Het doel van deze aanbesteding is om middels een openbare Europese aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst af te sluiten met één (1) opdrachtnemer voor de levering van multifunctionals. De initiële looptijd van deze Raamovereenkomst betreft vijf (5) jaar. De Raamovereenkomst treedt in werking op 1 januari 2023 en eindigt per 31 december 2027.
De economisch meest voordelige inschrijving wordt bepaald op basis van de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-21.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multifunctionals
T21388
Producten/diensten: Printers en plotters📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is om middels een openbare Europese aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst af te sluiten met één (1) opdrachtnemer voor...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is om middels een openbare Europese aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst af te sluiten met één (1) opdrachtnemer voor de levering van multifunctionals. De initiële looptijd van deze Raamovereenkomst betreft vijf (5) jaar. De Raamovereenkomst treedt in werking op 1 januari 2023 en eindigt per 31 december 2027.
De economisch meest voordelige inschrijving wordt bepaald op basis van de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Opdrachtnemer dient zorg te dragen voor:
• Het leveren, installeren, beheren en preventief en correctief onderhouden van Multifunctionals.
Deze gevraagde...”
Beschrijving van de aanbesteding
Opdrachtnemer dient zorg te dragen voor:
• Het leveren, installeren, beheren en preventief en correctief onderhouden van Multifunctionals.
Deze gevraagde levering bestaat onder andere uit:
• Apparatuur voor printen, kopiëren en scannen in de vorm van een multifunctional (centraal en decentraal) voor alle locaties van Aanbestedende dienst inclusief NHL Stenden Hospitality Group;
• Bureauprinters;
• Oplossing om diploma’s te printen;
• Voorziening om te kunnen autoriseren en verrekenen;
• Cloud voorziening/ SaaS;
• Beheeromgeving via een online portaal;
• Eenvoudige toegang voor externen zonder NHL Stenden account;
• Service, onderhoud en supplies;
• Scan-workflows: in ieder geval met scan to You Force, scan to email, scan to one drive;
• Grootformaat inkjetprinter voor het Document Center, Terschelling en opleiding bouwkunde;
• Surfconext koppeling;
• Follow-Me software;
• Bijbehorende managementsoftware;
• Windows en Apple ondersteuning.
• Het leveren van alle noodzakelijke vervangingsonderdelen en verbruiksmaterialen, zoals, toner, fuseroil en hechtmateriaal, met uitzondering van papier.
• Opleiding, training en instructie voor:
o Gebruikers;
o Helpdeskmedewerkers;
o Beheerders.
• Het verwijderden van de geleverde apparatuur en materialen aan het einde van de overeenkomst.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 600 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na het verstrijken van de initiële periode wordt de Raamovereenkomst stilzwijgend verlengd met maximaal drie (3) maal één (1) jaar tot 31 december 2030. De...”
Beschrijving van de verlengingen
Na het verstrijken van de initiële periode wordt de Raamovereenkomst stilzwijgend verlengd met maximaal drie (3) maal één (1) jaar tot 31 december 2030. De optie tot verlengen betreft een eenzijdige stilzwijgende optie voor de Aanbestedende dienst. Van rechtswege eindigt de Raamovereenkomst in ieder geval acht (8) jaar na ingangsdatum van de Raamovereenkomst.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een adequate beroeps/bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een adequate beroeps/bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste EUR 1.000.000,- per gebeurtenis met een minimum van EUR 2.500.000,- per verzekeringsjaar.
De laatst aan Inschrijver afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.
Referentie waaruit blijkt dat Inschrijver in de afgelopen drie jaar minimaal 70 Multifunctionals heeft geleverd en beheerd in een aaneengesloten periode van 12 maanden voor een in Nederland gevestigde instelling voor middelbaar beroepsonderwijs en/of hoger beroepsonderwijs met minimaal 10.000 studenten. Het is toegestaan een lopend contract als referentie op te nemen mits de dienstverlening reeds minimaal 12 maanden onafgebroken is uitgevoerd.
Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitszorgsysteem dat is gecertificeerd door een instantie die voldoet aan de Europese normenreeks conform NEN-EN-ISO 9001 of gelijkwaardig. Deze certificering is afgegeven voor werkzaamheden vergelijkbaar met de aard van de aanbestede opdracht.
Inschrijver dient te beschikken over een milieuzorgsysteem dat is gecertificeerd door een instantie die voldoet aan de Europese normenreeks conform NEN-EN-ISO 14001 of gelijkwaardig. Deze certificering is afgegeven voor werkzaamheden vergelijkbaar met de aard van de aanbestede opdracht.
Inschrijver dient te beschikken over een informatiebeveiligingssysteem dat is gecertificeerd door een instantie die voldoet aan de Europese normenreeks conform NEN-EN-ISO 27001 of gelijkwaardig. Deze certificering is afgegeven voor werkzaamheden vergelijkbaar met de aard van de aanbestede opdracht.
Inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het
vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel) (zie § 4.2 sub a).
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-10-18
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-10-18
12:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leeuwarden
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zo spoedig mogelijk. Na het uitbrengen van het gunningsbericht start een rechtsbechermingsperiode die tevens
vervaltermijn is van 20 kalenderdagen.”
Bron: OJS 2022/S 142-405702 (2022-07-21)
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is om middels een openbare Europese aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst af te sluiten met één (1) opdrachtnemer voor...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is om middels een openbare Europese aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst af te sluiten met één (1) opdrachtnemer voor de levering van multifunctionals.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 600 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope van de opdracht betreft leveren en beheren van Multifunctionals (CPV-code: 30232100-5)” Gunningscriteria
Prijs
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Informatie over elektronische veiling
Er zal gebruik worden gemaakt van een elektronische veiling
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 142-405702
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: T21388
Titel: Multifunctionals
Datum van sluiting van het contract: 2023-01-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: Canon Nederland NV
Nationaal registratienummer: 34045532
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216TV
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 600 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1485101.68 💰
Bron: OJS 2023/S 015-039139 (2023-01-16)