Niet-openbare Europese aanbesteding voor uitvoering van de logistieke organisatie van het Overheidsbreed Cyberprogramma

Stichting ICTU

De opdracht betreft de logistieke organisatie ten behoeve van het Overheidsbreed Cyberprogramma. Hieronder wordt onder andere verstaan:
- De logistieke organisatie en organisatie op het gebied van locatie, catering, programma, draaiboek, techniek, aftermovie, etc.;
- regie tijdens het Oveheidsbreed Cyberprogramma;
- aanspreekpunt voor deelnemers, sprekers en leveranciers;
- verzorgen van het platform voor livestreams, webinars, deelnemersregistratie, etc.
Zie aanbestedingsstukken voor compleet overzicht van werkzaamheden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-09-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-08-03.

Wie?

• Stichting ICTU

Wat?

• Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Diensten voor het organiseren van evenementen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-08-03	Aankondiging van een opdracht
2023-01-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-08-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Referentienummer: VP22279
Korte beschrijving:

De opdracht betreft de logistieke organisatie ten behoeve van het Overheidsbreed Cyberprogramma. Hieronder wordt onder andere verstaan: - De logistieke organisatie en organisatie op het gebied van locatie, catering, programma, draaiboek, techniek, aftermovie, etc.; - regie tijdens het Oveheidsbreed Cyberprogramma; - aanspreekpunt voor deelnemers, sprekers en leveranciers; - verzorgen van het platform voor livestreams, webinars, deelnemersregistratie, etc. Zie aanbestedingsstukken voor compleet overzicht van werkzaamheden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting ICTU
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 104
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.ictu.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@ictu.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f4094a268990263d6f9d737e0e60f696 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f4094a268990263d6f9d737e0e60f696 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-03 📅
Indieningstermijn: 2022-09-26 📅
Publicatiedatum: 2022-08-08 📅
Startdatum: 2023-01-20 📅
Einddatum: 2025-01-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 151-432395
PB-S nummer: 151

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft de logistieke organisatie ten behoeve van het Overheidsbreed Cyberprogramma. Hieronder wordt onder andere verstaan:

- De logistieke organisatie en organisatie op het gebied van locatie, catering, programma, draaiboek, techniek, aftermovie, etc.;

- regie tijdens het Oveheidsbreed Cyberprogramma;

- aanspreekpunt voor deelnemers, sprekers en leveranciers;

- verzorgen van het platform voor livestreams, webinars, deelnemersregistratie, etc.

Zie aanbestedingsstukken voor compleet overzicht van werkzaamheden.

De opdracht wordt geraamd tussen €130.000,- en € 150.000,- exclusief BTW per jaar. Dit maakt de totale raming voor de totale looptijd van 4 jaar maximaal € 600.000,- exclusief BTW.

Beschrijving van de verlengingen:

Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één opdrachtnemer welke voor de komende twee jaar, met optioneel een verlenging van twee (2) maal één (1) jaar de logistieke organisatie voor het Overheidsbreed Cyberprogramma uit zal voeren.

Beschrijving van de opties: Niet van toepassing.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

- Geen ernstige beroepsfout,

- Geen faillissement of surseance van betaling,

- Geen valse verklaringen,

- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

- Geen vervalsing mededinging,

- Geen belangenconflict,

- Geen bovenmatige beïnvloeding van het besluitvormingsproces,

- Prestaties uit het verleden

Economische en financiële draagkracht: - Financiële en economische draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid:

- Technische en beroepsbekwaamheid,

- Eis t.a.v. kwaliteitsborging,

- Eis t.a.v. dataveiligheid,

- Beroepsbevoegdheid

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2022-10-05 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Partnerschap/samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 72000
Kwaliteitscriterium (naam): K2. Doorontwikkeling platform
Kwaliteitscriterium (weging): 48000
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 81696165
Contact
Contactpunt: Eline Kevenaar
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f4094a268990263d6f9d737e0e60f696 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Stichting ICTU
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@ictu.nl 📧
Internetadres: http://www.ictu.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 151-432395 (2022-08-03)

Award Aankondiging (2023-01-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-05 📅
Publicatiedatum: 2023-01-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 007-014940
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 151-432395
PB-S nummer: 7
Aanvullende informatie

Wegens het ontbreken van mededinging heeft Stichting ICTU helaas moeten besluiten de Niet-openbare Europese aanbesteding voor uitvoering van de logistieke organisatie van het Overheidsbreed Cyberprogramma in te trekken.

Bron: OJS 2023/S 007-014940 (2023-01-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (18)

Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen (4)

Diensten voor het organiseren van evenementen (4)

Diensten voor het organiseren van culturele evenementen