Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke software

Inkoopsamenwerking Noord-Veluwe

Deze aanbesteding betreft een openbare procedure voor de verlening van diensten ten behoeve van onderstaand genoemde organisaties: De gemeenten: Ermelo, Harderwijk, Zeewolde; de Gemeenschappelijke Regeling Meerinzicht.
Doel van de aanbesteding
De aanbestedende dienst wenst een (raam)overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke software, zoals nader omschreven onder vragenlijst 1.1 van dit document.
De (raam)overeenkomst heeft een initiële duur van 4 jaar, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 3 maal 1 jaar.
Aanbestedende dienst verwacht de nieuwe (raam)overeenkomst in te laten gaan op 19 december 2022.
Deze opdracht wordt als één geheel aanbesteed, er is geen sprake van verdeling in percelen.
De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de laagste prijs heeft uitgebracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-08-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-08-18 Aankondiging van een opdracht
2022-12-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-08-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 194560
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding betreft een  openbare procedure  voor de verlening van diensten  ten behoeve van onderstaand genoemde organisaties:  De gemeenten: Ermelo,...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Inkoopsamenwerking Noord-Veluwe
Postadres: Postbus 300
Postcode: 3850 AH
Poststad: Ermelo
Contact
Internetadres: http://www.isnv.nl 🌏
E-mail: w.kunstman@meerinzicht.nl 📧
Telefoon: +31 851108308 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=194560 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-18 📅
Indieningstermijn: 2022-10-18 📅
Publicatiedatum: 2022-08-23 📅
Startdatum: 2022-11-15 📅
Einddatum: 2026-11-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 161-459118
PB-S nummer: 161

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding betreft een  openbare procedure  voor de verlening van diensten  ten behoeve van onderstaand genoemde organisaties:  De gemeenten: Ermelo,...”    Toon meer

“Doel van de aanbesteding”
Toon meer (5)
“De aanbestedende dienst wenst een (raam)overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke...”    Toon meer

“De (raam)overeenkomst heeft een initiële duur van 4 jaar, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 3 maal 1 jaar.”

“Aanbestedende dienst verwacht de nieuwe (raam)overeenkomst in te laten gaan op 19 december 2022.”

“Deze opdracht wordt als één geheel aanbesteed, er is geen sprake van verdeling in percelen.”

“De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de laagste prijs heeft uitgebracht.”
Geschatte totale waarde: 22 100 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
“Meerinzicht wenst een Raamovereenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren van:”

“1.Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke software.”
Toon meer (2)
“2. Advisering voor systeem software.”

“3. Facturatie verzorgen voor aanpalende dienstverlening door de fabrikant van systeemsoftware of standaard gemeentelijke software (denk daarbij bijvoorbeeld...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 22 100 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
“3 maal met 2 jaar tot uiterlijk 15 november 2029”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Harderwijk”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Zie vragenlijst, negometrix”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
“De maximale duur van een raamovereenkomst in principe 4 jaar vanuit de aanbestedingswet. Echter in bijzondere gevallen mag een raamovereenkomst langer...”    Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“De maximale duur van een raamovereenkomst in principe 4 jaar vanuit de aanbestedingswet. Echter in bijzondere gevallen mag een raamovereenkomst langer...”    Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-10-18 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 10485004 0000
Contact
Contactpunt: Wendy Kunstman
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=194560 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=194560 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 161-459118 (2022-08-18)
Award Aankondiging (2022-12-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 22 100 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-01 📅
Publicatiedatum: 2022-12-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 235-677574
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 161-459118
PB-S nummer: 235

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“1. Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke software.”

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-11-09 📅
Naam: Protinus IT B.V.
Poststad: Houten
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 22 100 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 235-677574 (2022-12-01)