MINBZK - EA Vendor Management Systeem (VMS)

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties dtv UBR|HIS

Met deze Aanbesteding willen wij een Overeenkomst sluiten met één (1) dienstverlener op het gebied van het leveren en vervangen van een Vendor Management Systeem (VMS) inclusief een integraal functionerend Dynamisch aankoopsysteem (DAS) op basis van SaaS dienstverlening (Software als Service).
De volgende CPV codes zijn van toepassing: • 48000000-8 Software en informatiesystemen • 48450000-7 Software voor tijdregistratie of human resources • 48490000-9 Aankoopsoftware • 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning • 72263000-6 Software-implementatiediensten
De omvang van de Opdracht is gespecificeerd in paragraaf 2.2.5 van het Beschrijvend document.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-04-01.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-04-01 Aankondiging van een opdracht
2022-12-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-04-01)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties dtv UBR|HIS
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Asha Debidien
E-mail: asha.debidien@rijksoverheid.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-binnenlandse-zaken-en-koninkrijksrelaties 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=328258&B=CTMSOLUTION 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=328258&B=CTMSOLUTION 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: MINBZK - EA Vendor Management Systeem (VMS) 201800267.131
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Korte beschrijving:
“Met deze Aanbesteding willen wij een Overeenkomst sluiten met één (1) dienstverlener op het gebied van het leveren en vervangen van een Vendor Management...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Met deze Aanbesteding willen wij een Overeenkomst sluiten met één (1) dienstverlener op het gebied van het leveren en vervangen van een Vendor Management...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële termijn van vijf (5) jaar kan Opdrachtgever de Overeenkomst achtmaal onder gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van twee (2) jaar...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Mogelijke uitbreidingen van de Opdracht (herzieningsclausules) zijn gespecificeerd in paragraaf 2.2.11 van het Beschrijvend document.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister Als Geschiktheidseis geldt dat u –...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“De Inschrijver verklaart dat hij minimaal aan de volgende Eisen voldoet:• er zijn op de Inschrijver geen mogelijke claims bekend waardoor de...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Het Beschrijvend Document

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-06-10 11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2022-10-08 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-06-10 11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Bertrand van Deutekom - Senior Inkoopadviseur/ Asha Debidien – Projectsecretaris”

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2022/S 068-180397 (2022-04-01)
Award Aankondiging (2022-12-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Met deze Aanbesteding willen wij een Overeenkomst sluiten met één (1) dienstverlener op het gebied van het leveren en vervangen van een Vendor Management...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Met deze Aanbesteding willen wij een Overeenkomst sluiten met één (1) dienstverlener op het gebied van het leveren en vervangen van een Vendor Management...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Binaire wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerken en team
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak (PvA)
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Koppelingenplan
Prijs (weging): 20
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Mogelijke uitbreidingen van de Opdracht (herzieningsclausules) zijn gespecificeerd in paragraaf 2.2.11 van het Beschrijvend document d.d. 1 april 2022.”

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 068-180397

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: MINBZK - EA Vendor Management Systeem (VMS)
Datum van sluiting van het contract: 2022-10-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Nétive VMS B.V.
Nationaal registratienummer: 27258732
Postadres: Patrijsweg 102
Poststad: Rijswijk
Postcode: 2289 EZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 152511840 📞
E-mail: edwin.geijn@netive.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2022/S 245-708102 (2022-12-15)