Levering, installatie en implementatie Audio Visuele middelen raadzaal, voorrondezaal en griffiekamers gemeentehuis West Betuwe

Gemeente West Betuwe

Deze opdracht bestaat op hoofdlijnen uit de volgende onderdelen:
a) Levering van een audiovisuele oplossing voor de raadzaal en voorrondezaal.
b) Levering van een audiovisuele oplossing voor de werkkamers van de griffie.
c) Levering en aansluiten van aansluitpunt in de centrale hal
d) Installatie en implementatie van de nieuwe audiovisuele oplossing
e) Jaarlijkse support op de door de leverancier aangeboden audiovisuele oplossing.
g) Optie 1 - Leveren en installeren van 'Spreektijden bijhouden en tonen' conform het Programma van Eisen.
h) Optie 2 - Leveren en installeren van een een 2e voorrondezaal conform dezelfde eisen uit het PvE voor de 1e voorrondezaal.
Deze aanbesteding wordt namens de aanbestedende dienst begeleid door Regio Rivierenland, Team Inkoop, gevestigd te Tiel.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-12-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• B.V. Technisch Bureau Jacot

Wie?

• Gemeente West Betuwe

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-11-04	Aankondiging van een opdracht
2023-02-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-11-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
Referentienummer: 205636
Korte beschrijving:

Deze opdracht bestaat op hoofdlijnen uit de volgende onderdelen: a) Levering van een audiovisuele oplossing voor de raadzaal en voorrondezaal. b) Levering van een audiovisuele oplossing voor de werkkamers van de griffie. c) Levering en aansluiten van aansluitpunt in de centrale hal d) Installatie en implementatie van de nieuwe audiovisuele oplossing e) Jaarlijkse support op de door de leverancier aangeboden audiovisuele oplossing. g) Optie 1 - Leveren en installeren van 'Spreektijden bijhouden en tonen' conform het Programma van Eisen. h) Optie 2 - Leveren en installeren van een een 2e voorrondezaal conform dezelfde eisen uit het PvE voor de 1e voorrondezaal. Deze aanbesteding wordt namens de aanbestedende dienst begeleid door Regio Rivierenland, Team Inkoop, gevestigd te Tiel.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting 📦
Aanvullende CPV-code: Audiovisuele uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente West Betuwe
Postadres: Van Dam van Isseltweg 4
Postcode: 4191 KC
Poststad: Geldermalsen
Contact
Internetadres: http://www.westbetuwe.nl 🌏
E-mail: fspruit@regiorivierenland.nl 📧
Telefoon: +31 0344638575 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=205636 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-04 📅
Indieningstermijn: 2022-12-20 📅
Publicatiedatum: 2022-11-09 📅
Startdatum: 2023-02-10 📅
Einddatum: 2027-02-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 216-621479
PB-S nummer: 216
Aanvullende informatie

U vindt de gegevens van de contactpersoon van aanbestedende dienst in tabblad 1 'Informatie'. Wij verzoeken u alle communicatie over onderhavige aanbesteding via de berichtenmodule / vraag en antwoord module op het Negometrix platform te voeren.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze opdracht bestaat op hoofdlijnen uit de volgende onderdelen:

a) Levering van een audiovisuele oplossing voor de raadzaal en voorrondezaal.

b) Levering van een audiovisuele oplossing voor de werkkamers van de griffie.

c) Levering en aansluiten van aansluitpunt in de centrale hal

d) Installatie en implementatie van de nieuwe audiovisuele oplossing

e) Jaarlijkse support op de door de leverancier aangeboden audiovisuele oplossing.

g) Optie 1 - Leveren en installeren van 'Spreektijden bijhouden en tonen' conform het Programma van Eisen.

h) Optie 2 - Leveren en installeren van een een 2e voorrondezaal conform dezelfde eisen uit het PvE voor de 1e voorrondezaal.

Deze aanbesteding wordt namens de aanbestedende dienst begeleid door Regio Rivierenland, Team Inkoop, gevestigd te Tiel.

Aanleiding en doel aanbesteding

Door gemeente West Betuwe wordt het voormalige gemeentehuis van Geldermalsen gebruikt als gemeentehuis van deze nieuwe gemeente. Vanwege het feit dat het gemeentehuis niet meer ingericht en ingedeeld is conform de huidige eisen, dient het gehele bestaande gemeentehuis te worden aangepast en te worden verduurzaamd.

