Licht, geluid en AV middelen t.b.v. de Floriade Expo 2022

Floriade Almere 2022 B.V.

Het doen van leveringen en het verrichten van diensten, welke verbonden zijn aan licht-, geluid- en AV-techniek voor culturele evenementen, kunstprojecten, conferenties en vergaderingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-02-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-01-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-01-07 Aankondiging van een opdracht
2022-04-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-01-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video
Korte beschrijving:
Het doen van leveringen en het verrichten van diensten, welke verbonden zijn aan licht-, geluid- en AV-techniek voor culturele evenementen, kunstprojecten, conferenties en vergaderingen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Verlichtingssystemen ๐Ÿ“ฆ
Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Flevoland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Floriade Almere 2022 B.V.
Poststad: Almere
Contact
Internetadres: https://floriade.com/nl/ ๐ŸŒ
E-mail: pauline.bos@floriade.com ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=789B7723-B20C-2F78-70A716C5E5A64E60 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=789B7723-B20C-2F78-70A716C5E5A64E60 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-07 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-02-04 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-01-12 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 008-015131
PB-S nummer: 8

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 625 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Maximumaantal aan รฉรฉn inschrijver gegunde percelen: 2
Maximum aantal percelen per inschrijver: 2
Benaming van het perceel: Licht-, geluid- en AV ten behoeve van kunst-, cultuur- en publieks-evenementenprogramma Floriade Expo 2022
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Licht-, geluid- en AV ten behoeve van kunst-, cultuur- en publieks-evenementenprogramma Floriade Expo 2022
Geschatte waarde exclusief BTW: 525 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 8 maanden
Beschrijving van de opties:
Ook deelnemers aan Floriade Expo 2022 kunnen gebruik maken van deze overeenkomst. Raming van de opties ca. โ‚ฌ 25.000
Benaming van het perceel: Licht-, geluid- en AV ten behoeve van de B2B/zakelijke evenementen van Floriade Expo 2022
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
Licht-, geluid- en AV ten behoeve van de B2B/zakelijke evenementen van Floriade Expo 2022. Meer informatie
over het B2B conferentie en zalenaanbod is te vinden in de aanbestedingsdocumenten
Geschatte waarde exclusief BTW: 100 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de opties:
Ook deelnemers aan Floriade Expo 2022 kunnen gebruik maken van deze overeenkomst.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Versnelde procedure:
Voor deze aanbesteding geldt dat de reguliere doorlooptermijnen niet haalbaar zijn: omdat Floriade Expo op 13 april 2022 opent, moet eind februari 2022 een overeenkomst zijn gesloten voor het licht, geluid en AV. Er is sprake van een urgente situatie, waardoor het van dringend belang is dat deze aanbesteding in zeer korte tijd dient te worden uitgevoerd.
Toon meer
Zie verder de motivering in de aanbestedingsleidraad (par. 2.2) .
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-02-04 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:30

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Pauline Bos
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=789B7723-B20C-2F78-70A716C5E5A64E60 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden - Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2022/S 008-015131 (2022-01-07)
Award Aankondiging (2022-04-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 550 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-12 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-04-15 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 075-200493
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 008-015131
PB-S nummer: 75

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 60

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-04-01 ๐Ÿ“…
Naam: Stagelight Verhuur B.V.
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Totale waarde van de aanbesteding: 495 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Naam: Kinly Benelux
Poststad: Breda
Totale waarde van de aanbesteding: 49986.64 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
5
Bron: OJS 2022/S 075-200493 (2022-04-12)