MINBZK - EA De levering, implementatie, onderhoud en beheer van een Workspace Management Systeem (1)

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties dtv UBR|HIS

het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wil een Dienstverleningsovereenkomst sluiten met één dienstverlener voor een Workspace Management Systeem ((hierna: WMS), ten behoeve van de levering, implementatie, het onderhoud en beheer van dit WMS). De intentie is om de Overeenkomst in april 2023 van kracht te laten worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-09-20 Aankondiging van een opdracht
2023-10-24 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-09-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren van software
Referentienummer: 201865002.001.072
Korte beschrijving:
het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wil een Dienstverleningsovereenkomst sluiten met één dienstverlener voor een Workspace Management Systeem ((hierna: WMS), ten behoeve van de levering, implementatie, het onderhoud en beheer van dit WMS). De intentie is om de Overeenkomst in april 2023 van kracht te laten worden.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Leveren van software 📦
Aanvullende CPV-code: Gebouwen- en faciliteitenbeheer 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Concurrentiegerichte dialoog
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties dtv UBR|HIS
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-binnenlandse-zaken-en-koninkrijksrelaties 🌏
E-mail: asha.debidien@rijksoverheid.nl 📧
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=341795&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=341795&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-20 📅
Indieningstermijn: 2022-10-24 📅
Publicatiedatum: 2022-09-23 📅
Startdatum: 2023-04-23 📅
Einddatum: 2028-04-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 184-520429
PB-S nummer: 184

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 1 EUR 💰
Korte beschrijving:
Om de medewerker bij die flexibele manier van werken te ondersteunen, is een Workspace Management Systeem (WMS) onmisbaar. Een WMS zorgt ervoor dat Rijkscollega’s elkaar én de locaties kunnen vinden. Ook vanuit organisatieperspectief is een WMS een belangrijke schakel richting de werkomgeving van de toekomst. Het systeem helpt om de dienstverlening en inrichting van de werkplek op de behoeften van de Rijksmedewerker af te stemmen. Zo zetten we een volgende stap in onze ambities Rijksdienst 2022 en Grenzeloos Samenwerken.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
Naar verwachting bedraagt de potentiële looptijd van de overeenkomst, inclusief eventuele
verlengingen, tussen de 15 en 20 jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de Eisen die gelden in het land waarin uw onderneming is gevestigd – bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister.
Economische en financiële draagkracht: Zie Selectieleidraad
Technische en professionele bekwaamheid: Zie Selectieleidraad

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 15
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 15:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2023-01-24 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-07-04 📅

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Asha Debidien
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=341795&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: De Commissie van Aanbestedingsexperts
Bron: OJS 2022/S 184-520429 (2022-09-20)
Award Aankondiging (2023-10-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties heeft een Dienstverleningsovereenkomst gesloten met één dienstverlener voor een Workspace Management Systeem ((hierna: WMS), ten behoeve van de levering, implementatie, het onderhoud en beheer van dit WMS).
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 500 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-24 📅
Publicatiedatum: 2023-10-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 208-653617
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 184-520429
PB-S nummer: 208
Aanvullende informatie
De daadwerkelijke potentiële opdrachtwaarde ligt hoger, echter is er nog geen informatie beschikbaar over de omvang van de voorgenomen rijksbrede uitrol.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
De daadwerkelijke potentiële opdrachtwaarde ligt hoger, echter is er nog geen informatie beschikbaar over de omvang van de voorgenomen rijksbrede uitrol.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-29 📅
Naam: Spacewell Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 09146652
Postadres: Groningensingel 1
Poststad: Arnhem
Postcode: 6835EA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 686800105 📞
E-mail: caroline.vanos@spacewell.com 📧
Totale waarde van de aanbesteding: 1 500 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Referentie
Aanvullende informatie
De totale waarde van de opdracht zoals vermeld bij ll.1.7 en V.2.4 betreft de beoordelingsprijs. Dit is de fictieve totaalprijs voor uitvoering van de opdracht over de maximale contractperiode van 20 jaar na afronding van de pilot. Deze prijs is gebruikt voor beoordeling van de inschrijving van contractant. De daadwerkelijke waarde van de opdracht kan van dit bedrag afwijken.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Belanghebbende betrokkenen kunnen een bodemprocedure aanspannen als zij de overeenkomst door de rechter willen laten vernietigen. Dit kunnen zij doen indien zij van mening zijn dat de overeenkomst in strijd met de aanbestedingsregelgeving is gesloten. Zij dienen dit te doen voor het verstrijken van een periode van 30 kalenderdagen ingaande op de dag na de datum waarop deze aankondiging van de gegunde opdracht bekend is gemaakt.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 208-653617 (2023-10-24)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software Leveren van software Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Diverse zakelijke diensten Gebouwen- en faciliteitenbeheer