Leveren, implementeren en onderhouden van een HRM- en PSA systeem

Gemeente den Helder

De gemeente Den Helder wil met één leverancier een raamovereenkomst voor een geïmplementeerd, werkend HRM (Human Resource Management) -en PSA (Personeel Salaris Administratie) systeem waarmee door opgeleide medewerkers volgens de best-practice processen gewerkt kan worden. Ook dient er een support- en onderhoudscontract (inclusief concrete SLA) te zijn en moet er nazorg geleverd worden na in productie name.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-15.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-11-15 Aankondiging van een opdracht
2022-12-13 Aanvullende inlichtingen
2023-01-05 Aanvullende inlichtingen
2023-03-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-11-15)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Den Helder
Nationaal registratienummer: 391946993
Postadres: Verkeerstorenweg 3
Poststad: Den Helder
Postcode: 1786PN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Ronald Schakel
Telefoon: +31 223671200 📞
E-mail: p.krudde@denhelder.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/279291/details 🌏
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: Via TenderNed
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/279291/details 🌏
Communicatie (deelname)
Naam: Via TenderNed
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren, implementeren en onderhouden van een HRM- en PSA systeem 2022-043324
Producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Den Helder wil met één leverancier een raamovereenkomst voor een geïmplementeerd, werkend HRM (Human Resource Management) -en PSA (Personeel...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Den Helder
Beschrijving van de aanbesteding: Onbekend.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 6.3 Gunningscriterium Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na 5 jaar heeft de gemeente Den Helder de mogelijkheid om deze overeenkomst 5 x met 12 maanden (één jaar) te verlengen.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Na 5 jaar heeft de gemeente Den Helder de mogelijkheid om deze overeenkomst 5 x met 12 maanden (één jaar) te verlengen.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Facultatieve en verplichte uitsluitingsgronden inschrijvingsleidraad, - Minimumeisen leidraad, - Geschiktheidseisen inschrijvingsleidraad”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Er wordt een raamovereenkomst gesloten voor 60 maanden (5 jaar) met daarna de mogelijkheid om deze 5 x met 12 maanden (één jaar) te verlengen. Op 1 januari...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-01-03 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-01-03 10:05 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: mediationbureau.rb-nho@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 223-638098 (2022-11-15)
Aanvullende inlichtingen (2022-12-13)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 223-638098

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-01-03 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2023-01-09 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 03-01-2023 Plaatselijke tijd: 10:05
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 09-01-2023 Plaatselijke tijd: 10:05
Andere aanvullende informatie

“De termijnen van deze aanbesteding zijn aangepast: Uiterlijke ontvangst van vragen tweede ronde voor inschrijvingen: Woensdag 14 december 20:00 uur Bekend...”    Toon meer
Bron: OJS 2022/S 243-701142 (2022-12-13)
Aanvullende inlichtingen (2023-01-05)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-01-09 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2023-01-16 📅
Tijd: 09:30
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 09-01-2023 Plaatselijke tijd: 10:05
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 16-01-2023 Plaatselijke tijd: 09:35
Andere aanvullende informatie
De termijnen zijn aangepast.
Bron: OJS 2023/S 007-015233 (2023-01-05)
Award Aankondiging (2023-03-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 223-638098

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Leveren, implementeren en onderhouden van een HRM- en PSA systeem
Datum van sluiting van het contract: 2023-03-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Visma Raet B.V.
Nationaal registratienummer: 32097068
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821BB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0882302300 📞
E-mail: proposalmanagement@raet.com 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.vismaraet.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2023/S 060-177432 (2023-03-20)