MINBZK - EA Vendor Management Systeem (VMS)

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties dtv UBR|HIS

Met deze Aanbesteding willen wij een Overeenkomst sluiten met één (1) dienstverlener op het gebied van het leveren en vervangen van een Vendor Management Systeem (VMS) inclusief een integraal functionerend Dynamisch aankoopsysteem (DAS) op basis van SaaS dienstverlening (Software als Service).
De volgende CPV codes zijn van toepassing: • 48000000-8 Software en informatiesystemen • 48450000-7 Software voor tijdregistratie of human resources • 48490000-9 Aankoopsoftware • 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning • 72263000-6 Software-implementatiediensten
De omvang van de Opdracht is gespecificeerd in paragraaf 2.2.5 van het Beschrijvend document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-04-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-04-01 Aankondiging van een opdracht
2022-12-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 201800267.131
Korte beschrijving:
Met deze Aanbesteding willen wij een Overeenkomst sluiten met één (1) dienstverlener op het gebied van het leveren en vervangen van een Vendor Management Systeem (VMS) inclusief een integraal functionerend Dynamisch aankoopsysteem (DAS) op basis van SaaS dienstverlening (Software als Service). De volgende CPV codes zijn van toepassing: • 48000000-8 Software en informatiesystemen • 48450000-7 Software voor tijdregistratie of human resources • 48490000-9 Aankoopsoftware • 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning • 72263000-6 Software-implementatiediensten De omvang van de Opdracht is gespecificeerd in paragraaf 2.2.5 van het Beschrijvend document.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software-implementatiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties dtv UBR|HIS
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-binnenlandse-zaken-en-koninkrijksrelaties 🌏
E-mail: asha.debidien@rijksoverheid.nl 📧
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=328258&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=328258&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-01 📅
Indieningstermijn: 2022-06-10 📅
Publicatiedatum: 2022-04-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 068-180397
PB-S nummer: 68
Aanvullende informatie
Bertrand van Deutekom - Senior Inkoopadviseur/ Asha Debidien – Projectsecretaris

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Met deze Aanbesteding willen wij een Overeenkomst sluiten met één (1) dienstverlener op het gebied van het leveren en vervangen van een Vendor Management Systeem (VMS) inclusief een integraal functionerend Dynamisch aankoopsysteem (DAS) op basis van SaaS dienstverlening (Software als Service).
Toon meer
De volgende CPV codes zijn van toepassing: • 48000000-8 Software en informatiesystemen • 48450000-7 Software voor tijdregistratie of human resources • 48490000-9 Aankoopsoftware • 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning • 72263000-6 Software-implementatiediensten
Toon meer
De omvang van de Opdracht is gespecificeerd in paragraaf 2.2.5 van het Beschrijvend document.
Geschatte totale waarde: 1 EUR 💰
Korte beschrijving:
Met deze Aanbesteding willen wij een Overeenkomst sluiten met één (1) dienstverlener op het gebied van het leveren en vervangen van een Vendor Management Systeem (VMS) inclusief een integraal functionerend Dynamisch aankoopsysteem (DAS) op basis van SaaS dienstverlening (Software als Service). De Opdracht betreft de volledige implementatie en migratie naar de SaaS-dienst, inclusief de koppelingen met aanpalende systemen binnen het rijksoverheidsnetwerk en doorontwikkeling, alsmede het verschaffen van de SaaS-gebruikersrechten, inclusief de dienstverlening conform de nog te sluiten Service Level Agreement. Opdrachtgever wenst de levering, implementatie (waaronder tenminste: ontsluiting, integratie, configuratie, inrichting, migratie, datamigratie, conversie), beheer, onderhoud, doorontwikkeling en hosting van een VMS-oplossing, inclusief een gebruiksvriendelijk en snel gebruikersportaal, geleverd op basis van SaaS dienstverlening, en de direct daaraan gerelateerde diensten. Ter ondersteuning van de inhuurprocessen van UBR|P en haar Afnemers. De Opdracht is inclusief het gebruik van het systeem voor communicatie en informatie, het beheer en onderhoud van het systeem en de 2e-lijnsondersteuning door een deskundige helpdesk. Opdrachtgever voert zelfstandig het functioneel beheer uit. De volgende CPV codes zijn van toepassing: • 48000000-8 Software en informatiesystemen • 48450000-7 Software voor tijdregistratie of human resources • 48490000-9 Aankoopsoftware • 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning • 72263000-6 Software-implementatiediensten
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Na de initiële termijn van vijf (5) jaar kan Opdrachtgever de Overeenkomst achtmaal onder gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van twee (2) jaar verlengen.
De maximale looptijd van de Overeenkomst, inclusief de verlenging(en), is dan 21 jaar.
Beschrijving van de opties:
Mogelijke uitbreidingen van de Opdracht (herzieningsclausules) zijn gespecificeerd in paragraaf 2.2.11 van het Beschrijvend document.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de Eisen die gelden in het land waarin uw onderneming is gevestigd – bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Binnen Nederland volstaat hiertoe een actueel uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (“uittreksel KvK”). Met actueel bedoelen wij een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden (gerekend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening Inschrijving).
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
De Inschrijver verklaart dat hij minimaal aan de volgende Eisen voldoet:• er zijn op de Inschrijver geen mogelijke claims bekend waardoor de financieel-economische draagkracht of de continuïteit van de Inschrijver in gevaar kan worden gebracht;• er is Inschrijver niet bekend of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst investeringen noodzakelijk zijn die het bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht. U bent passend verzekerd tegen beroepsrisico’s. U bent voldoende verzekerd (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voorde uitvoering van de Opdracht.
Toon meer
Indien wij de overeenkomst met u sluiten, dan zorgt u ervoor dat u gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd blijft.
Technische en professionele bekwaamheid: Het Beschrijvend Document

