Niet-Openbare Europese Aanbesteding 'Jaarlijkse Kick-off'
RDW
De huidige raamovereenkomst voor het organiseren van de jaarlijkse kick-off evenementen is geëxpireerd na de organisatie voor de editie van 2022. De RDW heeft momenteel geen raamovereenkomst voor het organiseren van dit evenement.
De RDW is op zoek naar één bureau wat in staat is advies, conceptontwikkeling, vormgeving, uitvoering en begeleiding voor de jaarlijkse RDW kick-off (start van het nieuwe jaar) voor hun rekening te kunnen nemen. Deze leverancier zal de RDW en de RDW-cultuur moeten kunnen vertalen in de diverse te organiseren RDW kick-off evenementen gedurende de contractperiode en dient in staat te zijn om in te spelen op gewijzigde omstandigheden. Hierbij kan gedacht worden aan de switch van een fysiek naar een digitaal evenement of een combi hiervan.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-18.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?- • RDW
- • Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Diensten voor het organiseren van evenementen
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2022-03-18 | Aankondiging van een opdracht |
| 2022-04-07 | Aanvullende inlichtingen |
| 2022-10-06 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2022-03-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: mvanvliet@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 653724665 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=196188 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-18 📅
Indieningstermijn: 2022-04-19 📅
Publicatiedatum: 2022-03-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 058-152578
PB-S nummer: 58
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Duur: 50 maanden
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 5
Datum van verzending van uitnodigingen: 2022-05-23 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27374436
Contact
Contactpunt: Maud van Vliet
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=196188 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=196188 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 058-152578 (2022-03-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Korte beschrijving:
De huidige raamovereenkomst voor het organiseren van de jaarlijkse kick-off evenementen is geëxpireerd na de organisatie voor de editie van 2022. De RDW heeft momenteel geen raamovereenkomst voor het organiseren van dit evenement.
De RDW is op zoek naar één bureau wat in staat is advies, conceptontwikkeling, vormgeving, uitvoering en begeleiding voor de jaarlijkse RDW kick-off (start van het nieuwe jaar) voor hun rekening te kunnen nemen. Deze leverancier zal de RDW en de RDW-cultuur moeten kunnen vertalen in de diverse te organiseren RDW kick-off evenementen gedurende de contractperiode en dient in staat te zijn om in te spelen op gewijzigde omstandigheden. Hierbij kan gedacht worden aan de switch van een fysiek naar een digitaal evenement of een combi hiervan.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: mvanvliet@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 653724665 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=196188 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-18 📅
Indieningstermijn: 2022-04-19 📅
Publicatiedatum: 2022-03-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 058-152578
PB-S nummer: 58
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De huidige raamovereenkomst voor het organiseren van de jaarlijkse kick-off evenementen is geëxpireerd na de organisatie voor de editie van 2022. De RDW heeft momenteel geen raamovereenkomst voor het organiseren van dit evenement.
De RDW is op zoek naar één bureau wat in staat is advies, conceptontwikkeling, vormgeving, uitvoering en begeleiding voor de jaarlijkse RDW kick-off (start van het nieuwe jaar) voor hun rekening te kunnen nemen. Deze leverancier zal de RDW en de RDW-cultuur moeten kunnen vertalen in de diverse te organiseren RDW kick-off evenementen gedurende de contractperiode en dient in staat te zijn om in te spelen op gewijzigde omstandigheden. Hierbij kan gedacht worden aan de switch van een fysiek naar een digitaal evenement of een combi hiervan.
Toon meer
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 5
Datum van verzending van uitnodigingen: 2022-05-23 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27374436
Contact
Contactpunt: Maud van Vliet
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=196188 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=196188 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 058-152578 (2022-03-18)
Aanvullende inlichtingen (2022-04-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-07 📅
Indieningstermijn: 2022-05-10 📅
Publicatiedatum: 2022-04-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 072-193339
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 058-152578
PB-S nummer: 72
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Bron: OJS 2022/S 072-193339 (2022-04-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De huidige raamovereenkomst voor het organiseren van de jaarlijkse kick-off evenementen is geëxpireerd na de organisatie voor de editie van 2022. De RDW heeft momenteel geen raamovereenkomst voor het organiseren van dit evenement.
Aanvullend
De RDW kan de kick-off opsplitsen in twee verschillende evenementen. De kick-off staat altijd in het kader van de start van het nieuwe jaar en hierin worden actuele zaken besproken. In januari zal altijd een evenement georganiseerd moeten worden (zowel digitaal (2023) of fysiek) en daarnaast is de optie nu opgenomen dat in de zomer er een fysiek evenement zal worden georganiseerd in aanvulling op de kick-off van januari.
Toon meer
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-07 📅
Indieningstermijn: 2022-05-10 📅
Publicatiedatum: 2022-04-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 072-193339
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 058-152578
PB-S nummer: 72
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanvullend
De RDW kan de kick-off opsplitsen in twee verschillende evenementen. De kick-off staat altijd in het kader van de start van het nieuwe jaar en hierin worden actuele zaken besproken. In januari zal altijd een evenement georganiseerd moeten worden (zowel digitaal (2023) of fysiek) en daarnaast is de optie nu opgenomen dat in de zomer er een fysiek evenement zal worden georganiseerd in aanvulling op de kick-off van januari.
Toon meer
Award Aankondiging (2022-10-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-06 📅
Publicatiedatum: 2022-10-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 196-557137
PB-S nummer: 196
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Beschrijving van de opties: verlengingsopties
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): samenwerking tussen bureau en RDW
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Uitwerking Kick-off 2023
Presentatie
Prijs (weging): 0
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-09-30 📅
Naam: GMI Groep B.V.
Poststad: Voorschoten
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2022/S 196-557137 (2022-10-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-06 📅
Publicatiedatum: 2022-10-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 196-557137
PB-S nummer: 196
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Omvang Kick-off
De leverancier zal het geheel van organisatie, uitvoering en evaluatie van één kick-off evenement per jaar voor de RDW dienen uit te voeren. Gemiddeld nemen ca. 1.000 – 1.200 RDW medewerkers deel aan de kick-off.
Het evenement dient in principe de 2de donderdag van het nieuwe jaar plaats te vinden. Dit gebeurt in nauwe samenwerkingen met de afdeling Communicatie van de RDW. De RDW is volledig vrij om te kiezen voor een fysieke of digitale kick-off. De jaarlijkse kick-off voor 2023 zal een digitale sessie zijn.
Toon meer
Voor het organiseren van de jaarlijkse kick-off is de RDW afhankelijk van beschikbaarstelling van voldoende budget. Indien het budget niet toereikend is, kan Opdrachtnemer geen rechten ontlenen aan de geraamde opdrachtwaarde.
Voor het organiseren van de kick-off voor 2023, 2024, 2025, 2026 en 2027, zal uiterlijk 3 maanden voorafgaand aan het evenement door de RDW worden besloten of deze doorgang kan vinden.
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): samenwerking tussen bureau en RDW
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Uitwerking Kick-off 2023
Presentatie
Prijs (weging): 0
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-09-30 📅
Naam: GMI Groep B.V.
Poststad: Voorschoten
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2022/S 196-557137 (2022-10-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)