Tevens is ook een uitbreiding van het gemeentehuis noodzakelijk om alle gemeentelijke functies te kunnen huisvesten.

Omvang van de Opdracht:

In 2020 is er door de gemeente West Betuwe een traject gestart om de functionaliteiten van de huidige AV-middelen beter te laten aansluiten op de interne documentmanagementsoftwaresystemen en in samenhang met de huidige marktontwikkelingen. Uitgangspunt is hierbij een modulaire opzet die een mate van flexibiliteit biedt om in te spelen op toekomstige ontwikkelingen (denk aan uitbreiding van de raad of verandering in vergaderstructuur en/of de wens om remote te kunnen vergaderen).

a) Levering van een audiovisuele oplossing voor de raadzaal en voorrondezaal.

b) Levering van een audiovisuele oplossing voor de werkkamers van de griffie.

c) Levering en aansluiten van aansluitpunt in de centrale hal

e) Jaarlijkse support op de door de leverancier aangeboden audiovisuele oplossing.

f) Optie 1 - Leveren en installeren van 'Spreektijden bijhouden en tonen' conform het Programma van Eisen.

g) Optie 2 - Leveren en installeren van een een 2e voorrondezaal conform dezelfde eisen uit het PvE voor de 1e voorrondezaal.

De onder f) en g) genoemde opties maken thans geen onderdeel uit van deze opdracht. Echter inschrijver dient voorbereid te zijn voor de levering van de gewenste opties en/of, ten aanzien van optie 1, een oplossing aan te bieden voor de raadzaal, rekening houdend met deze optie.

De gemeente kan ervoor kiezen om deze opties gedurende de (support- en beheer) contractperiode af te nemen. Dit kan niet als een verplichting worden gezien. .

De nieuwe AV-oplossing moet minimaal voldoen aan het Programma van Eisen.

De AV-oplossing is toekomstbestendig in de ondersteuning van het vergaderproces van de Raad. Een belangrijk element hierbij is het uitwisselen van informatie tussen de AV-oplossing en alle (op de Nederlandse markt bekende) Raadsinformatiesystemen (RIS). Met andere woorden, de nieuwe AV-oplossing kan met een raadsinformatiesysteem (leverancier onafhankelijk) de in het Programma van Eisen beschreven informatie uitwisselen. Daarnaast moet deze oplossing multifunctioneel kunnen worden gebruikt (verschillende type bijeenkomsten ondersteunen).

Buiten de scope van deze opdracht vallen de volgende werkzaamheden:

- Bouwkundige en installatietechnische voorzieningen, die niet onderdeel van audiovisuele installaties zijn;

- Netwerkconnectiviteit binnen het netwerk van de gemeente.

Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst kan twee maal worden verlengd voor steeds een periode van 1 jaar.

Beschrijving van de opties:

Optie 1 - Leveren en installeren van 'Spreektijden bijhouden en tonen' conform het Programma van Eisen.

Optie 2 - Leveren en installeren van een een 2e voorrondezaal conform dezelfde eisen uit het PvE voor de 1e voorrondezaal.

Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Geldermalsen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie inschrijvingsleidraad.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-12-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Geldermalsen

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 73549207
Contact
Contactpunt: Frank Spruit
Internetadres: www.westbetuwe.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=205636 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=205636 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rachtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 80362000 📞
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

20 kalenderdagen na gunningsbeslissing, ingaande de dag na gunningsbeslissing en eindigende om 24.00 uur op de 20e kalenderdag.

Bron: OJS 2022/S 216-621479 (2022-11-04)

Award Aankondiging (2023-02-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 453840.12 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-20 📅
Publicatiedatum: 2023-02-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 040-115498
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 216-621479
PB-S nummer: 40

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving AV oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan - aanpak en planning
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan - Designfase
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Beheer en support
Prijs (weging): 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-02-13 📅
Naam: B.V. Technisch Bureau Jacot
Nationaal registratienummer: 34072040
Postadres: Pesetaweg 31 Nieuw-Vennep
Poststad: Amsterdam
Postcode: 2153PJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 252676004 📞
E-mail: info@jacot.nl 📧
Internetadres: www.jacot.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 453840.12 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2023/S 040-115498 (2023-02-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Installatiediensten (uitgezonderd software) (15 nieuwe aankopen)

Installatie van communicatie-uitrusting (4)

Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting (4)