Deze opdracht bestaat op hoofdlijnen uit de volgende onderdelen:
a) Levering van een audiovisuele oplossing voor de raadzaal en voorrondezaal.
b) Levering van een audiovisuele oplossing voor de werkkamers van de griffie.
c) Levering en aansluiten van aansluitpunt in de centrale hal
d) Installatie en implementatie van de nieuwe audiovisuele oplossing
e) Jaarlijkse support op de door de leverancier aangeboden audiovisuele oplossing.
g) Optie 1 - Leveren en installeren van 'Spreektijden bijhouden en tonen' conform het Programma van Eisen.
h) Optie 2 - Leveren en installeren van een een 2e voorrondezaal conform dezelfde eisen uit het PvE voor de 1e voorrondezaal.
Deze aanbesteding wordt namens de aanbestedende dienst begeleid door Regio Rivierenland, Team Inkoop, gevestigd te Tiel.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-12-20.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-04.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Levering, installatie en implementatie Audio Visuele middelen raadzaal, voorrondezaal en griffiekamers gemeentehuis West Betuwe
205636”
Producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting📦
Korte beschrijving:
“Deze opdracht bestaat op hoofdlijnen uit de volgende onderdelen:
a) Levering van een audiovisuele oplossing voor de raadzaal en voorrondezaal.
b) Levering...”
Korte beschrijving
Deze opdracht bestaat op hoofdlijnen uit de volgende onderdelen:
a) Levering van een audiovisuele oplossing voor de raadzaal en voorrondezaal.
b) Levering van een audiovisuele oplossing voor de werkkamers van de griffie.
c) Levering en aansluiten van aansluitpunt in de centrale hal
d) Installatie en implementatie van de nieuwe audiovisuele oplossing
e) Jaarlijkse support op de door de leverancier aangeboden audiovisuele oplossing.
g) Optie 1 - Leveren en installeren van 'Spreektijden bijhouden en tonen' conform het Programma van Eisen.
h) Optie 2 - Leveren en installeren van een een 2e voorrondezaal conform dezelfde eisen uit het PvE voor de 1e voorrondezaal.
Deze aanbesteding wordt namens de aanbestedende dienst begeleid door Regio Rivierenland, Team Inkoop, gevestigd te Tiel.
Aanleiding en doel aanbesteding
Door gemeente West Betuwe wordt het voormalige gemeentehuis van Geldermalsen gebruikt als gemeentehuis van deze nieuwe gemeente. Vanwege het feit dat het gemeentehuis niet meer ingericht en ingedeeld is conform de huidige eisen, dient het gehele bestaande gemeentehuis te worden aangepast en te worden verduurzaamd.
Tevens is ook een uitbreiding van het gemeentehuis noodzakelijk om alle gemeentelijke functies te kunnen huisvesten.
Omvang van de Opdracht:
In 2020 is er door de gemeente West Betuwe een traject gestart om de functionaliteiten van de huidige AV-middelen beter te laten aansluiten op de interne documentmanagementsoftwaresystemen en in samenhang met de huidige marktontwikkelingen. Uitgangspunt is hierbij een modulaire opzet die een mate van flexibiliteit biedt om in te spelen op toekomstige ontwikkelingen (denk aan uitbreiding van de raad of verandering in vergaderstructuur en/of de wens om remote te kunnen vergaderen).
Deze opdracht bestaat op hoofdlijnen uit de volgende onderdelen:
a) Levering van een audiovisuele oplossing voor de raadzaal en voorrondezaal.
b) Levering van een audiovisuele oplossing voor de werkkamers van de griffie.
c) Levering en aansluiten van aansluitpunt in de centrale hal
d) Installatie en implementatie van de nieuwe audiovisuele oplossing
e) Jaarlijkse support op de door de leverancier aangeboden audiovisuele oplossing.
f) Optie 1 - Leveren en installeren van 'Spreektijden bijhouden en tonen' conform het Programma van Eisen.
g) Optie 2 - Leveren en installeren van een een 2e voorrondezaal conform dezelfde eisen uit het PvE voor de 1e voorrondezaal.
De onder f) en g) genoemde opties maken thans geen onderdeel uit van deze opdracht. Echter inschrijver dient voorbereid te zijn voor de levering van de gewenste opties en/of, ten aanzien van optie 1, een oplossing aan te bieden voor de raadzaal, rekening houdend met deze optie.
De gemeente kan ervoor kiezen om deze opties gedurende de (support- en beheer) contractperiode af te nemen. Dit kan niet als een verplichting worden gezien. .
De nieuwe AV-oplossing moet minimaal voldoen aan het Programma van Eisen.
