Hogeschool Leiden wenst de levering van nieuwe audiovisuele middelen (AVM) en tweedelijns support op alle aanwezige AVM, in de vorm van opvolging van storingen, uitvoeren van reparaties op hardware en aanpassen van software uit te besteden aan een derde en is hiertoe een Europese openbare aanbesteding gestart.
Let op: HL organiseert een schouw ter plaatse op woensdag 29 juni 2022 van 10.00 uur tot uiterlijk 11.30 uur op de hoofdlocatie van HL, gelegen aan de Zernikedreef 11 te Leiden. Tijdens de schouw kunt u zich een beeld vormen van de reeds aanwezige AVM in het hoofdgebouw van de hogeschool.
U dient zich vooraf aan te melden via een bericht in Mercell. Per inschrijver mogen twee personen deelnemen aan de schouw.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-08-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-06-21.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering en onderhoud audiovisuele middelen
22HL18403
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting📦
Korte beschrijving:
“Hogeschool Leiden wenst de levering van nieuwe audiovisuele middelen (AVM) en tweedelijns support op alle aanwezige AVM, in de vorm van opvolging van...”
Korte beschrijving
Hogeschool Leiden wenst de levering van nieuwe audiovisuele middelen (AVM) en tweedelijns support op alle aanwezige AVM, in de vorm van opvolging van storingen, uitvoeren van reparaties op hardware en aanpassen van software uit te besteden aan een derde en is hiertoe een Europese openbare aanbesteding gestart.
Let op: HL organiseert een schouw ter plaatse op woensdag 29 juni 2022 van 10.00 uur tot uiterlijk 11.30 uur op de hoofdlocatie van HL, gelegen aan de Zernikedreef 11 te Leiden. Tijdens de schouw kunt u zich een beeld vormen van de reeds aanwezige AVM in het hoofdgebouw van de hogeschool.
U dient zich vooraf aan te melden via een bericht in Mercell. Per inschrijver mogen twee personen deelnemen aan de schouw.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting📦
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbesteding omvat onderstaande leveringen en diensten:
- Leveren en monteren van AVM in de diverse type ruimten van HL;
- Leveren van bijbehorende...”
Beschrijving van de aanbesteding
De aanbesteding omvat onderstaande leveringen en diensten:
- Leveren en monteren van AVM in de diverse type ruimten van HL;
- Leveren van bijbehorende accessoires en verbruiksartikelen (koptelefoons, microfoons, kabels e.d.);
- Preventief onderhoud op installaties welke niet in onderhoud zijn door het eigen personeel van HL;
- Tweedelijns support en correctief onderhoud op alle aanwezig AVM van HL;
- Adviseren in maatwerk AVM-toepassingen zoals hybride en online onderwijs;
- Opleiding van 1ste lijns AVM personeel van HL in het verhelpen en signaleren van storingen;
- Het kunnen aanbieden van alternatieve AV-voorzieningen middels huur/lease bij uitval van cruciale AV-voorzieningen in o.a. onderwijsruimten;
- Aanbieden en onderhouden van customer service contracten (zoals mediasite) van HL in de vorm van levering hardware, updates, correctief onderhoud en support bij configuratie en bediening;
- Bijhouden van de asset database.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 896 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De raamovereenkomst kan eenmaal met de duur van 2 jaar worden verlengd. Hierna kan de raamovereenkomst nog tweemaal met de duur van 1 jaar worden verlengd....”
Beschrijving van de verlengingen
De raamovereenkomst kan eenmaal met de duur van 2 jaar worden verlengd. Hierna kan de raamovereenkomst nog tweemaal met de duur van 1 jaar worden verlengd. De maximale duur van de raamovereenkomst is daarmee 6 jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Optionele leveringen en diensten:
- Levering van voorzieningen ten behoeve van aanwezigheidssignalering, CO2-meting, temperatuurmeting, etc. verwerkt in...”
Beschrijving van de opties
Optionele leveringen en diensten:
- Levering van voorzieningen ten behoeve van aanwezigheidssignalering, CO2-meting, temperatuurmeting, etc. verwerkt in AVM;
- Levering van specials: incidentele afname van niet standaard producten, zoals mobiele- en audioapparatuur (eventueel op huur/(short)leasebasis);
- Mediasite: licenties en storage;
- Huur/lease: tijdelijke inzet van evenementenapparatuur, zoals dj-sets/geluid.
Toon meer Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Vragen kunnen worden gesteld via de vraag- en antwoordmodule in de tender 22HL18403 Levering en onderhoud audiovisuele middelen in Mercell.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Zie de aanbestedingsstukken van de tender 22HL18403 Levering en onderhoud audiovisuele middelen in Mercell.” Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De reden dat HL een raamovereenkomst wenst aan te gaan die langer is dan de voorgeschreven 4 jaar, is dat de opdracht in nauwe samenwerking met HL zal...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De reden dat HL een raamovereenkomst wenst aan te gaan die langer is dan de voorgeschreven 4 jaar, is dat de opdracht in nauwe samenwerking met HL zal moeten worden uitgevoerd en het enige tijd in beslag zal nemen om het beoogde partnership op te bouwen. Ook vanwege de afschrijftermijn van de apparatuur is het interessanter om een langere raamovereenkomst aan te gaan.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-08-04
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-08-04
11:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leiden
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): De opening is niet openbaar.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie de aanbestedingsstukken in Mercell.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 120-338442 (2022-06-21)
Aanvullende inlichtingen (2022-08-04)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 120-338442
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Datum
Oude waarde
Datum: 2022-08-04 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2022-08-15 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Datum
Oude waarde
Datum: 2022-08-04 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2022-08-15 📅
Bron: OJS 2022/S 152-434698 (2022-08-04)