Deze aanbesteding betreft een openbare procedure voor de verlening van diensten ten behoeve van onderstaand genoemde organisaties: De gemeenten: Ermelo, Harderwijk, Zeewolde; de Gemeenschappelijke Regeling Meerinzicht.
Doel van de aanbesteding
De aanbestedende dienst wenst een (raam)overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke software, zoals nader omschreven onder vragenlijst 1.1 van dit document.
De (raam)overeenkomst heeft een initiële duur van 4 jaar, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 3 maal 1 jaar.
Aanbestedende dienst verwacht de nieuwe (raam)overeenkomst in te laten gaan op 19 december 2022.
Deze opdracht wordt als één geheel aanbesteed, er is geen sprake van verdeling in percelen.
De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de laagste prijs heeft uitgebracht.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-08-18.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke software
194560
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding betreft een openbare procedure voor de verlening van diensten ten behoeve van onderstaand genoemde organisaties: De gemeenten: Ermelo,...”
Korte beschrijving
Deze aanbesteding betreft een openbare procedure voor de verlening van diensten ten behoeve van onderstaand genoemde organisaties: De gemeenten: Ermelo, Harderwijk, Zeewolde; de Gemeenschappelijke Regeling Meerinzicht.
Doel van de aanbesteding
De aanbestedende dienst wenst een (raam)overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke software, zoals nader omschreven onder vragenlijst 1.1 van dit document.
De (raam)overeenkomst heeft een initiële duur van 4 jaar, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 3 maal 1 jaar.
Aanbestedende dienst verwacht de nieuwe (raam)overeenkomst in te laten gaan op 19 december 2022.
Deze opdracht wordt als één geheel aanbesteed, er is geen sprake van verdeling in percelen.
De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de laagste prijs heeft uitgebracht.
Meerinzicht wenst een Raamovereenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren van:
1.Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke software.
2. Advisering voor systeem software.
3. Facturatie verzorgen voor aanpalende dienstverlening door de fabrikant van systeemsoftware of standaard gemeentelijke software (denk daarbij bijvoorbeeld aan: aanpalende dienstverlening , aan consultancy, project management, installatie en inrichtingswerkzaamheden).
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 22 100 000 💰
Duur
Startdatum: 2022-11-15 📅
Einddatum: 2026-11-15 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 3 maal met 2 jaar tot uiterlijk 15 november 2029
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie vragenlijst, negometrix
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De maximale duur van een raamovereenkomst in principe 4 jaar vanuit de aanbestedingswet. Echter in bijzondere gevallen mag een raamovereenkomst langer...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De maximale duur van een raamovereenkomst in principe 4 jaar vanuit de aanbestedingswet. Echter in bijzondere gevallen mag een raamovereenkomst langer duren. Deze omstandigheden zijn van toepassing bij deze aanbesteding, namelijk vanwege de levensduur van de producten en hoge transitiekosten. Daarnaast is dit gebruikelijk in de markt.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-10-18
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-10-18
14:15 📅
Award Aankondiging (2022-12-01) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 22 100 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Meerinzicht wenst een Raamovereenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren van:
1. Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke...”
Beschrijving van de aanbesteding
Meerinzicht wenst een Raamovereenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren van:
1. Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke software.
2. Advisering voor systeem software.
3. Facturatie verzorgen voor aanpalende dienstverlening door de fabrikant van systeemsoftware of standaard gemeentelijke software (denk daarbij bijvoorbeeld aan: aanpalende dienstverlening , aan consultancy, project management, installatie en inrichtingswerkzaamheden).
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 161-459118
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 194560
Identificatienummer van de partij: 0
Titel: Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke software
Datum van sluiting van het contract: 2022-11-09 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Protinus IT B.V.
Poststad: Houten
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 22 100 000 💰
Bron: OJS 2022/S 235-677574 (2022-12-01)