De gemeente zorgt en is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en inrichting van stemlocaties. In de organisatie voor verkiezingen is er behoefte aan het verlenen van specifieke dienstverlening als het gaat om de logistieke inzet omtrent de stemlokalen. Bij deze specifieke dienstverlening moet worden voldaan aan de richtlijnen en specificaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Hierbij gaat het om het leveren, opbouwen, opruimen en afhalen van benodigde materialen bij de stemlokalen conform de wettelijke bepalingen.
Er worden ongeveer 90 locaties ingericht verspreid over Breda, Bavel, Prinsenbeek, Teteringen en Ulvenhout. Als het vervroegd stemmen een juridische basis krijgt zullen een aantal, vermoedelijk rond de 20 bureaus ook op de twee dagen voorafgaand aan de verkiezingsdag geopend zijn.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-07-25.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-06-10.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Logistieke werkzaamheden verkiezingen
Producten/diensten: Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering📦
Korte beschrijving:
“De gemeente zorgt en is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en inrichting van stemlocaties. In de organisatie voor verkiezingen is er behoefte aan het...”
Korte beschrijving
De gemeente zorgt en is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en inrichting van stemlocaties. In de organisatie voor verkiezingen is er behoefte aan het verlenen van specifieke dienstverlening als het gaat om de logistieke inzet omtrent de stemlokalen. Bij deze specifieke dienstverlening moet worden voldaan aan de richtlijnen en specificaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Hierbij gaat het om het leveren, opbouwen, opruimen en afhalen van benodigde materialen bij de stemlokalen conform de wettelijke bepalingen.
Er worden ongeveer 90 locaties ingericht verspreid over Breda, Bavel, Prinsenbeek, Teteringen en Ulvenhout. Als het vervroegd stemmen een juridische basis krijgt zullen een aantal, vermoedelijk rond de 20 bureaus ook op de twee dagen voorafgaand aan de verkiezingsdag geopend zijn.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 960 000 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen📦
Aanvullende producten/diensten: Verhuizingsdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De logistieke werkzaamheden rondom de verkiezingen c.q. referenda zijn;
1 Organisatie voorafgaand
2 Transport verkiezingsmaterialen
3 Opbouw en afbouw...”
Beschrijving van de aanbesteding
De logistieke werkzaamheden rondom de verkiezingen c.q. referenda zijn;
1 Organisatie voorafgaand
2 Transport verkiezingsmaterialen
3 Opbouw en afbouw stemlocaties
4 Calamiteiten verkiezingsdag
5 Beveiligde opslag stembescheiden (optioneel)
6 Onderhoud materialen
7 Afsluiting en evaluatie
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 960 000 💰
Duur
Startdatum: 2022-09-01 📅
Einddatum: 2026-08-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De aanbestedende dienst heeft viermaal de optie voor verlenging van de overeenkomst met 1 jaar.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Optioneel zorgt opdrachtnemer voor de tijdelijke opslag van de verkiezingsbescheiden gedurende 3 maanden na de verkiezingen en de aansluitende vernietiging ervan.”
Beschrijving van de opties
Optioneel zorgt opdrachtnemer voor de tijdelijke opslag van de verkiezingsbescheiden gedurende 3 maanden na de verkiezingen en de aansluitende vernietiging ervan.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Ja, zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-07-25
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-07-25
10:01 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 114-321661 (2022-06-10)
Award Aankondiging (2022-10-06) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 976 754 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 768000
Prijs (weging): n.v.t.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 114-321661
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Logistieke werkzaamheden verkiezingen
Datum van sluiting van het contract: 2022-10-06 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Aannemersbedrijf H.C.J. van den Broek B.V.
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 976 754 💰
Bron: OJS 2022/S 196-557141 (2022-10-06)