Landelijk - Beheer en onderhoud van visuele presentatiemiddelen op stations

ProRail B.V.

Het betreft een dienstenovereenkomst met รฉรฉn leverancier voor:
โ€ข Beheer en onderhoud van de visuele presentatiemiddelen (lnfoPlus- en RailTV schermen) op de stations. De scope betreft het preventief en correctief onderhoud, voorraadbeheer van reserveonderdelen, software in de middelen, kleine projecten (bijv. verplaatsingen) en reparaties van defecte componenten.
โ€ข Looptijd overeenkomst 5 jaar plus de optie om 3 keer 1 jaar te verlengen.
โ€ข De geraamde opdrachtwaarde, gedurende de looptijd (5 jaar + 3 opties tot verlenging met 1 jaar), is โ‚ฌ 25 mln, gebaseerd op de scope en genoemde aantallen in de vraagspecificatie โ€œTN347921 Vraagspecificatie beheer en onderhoud visuele presentatiemiddelen v1.0โ€.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-10.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-03-10 Aankondiging van een opdracht
2022-10-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-03-10)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EP
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Bart-Jan de Beer
Telefoon: +31 642310014 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6e12c295fa8f3bdaa58d46a119c108f7 ๐ŸŒ
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: via TenderNed
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers ๐ŸŒ
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6e12c295fa8f3bdaa58d46a119c108f7 ๐ŸŒ
Communicatie (deelname)
Naam: via TenderNed
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk - Beheer en onderhoud van visuele presentatiemiddelen op stations
Producten/diensten: Reparatie- en onderhoudsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œHet betreft een dienstenovereenkomst met รฉรฉn leverancier voor: โ€ข Beheer en onderhoud van de visuele presentatiemiddelen (lnfoPlus- en RailTV schermen) op de...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding: Zie vraagspecificatie
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): CO2-Prestatieladder
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Het Plan van aanpak inzake beheer en onderhoud visuele prestatiemiddelen
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 50
Duur
Startdatum: 2023-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2027-12-31 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe looptijd van de overeenkomst is 5 jaar plus de optie om 3 keer 1 jaar te verlengen.โ€
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Overeenkomst kan verlengd worden.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
โ€œ- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), - Uitsluitingscriteria, - Maatschappelijke geschiktheidโ€
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
โ€œ- Kwaliteitsborging., - Technische en organisatorische bekwaamheid: Ervaringseis 1โ€

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-06-07 13:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-06-07 13:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883620000 ๐Ÿ“ž
E-mail: civiel.rb-mnl.utrecht@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 052-136411 (2022-03-10)
Award Aankondiging (2022-10-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 11 937 040 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 052-136411

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Landelijk - Beheer en onderhoud van visuele presentatiemiddelen op stations
Datum van sluiting van het contract: 2022-09-28 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Conclusion B.V.
Nationaal registratienummer: 16059253
Postadres: Herculesplein 80
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584AA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 302193800 ๐Ÿ“ž
E-mail: tenderdesk@conclusion.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.conclusion.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 11 937 040 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2022/S 199-567343 (2022-10-11)