Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met een (1) opdrachtnemer voor het – op basis van operational lease – aan de OU beschikbaar stellen en operationeel houden van een MFP systeem met diverse functionaliteiten alsmede het leveren van daaraan gerelateerde verbruiksartikelen, e.e.a. op de campus in Heerlen en ook in diverse studiecentra in Nederland.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-09-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-05.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multi Functionele Printers (MFP)
U2022/4631
Producten/diensten: Laserprinters📦
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met een (1) opdrachtnemer voor het – op basis van operational lease – aan de OU...”
Korte beschrijving
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met een (1) opdrachtnemer voor het – op basis van operational lease – aan de OU beschikbaar stellen en operationeel houden van een MFP systeem met diverse functionaliteiten alsmede het leveren van daaraan gerelateerde verbruiksartikelen, e.e.a. op de campus in Heerlen en ook in diverse studiecentra in Nederland.
Globaal bestaat de opdracht uit:
a) het – op basis van operational lease – aan de OU beschikbaar stellen van een MFP-systeem,
b) het plaatsen en aansluiten van dat MFP-systeem met het door de OU gekozen aantal MFP’s met de geselecteerde opties op de door de OU gekozen plaatsen in de door de OU gekozen gebouwen op de campus en de door de OU gekozen Nederlandse studiecentra,
c) het opleiden van gebruikers en beheerders,
d) het verrichten van alle nodige preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden om de vereiste beschikbaarheid van het MFP-systeem te realiseren,
e) het – naar aanleiding van signalen van de MFP’s – leveren van alle verbruiksartikelen behalve papier in alle vestigingen van de OU waar MFP’s zijn geplaatst.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“• Na afloop van de initiële contracttermijn kan de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden, tweemaal voor een periode van 12 maanden worden verlengd....”
Beschrijving van de verlengingen
• Na afloop van de initiële contracttermijn kan de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden, tweemaal voor een periode van 12 maanden worden verlengd. De maximale looptijd van de overeenkomst bedraagt 5 jaren.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“• De OU garandeert een looptijd van 3 jaar, uiteraard onder voorbehoud van het algemene recht van de OU een overeenkomst vanwege een verzuim van...”
Beschrijving van de opties
• De OU garandeert een looptijd van 3 jaar, uiteraard onder voorbehoud van het algemene recht van de OU een overeenkomst vanwege een verzuim van Opdrachtnemer te ontbinden.
• Na afloop van de initiële contracttermijn kan de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden, tweemaal voor een periode van 12 maanden worden verlengd. De maximale looptijd van de overeenkomst bedraagt 5 jaren.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De dienstverlening (de Opdracht) dient op 1 november 2022 geïmplementeerd en geaccepteerd te zijn.
• De ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 november 2022...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De dienstverlening (de Opdracht) dient op 1 november 2022 geïmplementeerd en geaccepteerd te zijn.
• De ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 november 2022 of zoveel eerder als mogelijk.
• De OU garandeert een looptijd van 3 jaar, uiteraard onder voorbehoud van het algemene recht van de OU een overeenkomst vanwege een verzuim van Opdrachtnemer te ontbinden.
• Na afloop van de initiële contracttermijn kan de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden, tweemaal voor een periode van 12 maanden worden verlengd. De maximale looptijd van de overeenkomst bedraagt 5 jaren.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-09-13
15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-09-13
15:00 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Open Universiteit
Poststad: Heerlen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@ou.nl📧
URL: http://www.tenderned.nl🌏
Bron: OJS 2022/S 130-367768 (2022-07-05)
Aanvullende inlichtingen (2022-08-24)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 130-367768
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-09-13 📅
Tijd: 15:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-10-03 📅
Tijd: 15:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 13-09-2022
Plaatselijke tijd: 15:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 03-10-2022
Plaatselijke tijd: 15:00
Bron: OJS 2022/S 165-468992 (2022-08-24)
Award Aankondiging (2023-06-08) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 391000.0 💰
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 130-367768
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Multi Functionele Printers (MFP)
Datum van sluiting van het contract: 2023-02-10 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30074358
Postadres: Capellalaan 65
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2132JL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 206584100📞
E-mail: tenderdesk@konicaminolta.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.konicaminolta.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 391000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 391000.0 💰
Bron: OJS 2023/S 112-351559 (2023-06-08)