MINBZK - EA Voorzieningen Sector Overleg Rijk (2023-2026)

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties dtv UBR|HIS

Het sluiten van een Raamovereenkomst met één dienstverlener op het gebied van vergaderruimten, facilitaire voorzieningen en brede secretariële ondersteuning. De intentie is dat de Raamovereenkomst op 1 januari 2023 in gaat.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-15.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-07-15 Aankondiging van een opdracht
2022-12-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-07-15)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties dtv UBR|HIS
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Asha Debidien
E-mail: asha.debidien@rijksoverheid.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-binnenlandse-zaken-en-koninkrijksrelaties 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=337387&B=CTMSOLUTION 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=337387&B=CTMSOLUTION 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: MINBZK - EA Voorzieningen Sector Overleg Rijk (2023-2026) 201865002.001.064
Producten/diensten: Accommodatie- en kantoordiensten 📦
Korte beschrijving:
“Het sluiten van een Raamovereenkomst met één dienstverlener op het gebied van vergaderruimten, facilitaire voorzieningen en brede secretariële...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 625 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Administratiediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Ondersteunende diensten voor de overheid 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Ter ondersteuning van de vaste vergaderingen en tijdelijke werkgroepen wil DGDOO|A&O een dienstverlener contracteren die: • secretariële ondersteuning...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 625 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de Eisen die gelden in het land waarin uw...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“De Inschrijver verklaart dat hij minimaal aan de volgende Eisen voldoet:• er zijn op de Inschrijver geen mogelijke claims bekend waardoor de...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Beschrijvend Document

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-10-05 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-02-02 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-10-05 12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den haag
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Gül Dogan – Senior Inkoopadviseur/ Asha Debidien – Projectsecretaris

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: De Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen, met inachtneming van de Algemene termijnenwet. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 138-394921 (2022-07-15)
Award Aankondiging (2022-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Raamovereenkomst met dienstverlener CAOP op het gebied van vergaderruimten, facilitaire voorzieningen en brede secretariële ondersteuning.”
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 625 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Werkzaamheden dienstverlener ter ondersteuning van de vaste vergaderingen en tijdelijke werkgroepen bij DGDOO|A&O: • secretariële ondersteuning verzorgt...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Ervaring en expertise
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Locatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk verantwoord inkopen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 30

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 138-394921

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: MINBZK - EA Voorzieningen Sector Overleg Rijk (2023-2026)
Datum van sluiting van het contract: 2022-11-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Stichting CAOP
Nationaal registratienummer: 41158878
Postadres: Lange Voorhout 13
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2514 EA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0612327625 📞
E-mail: aanbestedingen@caop.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.caop.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 625 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 625 000 💰

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Er is maar 1 inschrijving geweest.
Bron: OJS 2022/S 246-713110 (2022-12-16)