Landelijk - Beheer en onderhoud van visuele presentatiemiddelen op stations

ProRail B.V.

Het betreft een dienstenovereenkomst met één leverancier voor:
• Beheer en onderhoud van de visuele presentatiemiddelen (lnfoPlus- en RailTV schermen) op de stations. De scope betreft het preventief en correctief onderhoud, voorraadbeheer van reserveonderdelen, software in de middelen, kleine projecten (bijv. verplaatsingen) en reparaties van defecte componenten.
• Looptijd overeenkomst 5 jaar plus de optie om 3 keer 1 jaar te verlengen.
• De geraamde opdrachtwaarde, gedurende de looptijd (5 jaar + 3 opties tot verlenging met 1 jaar), is € 25 mln, gebaseerd op de scope en genoemde aantallen in de vraagspecificatie “TN347921 Vraagspecificatie beheer en onderhoud visuele presentatiemiddelen v1.0”.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-03-10 Aankondiging van een opdracht
2022-10-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-03-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie- en onderhoudsdiensten
Korte beschrijving:
“Het betreft een dienstenovereenkomst met één leverancier voor: • Beheer en onderhoud van de visuele presentatiemiddelen (lnfoPlus- en RailTV schermen) op...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail B.V.
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Telefoon: +31 642310014 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6e12c295fa8f3bdaa58d46a119c108f7 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6e12c295fa8f3bdaa58d46a119c108f7 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-10 📅
Indieningstermijn: 2022-06-07 📅
Publicatiedatum: 2022-03-15 📅
Startdatum: 2023-01-01 📅
Einddatum: 2027-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 052-136411
PB-S nummer: 52

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het betreft een dienstenovereenkomst met één leverancier voor:”

“• Beheer en onderhoud van de visuele presentatiemiddelen (lnfoPlus- en RailTV schermen) op de stations. De scope betreft het preventief en correctief...”    Toon meer
Toon meer (3)
“• Looptijd overeenkomst 5 jaar plus de optie om 3 keer 1 jaar te verlengen.”

“• De geraamde opdrachtwaarde, gedurende de looptijd (5 jaar + 3 opties tot verlenging met 1 jaar), is € 25 mln, gebaseerd op de scope en genoemde aantallen...”    Toon meer

“Zie vraagspecificatie”
Beschrijving van de verlengingen:
“De looptijd van de overeenkomst is 5 jaar plus de optie om 3 keer 1 jaar te verlengen.”
Beschrijving van de opties:
“Overeenkomst kan verlengd worden.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),”

“- Uitsluitingscriteria,”
Toon meer (1)
“- Maatschappelijke geschiktheid”
Technische en professionele bekwaamheid:
“- Kwaliteitsborging.,”

“- Technische en organisatorische bekwaamheid: Ervaringseis 1”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0025
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-06-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): CO2-Prestatieladder
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Het Plan van aanpak inzake beheer en onderhoud visuele prestatiemiddelen
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 50

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381962604
Contact
Contactpunt: Bart-Jan de Beer
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6e12c295fa8f3bdaa58d46a119c108f7 🌏
Naam aanbestedende dienst: via TenderNed
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.prorail.nl/leveranciers 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000 📞
E-mail: civiel.rb-mnl.utrecht@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 052-136411 (2022-03-10)
Award Aankondiging (2022-10-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 11 937 040 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-11 📅
Publicatiedatum: 2022-10-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 199-567343
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 052-136411
PB-S nummer: 199

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-09-28 📅
Naam: Conclusion B.V.
Nationaal registratienummer: 16059253
Postadres: Herculesplein 80
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584AA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302193800 📞
E-mail: tenderdesk@conclusion.nl 📧
Internetadres: http://www.conclusion.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 11 937 040 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2022/S 199-567343 (2022-10-11)