Koffie voor het Hubrecht en Westerdijk Instituut

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen

Let op: u moet zich uiterlijk maandag 14 maart om 10:00 uur aanmelden voor de schouw. De schouw is op dinsdag 15 maart om 14:00 uur, zie Beschrijvend document paragraaf 2.3. De uitgebreide planning staat in paragraaf 1.10.
Met deze aanbesteding willen wij tot een overeenkomst komen met één opdrachtnemer voor de verzorging van de warmedrankenvoorziening op het Hubrecht Instituut en Westerdijk Instituut. Met de nummer 2 sluiten we een wachtkamerovereenkomst voor 1 jaar.
Het gaat om de levering van 13 automaten op één locatie in Utrecht, inclusief levering van onderkasten, ingrediënten en andere verbruiksartikelen, en periodiek onderhoud. Dagelijkse operating (schoonmaak, vullen etc) is geen onderdeel van de scope. In 2019 waren er in totaal 300.000 consumpties.
De initiele looptijd van de overeenkomst is 5 jaar, met daarna 2 optiejaren tot een maximum van 7 jaar.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-02.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-03-02 Aankondiging van een opdracht
2022-08-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-03-02)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
Nationaal registratienummer: 341840135
Postadres: Kloveniersburgwal 29, Het Trippenhuis
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1011JV
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Roy Reintjes
Telefoon: +31 205510700 📞
E-mail: knaw@knaw.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.knaw.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7a743ea531ef1d877b9443b0a15509f7 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7a743ea531ef1d877b9443b0a15509f7 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Koffie voor het Hubrecht en Westerdijk Instituut
Producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Korte beschrijving:
“Let op: u moet zich uiterlijk maandag 14 maart om 10:00 uur aanmelden voor de schouw. De schouw is op dinsdag 15 maart om 14:00 uur, zie Beschrijvend...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 374 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: 13 automaten, in 2019 waren er in totaal 300.000 consumpties
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Automaten en producten
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (naam): Smaaktest
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 20
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 374 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 84
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De initiële looptijd van de overeenkomst is 5 jaar, met daarna 2 optiejaren tot een maximum van 7 jaar.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De initiële looptijd van de overeenkomst is 5 jaar, met daarna 2 optiejaren tot een maximum van 7 jaar.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Geen crimineel verleden

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-05-17 11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-05-17 11:05 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883611390 📞
E-mail: cb.amsterdam@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 046-119048 (2022-03-02)
Award Aankondiging (2022-08-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 350023.19 💰

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 046-119048

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Koffie voor het Hubrecht en Westerdijk Instituut
Datum van sluiting van het contract: 2022-08-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 10
Naam en adres van de contractant
Naam: Van Duijnen Groep B.V.
Nationaal registratienummer: 39092869
Postadres: Rondebeltweg 32
Poststad: Almere
Postcode: 1329 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 365387878 📞
E-mail: info@vanduijnen.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.vanduijnen.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 374000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 350023.19 💰
Bron: OJS 2022/S 164-464574 (2022-08-22)