Leveren hardware en aanverwante diensten tbv Equalit 2023

Gemeente Oosterhout

Equalit maakte sinds 8 jaar naar tevredenheid gebruik van een mini-competitie. Het contract van deze mini-competitie loopt op 31 december 2022 af en Equalit wenst het huidige principe voort te zetten in een nieuw op te zetten mini-competitie. Hiervoor gaat Equalit middels een Europese Aanbesteding maximaal vijf leveranciers selecteren.
De opdrachtgever is op geen enkele wijze gebonden aan bepaalde marktpartijen of heeft een voorkeur voor bestaande, of nieuwe marktpartijen. Alleen op basis van de uitsluitingsgronden, geschiktheidscriteria en gunningcriteria zullen de offertes beoordeeld worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-12-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-10-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Oosterhout

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-10-27	Aankondiging van een opdracht
2022-11-29	Aanvullende inlichtingen
2023-06-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-10-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Korte beschrijving:

Equalit maakte sinds 8 jaar naar tevredenheid gebruik van een mini-competitie. Het contract van deze mini-competitie loopt op 31 december 2022 af en Equalit wenst het huidige principe voort te zetten in een nieuw op te zetten mini-competitie. Hiervoor gaat Equalit middels een Europese Aanbesteding maximaal vijf leveranciers selecteren. De opdrachtgever is op geen enkele wijze gebonden aan bepaalde marktpartijen of heeft een voorkeur voor bestaande, of nieuwe marktpartijen. Alleen op basis van de uitsluitingsgronden, geschiktheidscriteria en gunningcriteria zullen de offertes beoordeeld worden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Aanvullende CPV-code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oosterhout
Postadres: Slotjesveld 1
Postcode: 4902 ZP
Poststad: Oosterhout
Contact
Internetadres: http://www.oosterhout.nl/ 🌏
E-mail: a.maas@oosterhout.nl 📧
Telefoon: +31 162489665 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=208083 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-27 📅
Indieningstermijn: 2022-12-06 📅
Publicatiedatum: 2022-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 210-601168
PB-S nummer: 210
Aanvullende informatie
zie aanbestedingsdocumenten en vragenlijsten.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdrachtgever is op geen enkele wijze gebonden aan bepaalde marktpartijen of heeft een voorkeur voor bestaande, of nieuwe marktpartijen. Alleen op basis van de uitsluitingsgronden, geschiktheidscriteria en gunningcriteria zullen de offertes beoordeeld worden.

De doelstellingen van de aanbesteding zijn:

1. Het rechtmatig en tijdig aankopen van hardware producten en aanverwante dienstverle-ning;

2. Het op een transparante en objectieve wijze contracteren van maximaal vijf inschrijvers die in een mini-competitie de gevraagde producten en diensten in concurrentie met el-kaar aanbieden;

3. De gevraagde hardware en aanverwante dienstverlening tijdig en tegen de zo laagst mo-gelijke kosten geleverd krijgen;

4. Vanuit de geselecteerde mini-competitie partijen: Het contracteren van 1 marktpartij waar Equalit bestellingen van kleiner of gelijk aan €25.000 excl. BTW, voor de periode van twee jaar, direct kan plaatsen (in de aanbesteding Winnaar Europese Aanbesteding ge-noemd);

5. Optimalisering van de bedrijfsvoering, door het realiseren van automatische koppelingen tussen de Service Store van Equalit en het bestelportaal van de Winnaar Europese Aanbesteding.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

de raamovereenkomst kan door opdrachtgever onder dezelfde contractuele voorwaarden maximaal twee (2) maal worden verlengd met een periode van 12 kalendermaanden.

Aanvullende informatie: zie aanbestedingsdocumenten en vragenlijsten.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: oosterhout

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: zie aanbestedingsdocumenten en vragenlijsten.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: zie aanbestedingsdocumenten en vragenlijsten.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 5
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-12-06 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:01
Plaats: oosterhout
Aanvullende informatie: besloten

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20164965
Contact
Contactpunt: Arno Maas
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=208083 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=208083 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: september 2026

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank West-Brabant/Zeeland
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: zie aanbestedingsdocumenten en vragenlijsten.
Bron: OJS 2022/S 210-601168 (2022-10-27)

Aanvullende inlichtingen (2022-11-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-29 📅
Indieningstermijn: 2022-12-10 📅
Publicatiedatum: 2022-12-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 233-670646
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 210-601168
PB-S nummer: 233
Bron: OJS 2022/S 233-670646 (2022-11-29)

Award Aankondiging (2023-06-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: CI-22009
Totale waarde van de aanbesteding: 6 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-29 📅
Publicatiedatum: 2023-07-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 126-401998
PB-S nummer: 126

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Creëren meerwaarde
Kwaliteitscriterium (weging): 50000
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Prijs (weging): 500000

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-01-26 📅
Naam: ARP Nederland BV
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Het it bv
Poststad: Zoetermeer
Naam: Acknowledge Tender Desk BV
Poststad: Waalre
Totale waarde van de aanbesteding: 6 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 126-401998 (2023-06-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)