MINBZK - EA Voorzieningen Sector Overleg Rijk (2023-2026)

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties dtv UBR|HIS

Het sluiten van een Raamovereenkomst met één dienstverlener op het gebied van vergaderruimten, facilitaire voorzieningen en brede secretariële ondersteuning. De intentie is dat de Raamovereenkomst op 1 januari 2023 in gaat.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Stichting CAOP

Wie?

• Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties dtv UBR|HIS

Wat?

• Administratiediensten › Ondersteunende diensten voor de overheid
• Diverse diensten › Accommodatie- en kantoordiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-07-15	Aankondiging van een opdracht
2022-12-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-07-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accommodatie- en kantoordiensten
Referentienummer: 201865002.001.064
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Accommodatie- en kantoordiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Administratiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties dtv UBR|HIS
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-binnenlandse-zaken-en-koninkrijksrelaties 🌏
E-mail: asha.debidien@rijksoverheid.nl 📧
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=337387&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=337387&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-15 📅
Indieningstermijn: 2022-10-05 📅
Publicatiedatum: 2022-07-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 138-394921
PB-S nummer: 138
Aanvullende informatie
Gül Dogan – Senior Inkoopadviseur/ Asha Debidien – Projectsecretaris

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 625 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Ter ondersteuning van de vaste vergaderingen en tijdelijke werkgroepen wil DGDOO|A&O een dienstverlener contracteren die:

• secretariële ondersteuning verzorgt (onafhankelijk secretariaat);

• een archieffunctie biedt (beheren en actualiseren van het archief);

• een vaste locatie ter beschikking stelt (verstrekken van vergaderruimte inclusief facilitaire voorzieningen, waaronder ook faciliteiten voor digitaal en hybride vergaderen).

Geschatte waarde exclusief BTW: 625 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de Eisen die gelden in het land waarin uw onderneming is gevestigd – bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Binnen Nederland volstaat hiertoe een actueel uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (“uittreksel KvK”). Met actueel bedoelen wij een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden (gerekend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening Inschrijving).

Economische en financiële draagkracht:

De Inschrijver verklaart dat hij minimaal aan de volgende Eisen voldoet:• er zijn op de Inschrijver geen mogelijke claims bekend waardoor de financieel-economische draagkracht of de continuïteit van de Inschrijver in gevaar kan worden gebracht;• er is Inschrijver niet bekend of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst investeringen noodzakelijk zijn die het bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht. U bent passend verzekerd tegen beroepsrisico’s. U bent voldoende verzekerd (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voorde uitvoering van de Opdracht.

Indien wij de overeenkomst met u sluiten, dan zorgt u ervoor dat u gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd blijft.

Technische en professionele bekwaamheid: Beschrijvend Document

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-02-02 📅
Datum opening inschrijvingen: 2022-10-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Den haag
Aanvullende informatie: Gül Dogan – Senior Inkoopadviseur/ Asha Debidien – Projectsecretaris

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Asha Debidien
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=337387&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen, met inachtneming van de Algemene termijnenwet. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om rechtsmaatregelen te treffen tegen de Gunningsbeslissing. De opschortende termijn geldt als een fatale termijn. Na de opschortende termijn kunt u geen bezwaar meer maken tegen de Gunningsbeslissing omdat uw rechten dan zijn vervallen. Wij zijn dan vrij een Overeenkomst te sluiten. U leest meer over de opschortende termijn in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: De Commissie van Aanbestedingsexperts
Bron: OJS 2022/S 138-394921 (2022-07-15)

Award Aankondiging (2022-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Raamovereenkomst met dienstverlener CAOP op het gebied van vergaderruimten, facilitaire voorzieningen en brede secretariële ondersteuning.

Totale waarde van de aanbesteding: 625 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-16 📅
Publicatiedatum: 2022-12-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 246-713110
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 138-394921
PB-S nummer: 246

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Werkzaamheden dienstverlener ter ondersteuning van de vaste vergaderingen en tijdelijke werkgroepen bij DGDOO|A&O:

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Ervaring en expertise
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Locatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk verantwoord inkopen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-11-07 📅
Naam: Stichting CAOP
Nationaal registratienummer: 41158878
Postadres: Lange Voorhout 13
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2514 EA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0612327625 📞
E-mail: aanbestedingen@caop.nl 📧
Internetadres: http://www.caop.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 625 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Er is maar 1 inschrijving geweest.
Bron: OJS 2022/S 246-713110 (2022-12-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (12 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (10)

Accommodatie- en kantoordiensten (3)

Accommodatiediensten (2)
Diensten voor werkomgeving (1)