Moderniseren, leveren, onderhouden en beheren van cameratoezichtsystemen

Gemeente Emmen

Doel van de aanbesteding: de Opdracht
De opdracht gaat om het moderniseren, leveren, onderhouden en beheren van cameratoezichtsystemen ten behoeve van Openbare Orde en Veiligheid en Parkeerbeheer. De doelstelling van deze aanbesteding is het beheer, onderhoud en aanpassingen van de hele keten van camera en video management systemen onder te brengen bij één leverancier.
Negometrix
Deze aanbesteding zal volledig digitaal via Negometrix geschieden.
Overeenkomst
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één (1) leverancier.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-16.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-09-16 Aankondiging van een opdracht
2023-05-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-09-16)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Emmen
Nationaal registratienummer: 01181973 0000
Postadres: Raadhuisplein 1
Poststad: Emmen
Postcode: 7811 AP
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Rianne van den Enden
Telefoon: +31 613232322 📞
E-mail: r.vandenenden@emmen.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://gemeente.emmen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=198025 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=198025 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Moderniseren, leveren, onderhouden en beheren van cameratoezichtsystemen
Producten/diensten: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur 📦
Korte beschrijving:
“Doel van de aanbesteding: de Opdracht De opdracht gaat om het moderniseren, leveren, onderhouden en beheren van cameratoezichtsystemen ten behoeve van...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 250 000 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Emmen
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht gaat om het moderniseren, leveren, onderhouden en beheren van cameratoezichtsystemen ten behoeve van Openbare Orde en Veiligheid en...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 250 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van drie (3) maal twee (2) jaar.”
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie vragenlijsten in Negometrix.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie vragenlijsten in Negometrix.

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De looptijd van de raamovereenkomst is langer dan vier (4) jaar. De Aanbestedende dienst heeft hiervoor gekozen vanwege de verwachte levensduur van camera's...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-10-20 10:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2022-11-15 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Assen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 182-514545 (2022-09-16)
Award Aankondiging (2023-05-03)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Contactpersoon: Anniek Brouwes
E-mail: a.brouwers@emmen.nl 📧

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 250 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam):
“De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten”
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 182-514545

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2023-04-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: VCS International BV
Poststad: Waalwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 250 000 💰
Bron: OJS 2023/S 089-270594 (2023-05-03)