Leveren, implementeren en onderhouden van een HRM- en PSA systeem

Gemeente den Helder

De gemeente Den Helder wil met één leverancier een raamovereenkomst voor een geïmplementeerd, werkend HRM (Human Resource Management) -en PSA (Personeel Salaris Administratie) systeem waarmee door opgeleide medewerkers volgens de best-practice processen gewerkt kan worden. Ook dient er een support- en onderhoudscontract (inclusief concrete SLA) te zijn en moet er nazorg geleverd worden na in productie name.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-11-15 Aankondiging van een opdracht
2022-12-13 Aanvullende inlichtingen
2023-01-05 Aanvullende inlichtingen
2023-03-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-11-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor tijdregistratie of human reousrces
Referentienummer: 2022-043324
Korte beschrijving:
De gemeente Den Helder wil met één leverancier een raamovereenkomst voor een geïmplementeerd, werkend HRM (Human Resource Management) -en PSA (Personeel Salaris Administratie) systeem waarmee door opgeleide medewerkers volgens de best-practice processen gewerkt kan worden. Ook dient er een support- en onderhoudscontract (inclusief concrete SLA) te zijn en moet er nazorg geleverd worden na in productie name.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Helder
Postadres: Verkeerstorenweg 3
Postcode: 1786PN
Poststad: Den Helder
Contact
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
E-mail: p.krudde@denhelder.nl 📧
Telefoon: +31 223671200 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/279291/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/279291/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-15 📅
Indieningstermijn: 2023-01-03 📅
Publicatiedatum: 2022-11-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 223-638098
PB-S nummer: 223

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Onbekend.
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Na 5 jaar heeft de gemeente Den Helder de mogelijkheid om deze overeenkomst 5 x met 12 maanden (één jaar) te verlengen.
Beschrijving van de opties:
Na 5 jaar heeft de gemeente Den Helder de mogelijkheid om deze overeenkomst 5 x met 12 maanden (één jaar) te verlengen.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Den Helder

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Facultatieve en verplichte uitsluitingsgronden inschrijvingsleidraad,
- Minimumeisen leidraad,
- Geschiktheidseisen inschrijvingsleidraad

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Er wordt een raamovereenkomst gesloten voor 60 maanden (5 jaar) met daarna de mogelijkheid om deze 5 x met 12 maanden (één jaar) te verlengen.Op 1 januari 2024 dient het HRM en PSA systeem volledig operationeel te zijn en door de gemeente Den Helder in gebruik te zijn genomen. Daarvoor dient na definitieve gunning het implementatietraject te zijn doorlopen.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Er wordt een raamovereenkomst gesloten voor 60 maanden (5 jaar) met daarna de mogelijkheid om deze 5 x met 12 maanden (één jaar) te verlengen.
Op 1 januari 2024 dient het HRM en PSA systeem volledig operationeel te zijn en door de gemeente Den Helder in gebruik te zijn genomen. Daarvoor dient na definitieve gunning het implementatietraject te zijn doorlopen.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-01-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 6.3 Gunningscriterium Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 391946993
Contact
Contactpunt: Ronald Schakel
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/279291/details 🌏
Naam aanbestedende dienst: Via TenderNed
Poststad: Den Haag
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
E-mail: mediationbureau.rb-nho@rechtspraak.nl 📧
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2022/S 223-638098 (2022-11-15)
Aanvullende inlichtingen (2022-12-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-13 📅
Indieningstermijn: 2023-01-09 📅
Publicatiedatum: 2022-12-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 243-701142
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 223-638098
PB-S nummer: 243
Aanvullende informatie
De termijnen van deze aanbesteding zijn aangepast: Uiterlijke ontvangst van vragen tweede ronde voor inschrijvingen: Woensdag 14 december 20:00 uur Bekend maken nota van inlichtingen tweede ronde inschrijffase: Maandag 19 dec 21:00 uur Uiterlijke ontvangst van inschrijvingen 9 jan. 2023, 10:00 Gestanddoening (Vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen) 2 Maanden Opening van de kluis met inschrijvingen 9 jan. 2023, 10:05 Versturen gunningsbeslissing 23 jan. 2023 Versturen gunning 13 feb. 2023 Aanvang van de opdracht 14 feb. 2023 Voltooiing van de opdracht 31 dec. 2028
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 243-701142 (2022-12-13)
Aanvullende inlichtingen (2023-01-05)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-05 📅
Indieningstermijn: 2023-01-16 📅
Publicatiedatum: 2023-01-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 007-015233
PB-S nummer: 7
Aanvullende informatie
De termijnen zijn aangepast.
Bron: OJS 2023/S 007-015233 (2023-01-05)
Award Aankondiging (2023-03-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-20 📅
Publicatiedatum: 2023-03-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 060-177432
PB-S nummer: 60

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-03-07 📅
Naam: Visma Raet B.V.
Nationaal registratienummer: 32097068
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821BB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0882302300 📞
E-mail: proposalmanagement@raet.com 📧
Internetadres: http://www.vismaraet.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 060-177432 (2023-03-20)