Levering en onderhoud audiovisuele middelen
Hogeschool Leiden
Hogeschool Leiden wenst de levering van nieuwe audiovisuele middelen (AVM) en tweedelijns support op alle aanwezige AVM, in de vorm van opvolging van storingen, uitvoeren van reparaties op hardware en aanpassen van software uit te besteden aan een derde en is hiertoe een Europese openbare aanbesteding gestart.
Let op: HL organiseert een schouw ter plaatse op woensdag 29 juni 2022 van 10.00 uur tot uiterlijk 11.30 uur op de hoofdlocatie van HL, gelegen aan de Zernikedreef 11 te Leiden. Tijdens de schouw kunt u zich een beeld vormen van de reeds aanwezige AVM in het hoofdgebouw van de hogeschool.
U dient zich vooraf aan te melden via een bericht in Mercell. Per inschrijver mogen twee personen deelnemen aan de schouw.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-08-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-06-21.
Wie? Wat?- • Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting › Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
- • Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen › Televisie- en audiovisuele uitrusting
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2022-06-21 | Aankondiging van een opdracht |
| 2022-08-04 | Aanvullende inlichtingen |
Aankondiging van een opdracht (2022-06-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Televisie- en audiovisuele uitrusting
Referentienummer: 22HL18403
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende CPV-code: Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Leiden
Postadres: Zernikedreef 11
Postcode: 2333CK
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: https://www.hogeschoolleiden.nl/ 🌏
E-mail: meij.vd.jes@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31 648130747 📞
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/18403 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/18403 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-21 📅
Indieningstermijn: 2022-08-04 📅
Publicatiedatum: 2022-06-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 120-338442
PB-S nummer: 120
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Geschatte totale waarde: 1 896 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 896 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Aanvullende informatie:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-08-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:01
Plaats: Leiden
Aanvullende informatie: De opening is niet openbaar.
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41167218
Contact
Contactpunt: Jessica van der Meij -van Duivenboden
Adres van het kopersprofiel: www.negometrix.com 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/18403 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie de aanbestedingsstukken in Mercell.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Bron: OJS 2022/S 120-338442 (2022-06-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Televisie- en audiovisuele uitrusting
Referentienummer: 22HL18403
Korte beschrijving:
Hogeschool Leiden wenst de levering van nieuwe audiovisuele middelen (AVM) en tweedelijns support op alle aanwezige AVM, in de vorm van opvolging van storingen, uitvoeren van reparaties op hardware en aanpassen van software uit te besteden aan een derde en is hiertoe een Europese openbare aanbesteding gestart.
Let op: HL organiseert een schouw ter plaatse op woensdag 29 juni 2022 van 10.00 uur tot uiterlijk 11.30 uur op de hoofdlocatie van HL, gelegen aan de Zernikedreef 11 te Leiden. Tijdens de schouw kunt u zich een beeld vormen van de reeds aanwezige AVM in het hoofdgebouw van de hogeschool.
U dient zich vooraf aan te melden via een bericht in Mercell. Per inschrijver mogen twee personen deelnemen aan de schouw.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende CPV-code: Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Leiden
Postadres: Zernikedreef 11
Postcode: 2333CK
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: https://www.hogeschoolleiden.nl/ 🌏
E-mail: meij.vd.jes@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31 648130747 📞
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/18403 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/18403 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-21 📅
Indieningstermijn: 2022-08-04 📅
Publicatiedatum: 2022-06-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 120-338442
PB-S nummer: 120
Aanvullende informatie
Vragen kunnen worden gesteld via de vraag- en antwoordmodule in de tender 22HL18403 Levering en onderhoud audiovisuele middelen in Mercell.
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Hogeschool Leiden wenst de levering van nieuwe audiovisuele middelen (AVM) en tweedelijns support op alle aanwezige AVM, in de vorm van opvolging van storingen, uitvoeren van reparaties op hardware en aanpassen van software uit te besteden aan een derde en is hiertoe een Europese openbare aanbesteding gestart.
