MINBZK - EA De levering, implementatie, onderhoud en beheer van een Workspace Management Systeem (1)

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties dtv UBR|HIS

het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wil een Dienstverleningsovereenkomst sluiten met één dienstverlener voor een Workspace Management Systeem ((hierna: WMS), ten behoeve van de levering, implementatie, het onderhoud en beheer van dit WMS). De intentie is om de Overeenkomst in april 2023 van kracht te laten worden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-20.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-09-20 Aankondiging van een opdracht
2023-10-24 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-09-20)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties dtv UBR|HIS
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Asha Debidien
E-mail: asha.debidien@rijksoverheid.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-binnenlandse-zaken-en-koninkrijksrelaties 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=341795&B=CTMSOLUTION 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=341795&B=CTMSOLUTION 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“MINBZK - EA De levering, implementatie, onderhoud en beheer van een Workspace Management Systeem (1) 201865002.001.072”
Producten/diensten: Leveren van software 📦
Korte beschrijving:
“het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wil een Dienstverleningsovereenkomst sluiten met één dienstverlener voor een Workspace...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Gebouwen- en faciliteitenbeheer 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Om de medewerker bij die flexibele manier van werken te ondersteunen, is een Workspace Management Systeem (WMS) onmisbaar. Een WMS zorgt ervoor dat...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Duur
Startdatum: 2023-04-23 📅
Einddatum: 2028-04-22 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Naar verwachting bedraagt de potentiële looptijd van de overeenkomst, inclusief eventuele verlengingen, tussen de 15 en 20 jaar.”
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 15

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de Eisen die gelden in het land waarin uw...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie Selectieleidraad
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie Selectieleidraad

Procedure
Soort procedure
Concurrentiegerichte dialoog
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-10-24 15:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2023-01-24 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-07-04 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: De Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 184-520429 (2022-09-20)
Award Aankondiging (2023-10-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties heeft een Dienstverleningsovereenkomst gesloten met één dienstverlener voor een Workspace...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 500 000 💰
Gunningscriteria
Prijs
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“De daadwerkelijke potentiële opdrachtwaarde ligt hoger, echter is er nog geen informatie beschikbaar over de omvang van de voorgenomen rijksbrede uitrol.”

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 184-520429

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“MINBZK - EA De levering, implementatie, onderhoud en beheer van een Workspace Management Systeem”
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-29 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Spacewell Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 09146652
Postadres: Groningensingel 1
Poststad: Arnhem
Postcode: 6835EA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 686800105 📞
E-mail: caroline.vanos@spacewell.com 📧
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 500 000 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“De totale waarde van de opdracht zoals vermeld bij ll.1.7 en V.2.4 betreft de beoordelingsprijs. Dit is de fictieve totaalprijs voor uitvoering van de...”    Toon meer
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Belanghebbende betrokkenen kunnen een bodemprocedure aanspannen als zij de overeenkomst door de rechter willen laten vernietigen. Dit kunnen zij doen indien...”    Toon meer
Bron: OJS 2023/S 208-653617 (2023-10-24)