Beschrijving van de aanbesteding
Deelreferentie 2022/MW/PV/03-1
Dit perceel omvat de levering van steenzout aan de volgende Midwaste-leden (Opdrachtgevers)
1. Afvalcombinatie De Vallei (ACV), Ede
2. Gemeente Tilburg, Afdeling BAT
3. Meerlanden Holding NV, Rijsenhout
4. Saver NV, Roosendaal.
5. NV IRADO, Schiedam
Ingangsdatum en tijdspaden raamovereenkomst
De raamovereenkomsten tussen Opdrachtnemer en deze twee Opdrachtgevers: Afvalcombinatie De Vallei (ACV) en gemeente Tilburg hebben een looptijd van zestien (16) maanden met een optie tot eenzijdige verlenging door opdrachtgever van 3 keer één (1) jaar . De ingangsdatum van deze raamovereenkomsten is voorzien op 1 december 2022 en hebben met inachtname van alle verlengingsmogelijkheden een loopduur tot en met uiterlijk 31 maart 2027.
De raamovereenkomst tussen Opdrachtnemer en deze drie Opdrachtgevers: NV Irado, Meerlanden Holding NV, Saver NV hebben een looptijd van twee (2) jaar met een optie tot eenzijdige verlenging door opdrachtgever van twee (2) keer één (1) jaar . De ingangsdatum van deze raamovereenkomsten is voorzien op 1 april 2023 en hebben met inachtname van alle verlengingsmogelijkheden een loopduur tot en met uiterlijk 31 maart 2027.
Afnameprognose
Perceel 1 omvat het leveren van circa 4150 ton steenzout per jaar, verdeeld over zomer- en winterleveringen.
Binnen de opdracht hoort ook het feitelijk opslaan van een stragische voorraad op het perceel van Opdrachtnemer van ca 3000 ton.
Binnen de opdracht hoort ook het optioneel leveren van strooizout in zakken.
De afnameprognose is exclusief de optie voor levering aan andere Midwaste leden, en exclusief de optie voor levering aan samenwerkingsgemeenten van BAT Tilburg, te weten Goirle, Hilvarenbeek, Oisterwijk, Loon op zand, Waalwijk, Heusden, Dongen en Gilze-rijen. Het volume van deze optie is maximaal 50% van de gepubliceerde afnameprognose. Van deze optie kan enkel gebruik gemaakt worden via de Opdrachtgever binnen deze aanbesteding.
Ontwikkelingen
Alle Opdrachtgevers hanteren zelf een strategische voorraad. De grootte hiervan varieert al naar gelang zij zelf opslagruimte hebben of kunnen realiseren.
ACV, BAT, Irado en Saver verlangen dat de opdrachtnemer een fysieke opslag op diens eigen terrein realiseert.
Meerlanden verlangt geen strategische voorraad bij de opdrachtnemer.
Het terrein waar Irado zelf een strategische voorraad aanhoudt moet in de loop van de contractperiode worden leeggeruimd. Irado zal de eigen strategische voorraad gaan uitnutten. De behoefte aan het aanhouden van een strategische vooraad door Opdrachtnemer kan dus in de contractperiode varieren (gaandeweg groter worden). Het kan niet worden uitgesloten dat ook bij andere Opdrachtgevers de behoefte aan een strategische opslag zal varieren. Denk bijvoorbeeld aan het veranderen van het inzetgebied door het toetreden van nieuwe gemeenten bij opdrachtgevers of het oprichten van samenwerkingsverbanden. Ook kan het zijn dat het het inzetgebied kleiner wordt.
Alle Opdrachtgevers streven naar zo veel mogelijk zomerleveringen. Al naar gelang de weersomstigheden veel strooirondes vergen, zullen er ook winterleveringen nodig zijn. et is lastig om een inschatting van de verdeling tussen zomer- en winterleveringen te maken. Op de tarievenbladen zijn fictieve afnames opgenomen. Omdat in de winterperiode de landelijke behoefte aan strooizout groot is, wensen de genoemde opdrachtgevers dus een fysieke strategische voorraad op het terrein van de Opdrachtnemer.
Meerlanden heeft een relatief grote eigen voorraad en neemt meestal alleen zomerleveringen af.
BAT kan in de contractperiode overgaan op een opslag van strooizout in silo's. Deze silo's dienen te worden volgeblazen door het leverende voertuig. Er is op dit moment nog geen zicht op de realisatie van deze ontwikkeling. Anticiperend op deze ontwikkeling wordt op het tarievenblad hiervoor een prijs opgevraagd.