Moderniseren, leveren, onderhouden en beheren van cameratoezichtsystemen

Gemeente Emmen

Doel van de aanbesteding: de Opdracht
De opdracht gaat om het moderniseren, leveren, onderhouden en beheren van cameratoezichtsystemen ten behoeve van Openbare Orde en Veiligheid en Parkeerbeheer. De doelstelling van deze aanbesteding is het beheer, onderhoud en aanpassingen van de hele keten van camera en video management systemen onder te brengen bij één leverancier.
Negometrix
Deze aanbesteding zal volledig digitaal via Negometrix geschieden.
Overeenkomst
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één (1) leverancier.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-09-16 Aankondiging van een opdracht
2023-05-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-09-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur
Korte beschrijving:
Doel van de aanbesteding: de Opdracht De opdracht gaat om het moderniseren, leveren, onderhouden en beheren van cameratoezichtsystemen ten behoeve van Openbare Orde en Veiligheid en Parkeerbeheer. De doelstelling van deze aanbesteding is het beheer, onderhoud en aanpassingen van de hele keten van camera en video management systemen onder te brengen bij één leverancier. Negometrix Deze aanbesteding zal volledig digitaal via Negometrix geschieden. Overeenkomst Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met  één (1) leverancier.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Emmen
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 7811 AP
Poststad: Emmen
Contact
Internetadres: http://gemeente.emmen.nl 🌏
E-mail: r.vandenenden@emmen.nl 📧
Telefoon: +31 613232322 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=198025 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-16 📅
Indieningstermijn: 2022-10-20 📅
Publicatiedatum: 2022-09-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 182-514545
PB-S nummer: 182

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Doel van de aanbesteding: de Opdracht
De opdracht gaat om het moderniseren, leveren, onderhouden en beheren van cameratoezichtsystemen ten behoeve van Openbare Orde en Veiligheid en Parkeerbeheer. De doelstelling van deze aanbesteding is het beheer, onderhoud en aanpassingen van de hele keten van camera en video management systemen onder te brengen bij één leverancier.
Toon meer
Negometrix
Deze aanbesteding zal volledig digitaal via Negometrix geschieden.
Overeenkomst
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met  één (1) leverancier.
Geschatte totale waarde: 1 250 000 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 250 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van drie (3) maal twee (2) jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Emmen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie vragenlijsten in Negometrix.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie vragenlijsten in Negometrix.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De looptijd van de raamovereenkomst is langer dan vier (4) jaar. De Aanbestedende dienst heeft hiervoor gekozen vanwege de verwachte levensduur van camera's en de servers, maar ook om een goede samenwerking met de leverancier op te kunnen bouwen (o.a. de adviesrol en ontzorging). Daarnaast vereist een dergelijke aanbesteding een langdurig voorbereidingstraject.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De looptijd van de raamovereenkomst is langer dan vier (4) jaar. De Aanbestedende dienst heeft hiervoor gekozen vanwege de verwachte levensduur van camera's en de servers, maar ook om een goede samenwerking met de leverancier op te kunnen bouwen (o.a. de adviesrol en ontzorging). Daarnaast vereist een dergelijke aanbesteding een langdurig voorbereidingstraject.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2022-11-15 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01181973 0000
Contact
Contactpunt: Rianne van den Enden
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=198025 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=198025 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Assen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 182-514545 (2022-09-16)
Award Aankondiging (2023-05-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 250 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: a.brouwers@emmen.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-03 📅
Publicatiedatum: 2023-05-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 089-270594
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 182-514545
PB-S nummer: 89

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-04-28 📅
Naam: VCS International BV
Poststad: Waalwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 250 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Anniek Brouwes
Bron: OJS 2023/S 089-270594 (2023-05-03)