Multi Functionele Printers (MFP)

Open Universiteit

Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met een (1) opdrachtnemer voor het – op basis van operational lease – aan de OU beschikbaar stellen en operationeel houden van een MFP systeem met diverse functionaliteiten alsmede het leveren van daaraan gerelateerde verbruiksartikelen, e.e.a. op de campus in Heerlen en ook in diverse studiecentra in Nederland.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-09-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-07-05 Aankondiging van een opdracht
2022-08-24 Aanvullende inlichtingen
2023-06-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-07-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Laserprinters
Referentienummer: U2022/4631
Korte beschrijving:
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met een (1) opdrachtnemer voor het – op basis van operational lease – aan de OU beschikbaar stellen en operationeel houden van een MFP systeem met diverse functionaliteiten alsmede het leveren van daaraan gerelateerde verbruiksartikelen, e.e.a. op de campus in Heerlen en ook in diverse studiecentra in Nederland.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Laserprinters 📦
Aanvullende CPV-code: Fotokopieerdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Open Universiteit
Postadres: Valkenburgerweg 177
Postcode: 6419 AT
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.ou.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@ou.nl 📧
Telefoon: +31 455762971 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c13bf6cbbf535ae91864c929b2a45c21 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c13bf6cbbf535ae91864c929b2a45c21 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-05 📅
Indieningstermijn: 2022-09-13 📅
Publicatiedatum: 2022-07-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 130-367768
PB-S nummer: 130

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Globaal bestaat de opdracht uit:
a) het – op basis van operational lease – aan de OU beschikbaar stellen van een MFP-systeem,
b) het plaatsen en aansluiten van dat MFP-systeem met het door de OU gekozen aantal MFP’s met de geselecteerde opties op de door de OU gekozen plaatsen in de door de OU gekozen gebouwen op de campus en de door de OU gekozen Nederlandse studiecentra,
c) het opleiden van gebruikers en beheerders,
d) het verrichten van alle nodige preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden om de vereiste beschikbaarheid van het MFP-systeem te realiseren,
e) het – naar aanleiding van signalen van de MFP’s – leveren van alle verbruiksartikelen behalve papier in alle vestigingen van de OU waar MFP’s zijn geplaatst.
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
• Na afloop van de initiële contracttermijn kan de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden, tweemaal voor een periode van 12 maanden worden verlengd. De maximale looptijd van de overeenkomst bedraagt 5 jaren.
Beschrijving van de opties:
• De OU garandeert een looptijd van 3 jaar, uiteraard onder voorbehoud van het algemene recht van de OU een overeenkomst vanwege een verzuim van Opdrachtnemer te ontbinden.
• Na afloop van de initiële contracttermijn kan de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden, tweemaal voor een periode van 12 maanden worden verlengd. De maximale looptijd van de overeenkomst bedraagt 5 jaren.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De dienstverlening (de Opdracht) dient op 1 november 2022 geïmplementeerd en geaccepteerd te zijn.• De ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 november 2022 of zoveel eerder als mogelijk.• De OU garandeert een looptijd van 3 jaar, uiteraard onder voorbehoud van het algemene recht van de OU een overeenkomst vanwege een verzuim van Opdrachtnemer te ontbinden.• Na afloop van de initiële contracttermijn kan de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden, tweemaal voor een periode van 12 maanden worden verlengd. De maximale looptijd van de overeenkomst bedraagt 5 jaren.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De dienstverlening (de Opdracht) dient op 1 november 2022 geïmplementeerd en geaccepteerd te zijn.
• De ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 november 2022 of zoveel eerder als mogelijk.
• De OU garandeert een looptijd van 3 jaar, uiteraard onder voorbehoud van het algemene recht van de OU een overeenkomst vanwege een verzuim van Opdrachtnemer te ontbinden.
• Na afloop van de initiële contracttermijn kan de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden, tweemaal voor een periode van 12 maanden worden verlengd. De maximale looptijd van de overeenkomst bedraagt 5 jaren.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 15:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-09-13 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 15:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 331569381
Contact
Contactpunt: Ruben Obsteter
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c13bf6cbbf535ae91864c929b2a45c21 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Open Universiteit
Poststad: Heerlen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@ou.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 130-367768 (2022-07-05)
Aanvullende inlichtingen (2022-08-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Printersoftware-faciliteiten 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-24 📅
Indieningstermijn: 2022-10-03 📅
Publicatiedatum: 2022-08-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 165-468992
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 130-367768
PB-S nummer: 165
Bron: OJS 2022/S 165-468992 (2022-08-24)
Award Aankondiging (2023-06-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 391000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-08 📅
Publicatiedatum: 2023-06-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 112-351559
PB-S nummer: 112

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-02-10 📅
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30074358
Postadres: Capellalaan 65
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2132JL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 206584100 📞
E-mail: tenderdesk@konicaminolta.nl 📧
Internetadres: http://www.konicaminolta.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 391000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 112-351559 (2023-06-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Kantoormachines, -uitrusting en... Fotokopieer- en offsetdrukmachines Fotokopieer- en thermokopieerapparaten Fotokopieerapparaten Fotokopieerapparatuur Reproductiemachines Computeruitrusting en -benodigdheden Computerapparatuur Randapparatuur