Het sluiten van een Raamovereenkomst met één dienstverlener op het gebied van vergaderruimten, facilitaire voorzieningen en brede secretariële ondersteuning. De intentie is dat de Raamovereenkomst op 1 januari 2023 in gaat.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-05.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: MINBZK - EA Voorzieningen Sector Overleg Rijk (2023-2026)
201865002.001.064
Producten/diensten: Accommodatie- en kantoordiensten📦
Korte beschrijving:
“Het sluiten van een Raamovereenkomst met één dienstverlener op het gebied van vergaderruimten, facilitaire voorzieningen en brede secretariële...”
Korte beschrijving
Het sluiten van een Raamovereenkomst met één dienstverlener op het gebied van vergaderruimten, facilitaire voorzieningen en brede secretariële ondersteuning. De intentie is dat de Raamovereenkomst op 1 januari 2023 in gaat.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 625 000 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Administratiediensten📦
Aanvullende producten/diensten: Ondersteunende diensten voor de overheid📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Ter ondersteuning van de vaste vergaderingen en tijdelijke werkgroepen wil DGDOO|A&O een dienstverlener contracteren die:
• secretariële ondersteuning...”
Beschrijving van de aanbesteding
Ter ondersteuning van de vaste vergaderingen en tijdelijke werkgroepen wil DGDOO|A&O een dienstverlener contracteren die:
• secretariële ondersteuning verzorgt (onafhankelijk secretariaat);
• een archieffunctie biedt (beheren en actualiseren van het archief);
• een vaste locatie ter beschikking stelt (verstrekken van vergaderruimte inclusief facilitaire voorzieningen, waaronder ook faciliteiten voor digitaal en hybride vergaderen).
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 625 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de Eisen die gelden in het land waarin uw...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de Eisen die gelden in het land waarin uw onderneming is gevestigd – bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Binnen Nederland volstaat hiertoe een actueel uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (“uittreksel KvK”). Met actueel bedoelen wij een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden (gerekend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening Inschrijving).
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“De Inschrijver verklaart dat hij minimaal aan de volgende Eisen voldoet:• er zijn op de Inschrijver geen mogelijke claims bekend waardoor de...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
De Inschrijver verklaart dat hij minimaal aan de volgende Eisen voldoet:• er zijn op de Inschrijver geen mogelijke claims bekend waardoor de financieel-economische draagkracht of de continuïteit van de Inschrijver in gevaar kan worden gebracht;• er is Inschrijver niet bekend of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst investeringen noodzakelijk zijn die het bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht. U bent passend verzekerd tegen beroepsrisico’s. U bent voldoende verzekerd (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voorde uitvoering van de Opdracht.
Indien wij de overeenkomst met u sluiten, dan zorgt u ervoor dat u gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd blijft.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Beschrijvend Document
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-10-05
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-02-02 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-10-05
12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den haag
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Gül Dogan – Senior Inkoopadviseur/ Asha Debidien – Projectsecretaris
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: De Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen, met inachtneming van de Algemene termijnenwet. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen, met inachtneming van de Algemene termijnenwet. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om rechtsmaatregelen te treffen tegen de Gunningsbeslissing. De opschortende termijn geldt als een fatale termijn. Na de opschortende termijn kunt u geen bezwaar meer maken tegen de Gunningsbeslissing omdat uw rechten dan zijn vervallen. Wij zijn dan vrij een Overeenkomst te sluiten. U leest meer over de opschortende termijn in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 138-394921 (2022-07-15)
Award Aankondiging (2022-12-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Raamovereenkomst met dienstverlener CAOP op het gebied van vergaderruimten, facilitaire voorzieningen en brede secretariële ondersteuning.”
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 625 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Werkzaamheden dienstverlener ter ondersteuning van de vaste vergaderingen en tijdelijke werkgroepen bij DGDOO|A&O:
• secretariële ondersteuning verzorgt...”
Beschrijving van de aanbesteding
Werkzaamheden dienstverlener ter ondersteuning van de vaste vergaderingen en tijdelijke werkgroepen bij DGDOO|A&O:
• secretariële ondersteuning verzorgt (onafhankelijk secretariaat);
• een archieffunctie biedt (beheren en actualiseren van het archief);
• een vaste locatie ter beschikking stelt (verstrekken van vergaderruimte inclusief facilitaire voorzieningen, waaronder ook faciliteiten voor digitaal en hybride vergaderen).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Ervaring en expertise
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Locatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk verantwoord inkopen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 30
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 138-394921
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: MINBZK - EA Voorzieningen Sector Overleg Rijk (2023-2026)
Datum van sluiting van het contract: 2022-11-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Stichting CAOP
Nationaal registratienummer: 41158878
Postadres: Lange Voorhout 13
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2514 EA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0612327625📞
E-mail: aanbestedingen@caop.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.caop.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 625 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 625 000 💰
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Er is maar 1 inschrijving geweest.
Bron: OJS 2022/S 246-713110 (2022-12-16)