De aanleiding van deze aanbesteding is het feit dat meerdere klanten van de RID (de Samenwerkende organisaties) op afzienbare termijn hun financieel systeem moeten vervangen. Er worden momenteel verschillende systemen gebruikt en de gemeenten hebben de met een convenant afgesproken om te komen tot één (1) Oplossing voor alle Samenwerkende organisaties.
De opdracht omvat het ter beschikking stellen van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten.
De ICT Prestatie – kort samengevat - bestaat uit een uniforme levering van een "gemeenschappelijke maar deels decentrale IT-omgeving" en afzonderlijke implementaties van deze omgeving bij de verschillende Samenwerkende organisaties die aangeven van de mogelijkheid tot implementatie gebruik te willen maken.
De Oplossing dient als een SaaS-dienst te worden aangeboden. Onder SaaS-dienst wordt door ons verstaan: software die online beschikbaar gesteld wordt en technisch volledig gemanaged wordt door Opdrachtnemer.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-07.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-07.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Nieuw Financieel Systeem
Producten/diensten: Leveren van software📦
Korte beschrijving:
“De aanleiding van deze aanbesteding is het feit dat meerdere klanten van de RID (de Samenwerkende organisaties) op afzienbare termijn hun financieel systeem...”
Korte beschrijving
De aanleiding van deze aanbesteding is het feit dat meerdere klanten van de RID (de Samenwerkende organisaties) op afzienbare termijn hun financieel systeem moeten vervangen. Er worden momenteel verschillende systemen gebruikt en de gemeenten hebben de met een convenant afgesproken om te komen tot één (1) Oplossing voor alle Samenwerkende organisaties.
De opdracht omvat het ter beschikking stellen van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten.
De ICT Prestatie – kort samengevat - bestaat uit een uniforme levering van een "gemeenschappelijke maar deels decentrale IT-omgeving" en afzonderlijke implementaties van deze omgeving bij de verschillende Samenwerkende organisaties die aangeven van de mogelijkheid tot implementatie gebruik te willen maken.
De Oplossing dient als een SaaS-dienst te worden aangeboden. Onder SaaS-dienst wordt door ons verstaan: software die online beschikbaar gesteld wordt en technisch volledig gemanaged wordt door Opdrachtnemer.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Utrecht🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Opdrachtgever wenst met één Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft gedaan een Overeenkomst te sluiten voor de duur van zes jaar,...”
Beschrijving van de aanbesteding
Opdrachtgever wenst met één Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft gedaan een Overeenkomst te sluiten voor de duur van zes jaar, met daarna zesmaal de mogelijkheid om deze met een jaar te verlengen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever wenst met één Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft gedaan een Overeenkomst te sluiten voor de duur van zes jaar,...”
Beschrijving van de verlengingen
Opdrachtgever wenst met één Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft gedaan een Overeenkomst te sluiten voor de duur van zes jaar, met daarna zesmaal de mogelijkheid om deze met een jaar te verlengen.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Daadwerkelijke implementatie bij de Samenwerkende organisaties.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-02-07
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-02-07
12:10 📅
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 239-689260
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-02-07 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2023-02-21 📅
Tijd: 22:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 07-02-2023
Plaatselijke tijd: 12:10
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 21-02-2023
Plaatselijke tijd: 22:10
Andere aanvullende informatie
“Planning gewijzigd:
Indienen van vragen: uiterlijk maandag 6 februari 2023, 12:00 uur
Publicatie nota van inlichtingen: vrijdag 10 februari 2023
Deadline...”
Planning gewijzigd:
Indienen van vragen: uiterlijk maandag 6 februari 2023, 12:00 uur
Publicatie nota van inlichtingen: vrijdag 10 februari 2023
Deadline voor het indienen van een inschrijving: uiterlijk dinsdag 21 februari 2023, 10:00 uur
Demonstraties: 6 en 8 maart 2023 (eventuele voorkeursmoment graag bij Inschrijving middels een bericht aangeven)
Verzenden mededeling van gunningsbeslissing: vrijdag 17 maart 2023
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 026-075333 (2023-02-01)
Award Aankondiging (2023-06-26) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 6050000.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 239-689260
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Nieuw Financieel Systeem
Datum van sluiting van het contract: 2023-06-16 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: PinkRoccade Local Government
Nationaal registratienummer: 27322975
Postadres: Meerendonkweg 35
Poststad: s-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 881101500📞
E-mail: info.prlg@pinkroccade.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.pinkroccadelocalgovernment.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 6050000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6050000.0 💰
Bron: OJS 2023/S 124-391144 (2023-06-26)