Multifunctionals

Stichting NHL Stenden Hogeschool

Het doel van deze aanbesteding is om middels een openbare Europese aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst af te sluiten met één (1) opdrachtnemer voor de levering van multifunctionals. De initiële looptijd van deze Raamovereenkomst betreft vijf (5) jaar. De Raamovereenkomst treedt in werking op 1 januari 2023 en eindigt per 31 december 2027.
De economisch meest voordelige inschrijving wordt bepaald op basis van de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland NV

Wie?

• Stichting NHL Stenden Hogeschool

Wat?

• Randapparatuur › Printers en plotters

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-07-21	Aankondiging van een opdracht
2023-01-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-07-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Printers en plotters
Referentienummer: T21388
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is om middels een openbare Europese aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst af te sluiten met één (1) opdrachtnemer voor de levering van multifunctionals. De initiële looptijd van deze Raamovereenkomst betreft vijf (5) jaar. De Raamovereenkomst treedt in werking op 1 januari 2023 en eindigt per 31 december 2027. De economisch meest voordelige inschrijving wordt bepaald op basis van de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Printers en plotters 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Postadres: Rengerslaan 10
Postcode: 9712 BR
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.nhlstenden.com 🌏
E-mail: dorien.miedema@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 625104380 📞
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/21388 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/21388 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-21 📅
Indieningstermijn: 2022-10-18 📅
Publicatiedatum: 2022-07-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 142-405702
PB-S nummer: 142

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De economisch meest voordelige inschrijving wordt bepaald op basis van de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.

Geschatte totale waarde: 1 600 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Opdrachtnemer dient zorg te dragen voor:

• Het leveren, installeren, beheren en preventief en correctief onderhouden van Multifunctionals.

Deze gevraagde levering bestaat onder andere uit:

• Apparatuur voor printen, kopiëren en scannen in de vorm van een multifunctional (centraal en decentraal) voor alle locaties van Aanbestedende dienst inclusief NHL Stenden Hospitality Group;

• Bureauprinters;

• Oplossing om diploma’s te printen;

• Voorziening om te kunnen autoriseren en verrekenen;

• Cloud voorziening/ SaaS;

• Beheeromgeving via een online portaal;

• Eenvoudige toegang voor externen zonder NHL Stenden account;

• Service, onderhoud en supplies;

• Scan-workflows: in ieder geval met scan to You Force, scan to email, scan to one drive;

• Grootformaat inkjetprinter voor het Document Center, Terschelling en opleiding bouwkunde;

• Surfconext koppeling;

• Follow-Me software;

• Bijbehorende managementsoftware;

• Windows en Apple ondersteuning.

• Het leveren van alle noodzakelijke vervangingsonderdelen en verbruiksmaterialen, zoals, toner, fuseroil en hechtmateriaal, met uitzondering van papier.

• Opleiding, training en instructie voor:

o Gebruikers;

o Helpdeskmedewerkers;

o Beheerders.

• Het verwijderden van de geleverde apparatuur en materialen aan het einde van de overeenkomst.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 600 000 EUR 💰
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Na het verstrijken van de initiële periode wordt de Raamovereenkomst stilzwijgend verlengd met maximaal drie (3) maal één (1) jaar tot 31 december 2030. De optie tot verlengen betreft een eenzijdige stilzwijgende optie voor de Aanbestedende dienst. Van rechtswege eindigt de Raamovereenkomst in ieder geval acht (8) jaar na ingangsdatum van de Raamovereenkomst.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een adequate beroeps/bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste EUR 1.000.000,- per gebeurtenis met een minimum van EUR 2.500.000,- per verzekeringsjaar.

De laatst aan Inschrijver afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Referentie waaruit blijkt dat Inschrijver in de afgelopen drie jaar minimaal 70 Multifunctionals heeft geleverd en beheerd in een aaneengesloten periode van 12 maanden voor een in Nederland gevestigde instelling voor middelbaar beroepsonderwijs en/of hoger beroepsonderwijs met minimaal 10.000 studenten. Het is toegestaan een lopend contract als referentie op te nemen mits de dienstverlening reeds minimaal 12 maanden onafgebroken is uitgevoerd.

Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitszorgsysteem dat is gecertificeerd door een instantie die voldoet aan de Europese normenreeks conform NEN-EN-ISO 9001 of gelijkwaardig. Deze certificering is afgegeven voor werkzaamheden vergelijkbaar met de aard van de aanbestede opdracht.

Inschrijver dient te beschikken over een milieuzorgsysteem dat is gecertificeerd door een instantie die voldoet aan de Europese normenreeks conform NEN-EN-ISO 14001 of gelijkwaardig. Deze certificering is afgegeven voor werkzaamheden vergelijkbaar met de aard van de aanbestede opdracht.

Inschrijver dient te beschikken over een informatiebeveiligingssysteem dat is gecertificeerd door een instantie die voldoet aan de Europese normenreeks conform NEN-EN-ISO 27001 of gelijkwaardig. Deze certificering is afgegeven voor werkzaamheden vergelijkbaar met de aard van de aanbestede opdracht.

Inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het

vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel) (zie § 4.2 sub a).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-10-18 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Plaats: Leeuwarden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41002686
Contact
Contactpunt: Dorien Miedema
Internetadres: www.nhlstenden.com 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/1883 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/21388 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Zo spoedig mogelijk. Na het uitbrengen van het gunningsbericht start een rechtsbechermingsperiode die tevens

vervaltermijn is van 20 kalenderdagen.

Bron: OJS 2022/S 142-405702 (2022-07-21)

Award Aankondiging (2023-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukkerij- en aanverwante diensten
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is om middels een openbare Europese aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst af te sluiten met één (1) opdrachtnemer voor de levering van multifunctionals.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 600 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 8917DD
Contact
E-mail: fedor.moltmaker.bos@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 621174052 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-16 📅
Publicatiedatum: 2023-01-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 015-039139
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 142-405702
PB-S nummer: 15

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope van de opdracht betreft leveren en beheren van Multifunctionals (CPV-code: 30232100-5)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-01-01 📅
Naam: Canon Nederland NV
Nationaal registratienummer: 34045532
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216TV
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1485101.68 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Fedor Moltmaker Bos
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1883 🌏
Bron: OJS 2023/S 015-039139 (2023-01-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (17)

Randapparatuur (7)

Printers en plotters (6)