Levering, implementatie en beheer Financieel basis systeem - SaaS-applicatie

Gemeente Bergen op Zoom

Het doel is een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor 'Levering, implementatie en beheer Financieel basis systeem'. De scope omvat een financiële administratie-module incl. verplichtingenadministratie, een module voor contractbeheer en voor projecten- en urenadministratie. De overeenkomst gaat in op 1 juni 2022 met een looptijd van 4 jaar en 7 maanden. De initiële looptijd is het gevolg van het feit dat de implementatiefase start op 1 juni 2022 en dient te worden afgerond met een livegang per 1 januari 2023. De initiële looptijd eindigt op 31 december 2026. De gemeente is bevoegd de overeenkomst 4 maal met een periode van 1 jaar te verlengen. De maximale looptijd bedraagt vanaf de livedatum van 1 januari 2023 derhalve 8 jaar. De omvang van de opdracht is vertaald in aantallen (licenties/gebruikers) en deelcomponenten die zijn opgenomen op bijlage 3 Prijzenblad. Inschrijvers kunnen zich hiermee een beeld vormen van de opdracht. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-01-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-01-17 Aankondiging van een opdracht
2022-05-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-01-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: dCI-000220
Korte beschrijving:
Het doel is een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor 'Levering, implementatie en beheer Financieel basis systeem'. De scope omvat een financiële administratie-module incl. verplichtingenadministratie, een module voor contractbeheer en voor projecten- en urenadministratie. De overeenkomst gaat in op 1 juni 2022 met een looptijd van 4 jaar en 7 maanden. De initiële looptijd is het gevolg van het feit dat de implementatiefase start op 1 juni 2022 en dient te worden afgerond met een livegang per 1 januari 2023. De initiële looptijd eindigt op 31 december 2026. De gemeente is bevoegd de overeenkomst 4 maal met een periode van 1 jaar te verlengen. De maximale looptijd bedraagt vanaf de livedatum van 1 januari 2023 derhalve 8 jaar. De omvang van de opdracht is vertaald in aantallen (licenties/gebruikers) en deelcomponenten die zijn opgenomen op bijlage 3 Prijzenblad. Inschrijvers kunnen zich hiermee een beeld vormen van de opdracht. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Bergen op Zoom
Postadres: Jacob Obrechtlaan 4
Postcode: 4611 AR
Poststad: Bergen op Zoom
Contact
Internetadres: http://www.bergenopzoom.nl 🌏
E-mail: a.debaat-sneep@bergenopzoom.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=189934 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-17 📅
Indieningstermijn: 2022-03-07 📅
Publicatiedatum: 2022-01-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 015-034223
PB-S nummer: 15

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Duur: 55 maanden
Beschrijving van de verlengingen: optie tot verlenging 4x een periode van 12 maanden

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-03-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Plaats: Bergen op Zoom
Aanvullende informatie: Opening gebeurt niet openbaar

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20123373
Contact
Contactpunt: Andrea de Baat
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=189934 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=189934 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Breda
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
De standstil-termijn waarbinnen formeel bezwaar gemaakt kan worden d.m.v. aanspannen kort geding gaat in op 29 maart 2022 en loopt af op 19 april 2022.
Bron: OJS 2022/S 015-034223 (2022-01-17)
Award Aankondiging (2022-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-12 📅
Publicatiedatum: 2022-05-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 095-263227
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 015-034223
PB-S nummer: 95

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): zie Beschrijvend Doc
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): Zie Beschrijvend Doc
Kwaliteitscriterium (naam): Doorontwikkeling
Prijs (weging): zie BD

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-04-21 📅
Naam: UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Poststad: Sliedrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na bekendmaken gunningbeslissing
Bron: OJS 2022/S 095-263227 (2022-05-12)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