt en technisch volledig gemanaged wordt door Opdrachtnemer.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Leveren van software ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Regionale ICT-Dienst Utrecht
Postadres: Raadhuisplein 2
Postcode: 3941 JT
Poststad: Doorn
Contact
Internetadres: http://www.rid-utrecht.nl ๐ŸŒ
E-mail: info@rid-utrecht.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 356093370 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/281980/details ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/281980/details ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-07 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-02-07 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-12-12 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 239-689260
PB-S nummer: 239

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanleiding van deze aanbesteding is het feit dat meerdere klanten van de RID (de Samenwerkende organisaties) op afzienbare termijn hun financieel systeem moeten vervangen. Er worden momenteel verschillende systemen gebruikt en de gemeenten hebben de met een convenant afgesproken om te komen tot รฉรฉn (1) Oplossing voor alle Samenwerkende organisaties.
Toon meer
De opdracht omvat het ter beschikking stellen van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten.
De ICT Prestatie โ€“ kort samengevat - bestaat uit een uniforme levering van een "gemeenschappelijke maar deels decentrale IT-omgeving" en afzonderlijke implementaties van deze omgeving bij de verschillende Samenwerkende organisaties die aangeven van de mogelijkheid tot implementatie gebruik te willen maken.
Toon meer
De Oplossing dient als een SaaS-dienst te worden aangeboden. Onder SaaS-dienst wordt door ons verstaan: software die online beschikbaar gesteld wordt en technisch volledig gemanaged wordt door Opdrachtnemer.
Opdrachtgever wenst met รฉรฉn Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft gedaan een Overeenkomst te sluiten voor de duur van zes jaar, met daarna zesmaal de mogelijkheid om deze met een jaar te verlengen.
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Opdrachtgever wenst met รฉรฉn Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft gedaan een Overeenkomst te sluiten voor de duur van zes jaar, met daarna zesmaal de mogelijkheid om deze met een jaar te verlengen.
Beschrijving van de opties: Daadwerkelijke implementatie bij de Samenwerkende organisaties.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-02-07 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:10
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381590125
Contact
Contactpunt: Boudewijn van Immerseel
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/281980/details ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: Arno Harbers
Poststad: Arnhem
E-mail: xxxx@pro-mereor.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Recthbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2022/S 239-689260 (2022-12-07)
Aanvullende inlichtingen (2023-02-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-01 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-02-21 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-02-06 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 026-075333
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 239-689260
PB-S nummer: 26
Aanvullende informatie
Planning gewijzigd: Indienen van vragen: uiterlijk maandag 6 februari 2023, 12:00 uur Publicatie nota van inlichtingen: vrijdag 10 februari 2023 Deadline voor het indienen van een inschrijving: uiterlijk dinsdag 21 februari 2023, 10:00 uur Demonstraties: 6 en 8 maart 2023 (eventuele voorkeursmoment graag bij Inschrijving middels een bericht aangeven) Verzenden mededeling van gunningsbeslissing: vrijdag 17 maart 2023
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 026-075333 (2023-02-01)
Award Aankondiging (2023-06-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 6050000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-26 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-06-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 124-391144
PB-S nummer: 124

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-06-16 ๐Ÿ“…
Naam: PinkRoccade Local Government
Nationaal registratienummer: 27322975
Postadres: Meerendonkweg 35
Poststad: s-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TZ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 881101500 ๐Ÿ“ž
E-mail: info.prlg@pinkroccade.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.pinkroccadelocalgovernment.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 6050000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2023/S 124-391144 (2023-06-26)