Logistieke werkzaamheden verkiezingen

Gemeente Breda

De gemeente zorgt en is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en inrichting van stemlocaties. In de organisatie voor verkiezingen is er behoefte aan het verlenen van specifieke dienstverlening als het gaat om de logistieke inzet omtrent de stemlokalen. Bij deze specifieke dienstverlening moet worden voldaan aan de richtlijnen en specificaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Hierbij gaat het om het leveren, opbouwen, opruimen en afhalen van benodigde materialen bij de stemlokalen conform de wettelijke bepalingen.

Er worden ongeveer 90 locaties ingericht verspreid over Breda, Bavel, Prinsenbeek, Teteringen en Ulvenhout. Als het vervroegd stemmen een juridische basis krijgt zullen een aantal, vermoedelijk rond de 20 bureaus ook op de twee dagen voorafgaand aan de verkiezingsdag geopend zijn.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-07-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-06-10.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-06-10 Aankondiging van een opdracht
2022-10-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-06-10)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Breda
Nationaal registratienummer: 20169706
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4811DJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Gwendolyn Postma
Telefoon: +31 765294684 ๐Ÿ“ž
E-mail: ga.postma@breda.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.breda.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=199648 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=199648 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Logistieke werkzaamheden verkiezingen
Producten/diensten: Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe gemeente zorgt en is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en inrichting van stemlocaties. In de organisatie voor verkiezingen is er behoefte aan het...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 960 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Verhuizingsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe logistieke werkzaamheden rondom de verkiezingen c.q. referenda zijn; 1 Organisatie voorafgaand 2 Transport verkiezingsmaterialen 3 Opbouw en afbouw...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 960 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur
Startdatum: 2022-09-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2026-08-31 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe aanbestedende dienst heeft viermaal de optie voor verlenging van de overeenkomst met 1 jaar.โ€
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œOptioneel zorgt opdrachtnemer voor de tijdelijke opslag van de verkiezingsbescheiden gedurende 3 maanden na de verkiezingen en de aansluitende vernietiging ervan.โ€    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Ja, zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-07-25 10:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-07-25 10:01 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2022/S 114-321661 (2022-06-10)
Award Aankondiging (2022-10-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 976 754 ๐Ÿ’ฐ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 768000
Prijs (weging): n.v.t.

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 114-321661

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Logistieke werkzaamheden verkiezingen
Datum van sluiting van het contract: 2022-10-06 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Aannemersbedrijf H.C.J. van den Broek B.V.
Poststad: Breda
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 976 754 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2022/S 196-557141 (2022-10-06)