De AV-oplossing is toekomstbestendig in de ondersteuning van het vergaderproces van de Raad. Een belangrijk element hierbij is het uitwisselen van informatie tussen de AV-oplossing en alle (op de Nederlandse markt bekende) Raadsinformatiesystemen (RIS). Met andere woorden, de nieuwe AV-oplossing kan met een raadsinformatiesysteem (leverancier onafhankelijk) de in het Programma van Eisen beschreven informatie uitwisselen. Daarnaast moet deze oplossing multifunctioneel kunnen worden gebruikt (verschillende type bijeenkomsten ondersteunen).
Buiten de scope van deze opdracht vallen de volgende werkzaamheden:
- Bouwkundige en installatietechnische voorzieningen, die niet onderdeel van audiovisuele installaties zijn;
- Netwerkconnectiviteit binnen het netwerk van de gemeente.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2023-02-10 📅
Einddatum: 2027-02-09 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst kan twee maal worden verlengd voor steeds een periode van 1 jaar.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Optie 1 - Leveren en installeren van 'Spreektijden bijhouden en tonen' conform het Programma van Eisen.
Optie 2 - Leveren en installeren van een een 2e...”
Beschrijving van de opties
Optie 1 - Leveren en installeren van 'Spreektijden bijhouden en tonen' conform het Programma van Eisen.
Optie 2 - Leveren en installeren van een een 2e voorrondezaal conform dezelfde eisen uit het PvE voor de 1e voorrondezaal.
Toon meer Beschrijving
Aanvullende informatie:
“U vindt de gegevens van de contactpersoon van aanbestedende dienst in tabblad 1 'Informatie'. Wij verzoeken u alle communicatie over onderhavige...”
Aanvullende informatie
U vindt de gegevens van de contactpersoon van aanbestedende dienst in tabblad 1 'Informatie'. Wij verzoeken u alle communicatie over onderhavige aanbesteding via de berichtenmodule / vraag en antwoord module op het Negometrix platform te voeren.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie inschrijvingsleidraad.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-12-20
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-12-20
12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Geldermalsen
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“U vindt de gegevens van de contactpersoon van aanbestedende dienst in tabblad 1 'Informatie'. Wij verzoeken u alle communicatie over onderhavige...”
U vindt de gegevens van de contactpersoon van aanbestedende dienst in tabblad 1 'Informatie'. Wij verzoeken u alle communicatie over onderhavige aanbesteding via de berichtenmodule / vraag en antwoord module op het Negometrix platform te voeren.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rachtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 80362000📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen na gunningsbeslissing, ingaande de dag na gunningsbeslissing en eindigende om 24.00 uur op de 20e kalenderdag.”
Bron: OJS 2022/S 216-621479 (2022-11-04)
Award Aankondiging (2023-02-20) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 453840.12 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze opdracht bestaat op hoofdlijnen uit de volgende onderdelen:
a) Levering van een audiovisuele oplossing voor de raadzaal en voorrondezaal.
b) Levering...”
Beschrijving van de aanbesteding
Deze opdracht bestaat op hoofdlijnen uit de volgende onderdelen:
a) Levering van een audiovisuele oplossing voor de raadzaal en voorrondezaal.
b) Levering van een audiovisuele oplossing voor de werkkamers van de griffie.
c) Levering en aansluiten van aansluitpunt in de centrale hal
d) Installatie en implementatie van de nieuwe audiovisuele oplossing
e) Jaarlijkse support op de door de leverancier aangeboden audiovisuele oplossing.
f) Optie 1 - Leveren en installeren van 'Spreektijden bijhouden en tonen' conform het Programma van Eisen.
g) Optie 2 - Leveren en installeren van een een 2e voorrondezaal conform dezelfde eisen uit het PvE voor de 1e voorrondezaal.
De onder f) en g) genoemde opties maken thans geen onderdeel uit van deze opdracht. Echter inschrijver dient voorbereid te zijn voor de levering van de gewenste opties en/of, ten aanzien van optie 1, een oplossing aan te bieden voor de raadzaal, rekening houdend met deze optie.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving AV oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan - aanpak en planning
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan - Designfase
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Beheer en support
Prijs (weging): 25
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 216-621479
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 205636
Titel:
“Levering, installatie en implementatie Audio Visuele middelen raadzaal, voorrondezaal en griffiekamers gemeentehuis West Betuwe”
Datum van sluiting van het contract: 2023-02-13 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 4
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: B.V. Technisch Bureau Jacot
Nationaal registratienummer: 34072040
Postadres: Pesetaweg 31 Nieuw-Vennep
Poststad: Amsterdam
Postcode: 2153PJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 252676004📞
E-mail: info@jacot.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: www.jacot.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 500 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 453840.12 💰
Bron: OJS 2023/S 040-115498 (2023-02-20)