Toon meer
Let op: HL organiseert een schouw ter plaatse op woensdag 29 juni 2022 van 10.00 uur tot uiterlijk 11.30 uur op de hoofdlocatie van HL, gelegen aan de Zernikedreef 11 te Leiden. Tijdens de schouw kunt u zich een beeld vormen van de reeds aanwezige AVM in het hoofdgebouw van de hogeschool.
Toon meer
U dient zich vooraf aan te melden via een bericht in Mercell. Per inschrijver mogen twee personen deelnemen aan de schouw.
Korte beschrijving:
De aanbesteding omvat onderstaande leveringen en diensten:
- Leveren en monteren van AVM in de diverse type ruimten van HL;
- Leveren van bijbehorende accessoires en verbruiksartikelen (koptelefoons, microfoons, kabels e.d.);
- Preventief onderhoud op installaties welke niet in onderhoud zijn door het eigen personeel van HL;
- Tweedelijns support en correctief onderhoud op alle aanwezig AVM van HL;
- Adviseren in maatwerk AVM-toepassingen zoals hybride en online onderwijs;
- Opleiding van 1ste lijns AVM personeel van HL in het verhelpen en signaleren van storingen;
- Het kunnen aanbieden van alternatieve AV-voorzieningen middels huur/lease bij uitval van cruciale AV-voorzieningen in o.a. onderwijsruimten;
- Aanbieden en onderhouden van customer service contracten (zoals mediasite) van HL in de vorm van levering hardware, updates, correctief onderhoud en support bij configuratie en bediening;
- Bijhouden van de asset database.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De raamovereenkomst kan eenmaal met de duur van 2 jaar worden verlengd. Hierna kan de raamovereenkomst nog tweemaal met de duur van 1 jaar worden verlengd. De maximale duur van de raamovereenkomst is daarmee 6 jaar.
Beschrijving van de opties:
Optionele leveringen en diensten:
- Levering van voorzieningen ten behoeve van aanwezigheidssignalering, CO2-meting, temperatuurmeting, etc. verwerkt in AVM;
- Levering van specials: incidentele afname van niet standaard producten, zoals mobiele- en audioapparatuur (eventueel op huur/(short)leasebasis);
- Mediasite: licenties en storage;
- Huur/lease: tijdelijke inzet van evenementenapparatuur, zoals dj-sets/geluid.
Vragen kunnen worden gesteld via de vraag- en antwoordmodule in de tender 22HL18403 Levering en onderhoud audiovisuele middelen in Mercell.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Zie de aanbestedingsstukken van de tender 22HL18403 Levering en onderhoud audiovisuele middelen in Mercell.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De reden dat HL een raamovereenkomst wenst aan te gaan die langer is dan de voorgeschreven 4 jaar, is dat de opdracht in nauwe samenwerking met HL zal moeten worden uitgevoerd en het enige tijd in beslag zal nemen om het beoogde partnership op te bouwen. Ook vanwege de afschrijftermijn van de apparatuur is het interessanter om een langere raamovereenkomst aan te gaan.
Toon meer
De reden dat HL een raamovereenkomst wenst aan te gaan die langer is dan de voorgeschreven 4 jaar, is dat de opdracht in nauwe samenwerking met HL zal moeten worden uitgevoerd en het enige tijd in beslag zal nemen om het beoogde partnership op te bouwen. Ook vanwege de afschrijftermijn van de apparatuur is het interessanter om een langere raamovereenkomst aan te gaan.
Toon meer
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-08-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:01
Plaats: Leiden
Aanvullende informatie: De opening is niet openbaar.
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41167218
Contact
Contactpunt: Jessica van der Meij -van Duivenboden
Adres van het kopersprofiel: www.negometrix.com 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/18403 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie de aanbestedingsstukken in Mercell.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Bron: OJS 2022/S 120-338442 (2022-06-21)
Aanvullende inlichtingen (2022-08-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-04 📅
Indieningstermijn: 2022-08-15 📅
Publicatiedatum: 2022-08-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 152-434698
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 120-338442
PB-S nummer: 152
Bron: OJS 2022/S 152-434698 (2022-08-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-04 📅
Indieningstermijn: 2022-08-15 📅
Publicatiedatum: 2022-08-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 152-434698
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 120-338442
PB-S nummer: 152
Bron: OJS 2022/S 152-434698 (2022-08-04)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