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2022-10-08 📅
Datum opening inschrijvingen: 2022-06-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Den Haag
Aanvullende informatie: Bertrand van Deutekom - Senior Inkoopadviseur/ Asha Debidien – Projectsecretaris

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Asha Debidien
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=328258&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2022/S 068-180397 (2022-04-01)
Award Aankondiging (2022-12-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Met deze Aanbesteding willen wij een Overeenkomst sluiten met één (1) dienstverlener op het gebied van het leveren en vervangen van een Vendor Management Systeem (VMS) inclusief een integraal functionerend Dynamisch aankoopsysteem (DAS) op basis van SaaS dienstverlening (Software als Service). De volgende CPV codes zijn van toepassing: • 48000000-8 Software en informatiesystemen • 48450000-7 Software voor tijdregistratie of human resources • 48490000-9 Aankoopsoftware • 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning • 72263000-6 Software-implementatiediensten De omvang van de Opdracht is gespecificeerd in paragraaf 2.2.5 van het Beschrijvend document van 1 april 2022 (bij publicatie van de Aanbesteding).
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-15 📅
Publicatiedatum: 2022-12-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 245-708102
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 068-180397
PB-S nummer: 245

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De omvang van de Opdracht is gespecificeerd in paragraaf 2.2.5 van het Beschrijvend document van 1 april 2022 (bij publicatie van de Aanbesteding).
Met deze Aanbesteding willen wij een Overeenkomst sluiten met één (1) dienstverlener op het gebied van het leveren en vervangen van een Vendor Management Systeem (VMS) inclusief een integraal functionerend Dynamisch aankoopsysteem (DAS) op basis van SaaS dienstverlening (Software als Service). De Opdracht betreft de volledige implementatie en migratie naar de SaaS-dienst, inclusief de koppelingen met aanpalende systemen binnen het rijksoverheidsnetwerk en doorontwikkeling, alsmede het verschaffen van de SaaS-gebruikersrechten, inclusief de dienstverlening conform de nog te sluiten Service Level Agreement. Opdrachtgever wenst de levering, implementatie (waaronder tenminste: ontsluiting, integratie, configuratie, inrichting, migratie, datamigratie, conversie), beheer, onderhoud, doorontwikkeling en hosting van een VMS-oplossing, inclusief een gebruiksvriendelijk en snel gebruikersportaal, geleverd op basis van SaaS dienstverlening, en de direct daaraan gerelateerde diensten. Ter ondersteuning van de inhuurprocessen van UBR|P en haar Afnemers. De Opdracht is inclusief het gebruik van het systeem voor communicatie en informatie, het beheer en onderhoud van het systeem en de 2e-lijnsondersteuning door een deskundige helpdesk. Opdrachtgever voert zelfstandig het functioneel beheer uit. De volgende CPV codes zijn van toepassing: • 48000000-8 Software en informatiesystemen • 48450000-7 Software voor tijdregistratie of human resources • 48490000-9 Aankoopsoftware • 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning • 72263000-6 Software-implementatiediensten.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Mogelijke uitbreidingen van de Opdracht (herzieningsclausules) zijn gespecificeerd in paragraaf 2.2.11 van het Beschrijvend document d.d. 1 april 2022.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Binaire wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerken en team
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak (PvA)
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Koppelingenplan
Prijs (weging): 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-10-01 📅
Naam: Nétive VMS B.V.
Nationaal registratienummer: 27258732
Postadres: Patrijsweg 102
Poststad: Rijswijk
Postcode: 2289 EZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 152511840 📞
E-mail: edwin.geijn@netive.nl 📧
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2022/S 245-708102 (2022-12-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software Software-implementatiediensten