Logistieke werkzaamheden verkiezingen

Gemeente Breda

De gemeente zorgt en is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en inrichting van stemlocaties. In de organisatie voor verkiezingen is er behoefte aan het verlenen van specifieke dienstverlening als het gaat om de logistieke inzet omtrent de stemlokalen. Bij deze specifieke dienstverlening moet worden voldaan aan de richtlijnen en specificaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Hierbij gaat het om het leveren, opbouwen, opruimen en afhalen van benodigde materialen bij de stemlokalen conform de wettelijke bepalingen.

Er worden ongeveer 90 locaties ingericht verspreid over Breda, Bavel, Prinsenbeek, Teteringen en Ulvenhout. Als het vervroegd stemmen een juridische basis krijgt zullen een aantal, vermoedelijk rond de 20 bureaus ook op de twee dagen voorafgaand aan de verkiezingsdag geopend zijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-07-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-06-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Aannemersbedrijf H.C.J. van den Broek B.V.

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-06-10	Aankondiging van een opdracht
2022-10-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering
Korte beschrijving:

De gemeente zorgt en is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en inrichting van stemlocaties. In de organisatie voor verkiezingen is er behoefte aan het verlenen van specifieke dienstverlening als het gaat om de logistieke inzet omtrent de stemlokalen. Bij deze specifieke dienstverlening moet worden voldaan aan de richtlijnen en specificaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Hierbij gaat het om het leveren, opbouwen, opruimen en afhalen van benodigde materialen bij de stemlokalen conform de wettelijke bepalingen. Er worden ongeveer 90 locaties ingericht verspreid over Breda, Bavel, Prinsenbeek, Teteringen en Ulvenhout. Als het vervroegd stemmen een juridische basis krijgt zullen een aantal, vermoedelijk rond de 20 bureaus ook op de twee dagen voorafgaand aan de verkiezingsdag geopend zijn.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: ga.postma@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765294684 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=199648 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-10 📅
Indieningstermijn: 2022-07-25 📅
Publicatiedatum: 2022-06-15 📅
Startdatum: 2022-09-01 📅
Einddatum: 2026-08-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 114-321661
PB-S nummer: 114

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Er worden ongeveer 90 locaties ingericht verspreid over Breda, Bavel, Prinsenbeek, Teteringen en Ulvenhout. Als het vervroegd stemmen een juridische basis krijgt zullen een aantal, vermoedelijk rond de 20 bureaus ook op de twee dagen voorafgaand aan de verkiezingsdag geopend zijn.

Geschatte totale waarde: 960 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De logistieke werkzaamheden rondom de verkiezingen c.q. referenda zijn;

1 Organisatie voorafgaand

2 Transport verkiezingsmaterialen

3 Opbouw en afbouw stemlocaties

4 Calamiteiten verkiezingsdag

5 Beveiligde opslag stembescheiden (optioneel)

6 Onderhoud materialen

7 Afsluiting en evaluatie

Geschatte waarde exclusief BTW: 960 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

De aanbestedende dienst heeft viermaal de optie voor verlenging van de overeenkomst met 1 jaar.

Beschrijving van de opties:

Optioneel zorgt opdrachtnemer voor de tijdelijke opslag van de verkiezingsbescheiden gedurende 3 maanden na de verkiezingen en de aansluitende vernietiging ervan.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Ja, zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-07-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20169706
Contact
Contactpunt: Gwendolyn Postma
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=199648 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=199648 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2022/S 114-321661 (2022-06-10)

Award Aankondiging (2022-10-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 976 754 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-06 📅
Publicatiedatum: 2022-10-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 196-557141
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 114-321661
PB-S nummer: 196

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 768000
Prijs (weging): n.v.t.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-10-06 📅
Naam: Aannemersbedrijf H.C.J. van den Broek B.V.
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 976 754 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2022/S 196-557141 (2022-10-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering (6 nieuwe aankopen)