De gemeente Den Helder wil met één leverancier een raamovereenkomst voor een geïmplementeerd, werkend HRM (Human Resource Management) -en PSA (Personeel Salaris Administratie) systeem waarmee door opgeleide medewerkers volgens de best-practice processen gewerkt kan worden. Ook dient er een support- en onderhoudscontract (inclusief concrete SLA) te zijn en moet er nazorg geleverd worden na in productie name.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-03.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren, implementeren en onderhouden van een HRM- en PSA systeem
2022-043324
Producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Den Helder wil met één leverancier een raamovereenkomst voor een geïmplementeerd, werkend HRM (Human Resource Management) -en PSA (Personeel...”
Korte beschrijving
De gemeente Den Helder wil met één leverancier een raamovereenkomst voor een geïmplementeerd, werkend HRM (Human Resource Management) -en PSA (Personeel Salaris Administratie) systeem waarmee door opgeleide medewerkers volgens de best-practice processen gewerkt kan worden. Ook dient er een support- en onderhoudscontract (inclusief concrete SLA) te zijn en moet er nazorg geleverd worden na in productie name.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Den Helder
Beschrijving van de aanbesteding: Onbekend.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 6.3 Gunningscriterium Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na 5 jaar heeft de gemeente Den Helder de mogelijkheid om deze overeenkomst 5 x met 12 maanden (één jaar) te verlengen.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Na 5 jaar heeft de gemeente Den Helder de mogelijkheid om deze overeenkomst 5 x met 12 maanden (één jaar) te verlengen.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Facultatieve en verplichte uitsluitingsgronden inschrijvingsleidraad,
- Minimumeisen leidraad,
- Geschiktheidseisen inschrijvingsleidraad”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Er wordt een raamovereenkomst gesloten voor 60 maanden (5 jaar) met daarna de mogelijkheid om deze 5 x met 12 maanden (één jaar) te verlengen.
Op 1 januari...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Er wordt een raamovereenkomst gesloten voor 60 maanden (5 jaar) met daarna de mogelijkheid om deze 5 x met 12 maanden (één jaar) te verlengen.
Op 1 januari 2024 dient het HRM en PSA systeem volledig operationeel te zijn en door de gemeente Den Helder in gebruik te zijn genomen. Daarvoor dient na definitieve gunning het implementatietraject te zijn doorlopen.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-01-03
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-01-03
10:05 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: mediationbureau.rb-nho@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2022/S 223-638098 (2022-11-15)
Aanvullende inlichtingen (2022-12-13)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 223-638098
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-01-03 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2023-01-09 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 03-01-2023
Plaatselijke tijd: 10:05
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 09-01-2023
Plaatselijke tijd: 10:05
Andere aanvullende informatie
“De termijnen van deze aanbesteding zijn aangepast:
Uiterlijke ontvangst van vragen tweede ronde voor inschrijvingen: Woensdag 14 december 20:00 uur
Bekend...”
De termijnen van deze aanbesteding zijn aangepast:
Uiterlijke ontvangst van vragen tweede ronde voor inschrijvingen: Woensdag 14 december 20:00 uur
Bekend maken nota van inlichtingen tweede ronde inschrijffase: Maandag 19 dec 21:00 uur
Uiterlijke ontvangst van inschrijvingen 9 jan. 2023, 10:00
Gestanddoening (Vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen) 2 Maanden
Opening van de kluis met inschrijvingen 9 jan. 2023, 10:05
Versturen gunningsbeslissing 23 jan. 2023
Versturen gunning 13 feb. 2023
Aanvang van de opdracht 14 feb. 2023
Voltooiing van de opdracht 31 dec. 2028
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 243-701142 (2022-12-13)
Aanvullende inlichtingen (2023-01-05)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-01-09 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2023-01-16 📅
Tijd: 09:30
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 09-01-2023
Plaatselijke tijd: 10:05
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 16-01-2023
Plaatselijke tijd: 09:35
Andere aanvullende informatie
De termijnen zijn aangepast.
Bron: OJS 2023/S 007-015233 (2023-01-05)
Award Aankondiging (2023-03-20) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 223-638098
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Leveren, implementeren en onderhouden van een HRM- en PSA systeem
Datum van sluiting van het contract: 2023-03-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Visma Raet B.V.
Nationaal registratienummer: 32097068
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821BB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0882302300📞
E-mail: proposalmanagement@raet.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.vismaraet.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2023/S 060-177432 (2023-03-20)