Marktconsultatie en aanbesteding Mediaservices, Repro en decentrale scan- en printinfrastructuur

Provincie Noord-Holland

Met deze aanbesteding beoogt de provincie Noord-Holland een ervaren partij te vinden voor het leveren, installeren, onderhouden van de gevraagde diensten en producten op het gebied van mediaservices, repro en decentrale scan- en printinfrastructuur (mfc's). De provincie wenst met 1 opdrachtnemer een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten die beantwoordt aan haar doelstellingen en ambities van de opdracht, zoals is beschreven in de bijgevoegde aanbestedingsstukken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-07-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-05-23 Aankondiging van een opdracht
2022-07-07 Aanvullende inlichtingen
2022-10-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-05-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reprografiediensten
Referentienummer: 1759380
Korte beschrijving:
Met deze aanbesteding beoogt de provincie Noord-Holland een ervaren partij te vinden voor het leveren, installeren, onderhouden van de gevraagde diensten en producten op het gebied van mediaservices, repro en decentrale scan- en printinfrastructuur (mfc's). De provincie wenst met 1 opdrachtnemer een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten die beantwoordt aan haar doelstellingen en ambities van de opdracht, zoals is beschreven in de bijgevoegde aanbestedingsstukken.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reprografiediensten 📦
Aanvullende CPV-code: Digitale drukkerijdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Noord-Holland
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.noord-holland.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/265cb540135554ec8386def1e66bf3a9 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/265cb540135554ec8386def1e66bf3a9 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-23 📅
Indieningstermijn: 2022-07-14 📅
Publicatiedatum: 2022-05-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 102-285017
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 252-670325
PB-S nummer: 102
Aanvullende informatie
Gedurende de aanbestedingsfase vindt communicatie tussen AD en geïnteresseerde ondernemers plaats via de berichtenbox op het dashboard van dit TenderNed project 342056. Op 7 juni 2022 10u organiseert AD een informatiebijeenkomst/schouw voor gegadigden, zie de inschrijvingsleidraad par. 1.7 voor meer informatie en aanmeldinstructie.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdrachtscope omvat het leveren van mediaproductie- en reproductiediensten en het ter beschikking stellen van decentrale scan- en print infrastructuur (mfc's) voor de duur van minimaal vijf jaar en in de omvang en kwaliteit als is beschreven in de bijgevoegde aanbestedingsstukken.
Toon meer
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 2x 12 maanden
Beschrijving van de opties: initiele contractduur 36 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten,Persoonlijke situatie ondernemers,
- Geen crimineel verleden (GVA)
Economische en financiële draagkracht:
- Financiële en economische draagkracht: bedrijfsaansprakelijkheid adequaat verzekerd,
- Financiële en economische draagkracht: continuïteit
Technische en professionele bekwaamheid:
- K.1 Ervaring mediaproductie en reprodiensten,
- K.2 Ervaring leveren en onderhouden van mfc’s,
- C.1 Bewijsdocument kwaliteit borging,
- C.2 Bewijsdocument milieuzorg borging,
- C.3 Bewijsdocument informatiebeveiliging

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-07-14 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:10
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G.1 Klanttevredenheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G.2 Duurzaamheid en circulariteit
G.3 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G.4 Vraaggesprek
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24460435
Contact
Contactpunt: A.M. Weijers
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/265cb540135554ec8386def1e66bf3a9 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883611179 📞
E-mail: kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 102-285017 (2022-05-23)
Aanvullende inlichtingen (2022-07-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-07 📅
Indieningstermijn: 2022-07-18 📅
Publicatiedatum: 2022-07-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 132-377470
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 102-285017
PB-S nummer: 132
Aanvullende informatie
Voor de duur van de aanbestedingsfase communiceert De Aanbestedende dienst schriftelijk via de TenderNed berichtenbox van dit project.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: A.M. Weijers
Bron: OJS 2022/S 132-377470 (2022-07-07)
Award Aankondiging (2022-10-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 512576.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-27 📅
Publicatiedatum: 2022-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 210-604300
PB-S nummer: 210
Aanvullende informatie
schriftelijk via de berichtenmodule van dit TenderNed project.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-10-26 📅
Naam: Canon Nederland N.V.
Nationaal registratienummer: 34045532
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5216TV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736815815 📞
E-mail: bidcenter@canon.nl 📧
Internetadres: http://www.canon.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 512576.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 210-604300 (2022-10-27)