Kiezers buiten Nederland (KBN6)

Gemeente Den Haag

In de Kieswet is vastgelegd dat de burgemeester en wethouders van Den Haag zorgdragen voor de registratie van kiesgerechtigde Nederlanders die in het buitenland wonen. Deze opdracht heeft gemeente Den Haag gekregen van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
Het systeem dat de gemeente Den Haag ondersteunt bij deze bijzondere opdracht is een belangrijk instrument voor het goed organiseren van verkiezingen voor Kiezers buiten Nederland (KBN). Het systeem heet KBN6. De gemeente Den Haag is intellectueel eigenaar van de software KBN6.
De opdracht betreft:
A) Kleine functionele aanpassingen
B) Ontwikkeling in projectvorm (grote(re) wijzigingen en uitbreidingen).
C) Beheer van software (Technisch Applicatie Beheer)
D) Hosting van applicatie
E) (As-is) Migratie huidige applicatie en data

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-25.

Wie?

• Gemeente Den Haag

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-11-25	Aankondiging van een opdracht
2022-12-19	Aanvullende inlichtingen
2023-03-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-11-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ontwikkeling van gebruikersspecifieke software
Referentienummer: 220077
Korte beschrijving:

In de Kieswet is vastgelegd dat de burgemeester en wethouders van Den Haag zorgdragen voor de registratie van kiesgerechtigde Nederlanders die in het buitenland wonen. Deze opdracht heeft gemeente Den Haag gekregen van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het systeem dat de gemeente Den Haag ondersteunt bij deze bijzondere opdracht is een belangrijk instrument voor het goed organiseren van verkiezingen voor Kiezers buiten Nederland (KBN). Het systeem heet KBN6. De gemeente Den Haag is intellectueel eigenaar van de software KBN6. De opdracht betreft: A) Kleine functionele aanpassingen B) Ontwikkeling in projectvorm (grote(re) wijzigingen en uitbreidingen). C) Beheer van software (Technisch Applicatie Beheer) D) Hosting van applicatie E) (As-is) Migratie huidige applicatie en data

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Ontwikkeling van gebruikersspecifieke software 📦
Aanvullende CPV-code: Ontwikkeling van software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 613716354 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/280791/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/280791/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-25 📅
Indieningstermijn: 2023-01-06 📅
Publicatiedatum: 2022-11-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 231-667267
PB-S nummer: 231

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het systeem dat de gemeente Den Haag ondersteunt bij deze bijzondere opdracht is een belangrijk instrument voor het goed organiseren van verkiezingen voor Kiezers buiten Nederland (KBN). Het systeem heet KBN6. De gemeente Den Haag is intellectueel eigenaar van de software KBN6.

De opdracht betreft:

A) Kleine functionele aanpassingen

B) Ontwikkeling in projectvorm (grote(re) wijzigingen en uitbreidingen).

C) Beheer van software (Technisch Applicatie Beheer)

D) Hosting van applicatie

E) (As-is) Migratie huidige applicatie en data

Betreft het verlenen van diensten, voor de volledige contractduur van maximaal 8 jaar (inclusief verlenging), in het kader van KBN 6 voor:

Raming voor verwachtte werkzaamheden is tussen 200k en 300k per jaar. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze raming.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Deze overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en eindigt na verloop van deze looptijd van rechtswege. De overeenkomst kan eenzijdig door de Gemeente Den Haag worden verlengd met tweemaal een periode van 2 jaar. De totale duur van de overeenkomst, inclusief verlenging, is daarmee 8 jaar.

Beschrijving van de opties:

Gedurende de looptijd van de overeenkomst kunnen er ontwikkelingen en/of aanpassingen aan de applicatie nodig zijn. De aard en omvang van deze ontwikkelingen is divers.

Kleine updates en aanpassingen vallen onder scope A 'Kleine functionele aanpassingen’. Deze aanpassingen vallen daarmee onder de standaard dienstverlening. De grote ontwikkelingen in projectvorm zijn geen onderdeel van de standaard dienstverlening. Dit omdat de projecten incidenteel en uniek zijn in aard en omvang. Aanbestedende dienst wil de mogelijkheid houden om laatstgenoemde ‘ontwikkelprojecten’ uit te vragen bij de nieuwe contractpartij. Derhalve neemt Opdrachtgever een optie op tot aanvullende projectmatige ontwikkelingen teneinde deze onder de nu voorliggende opdracht te kunnen afroepen.

Verdere details opgenomen in de selectieleidraad paragraaf 2.5.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Facultatieve uitsluitingsgronden
Economische en financiële draagkracht:

- Economische en Financiële draagkracht (verzekering),

- Economische en Financiële draagkracht (Jaarrekening)

Technische en professionele bekwaamheid:

- Technische bekwaamheid,

- Normenstelsel,

- Toereikendheid normenstelsel.,

- Kwaliteitsmanagement

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2023-02-24 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
Contactpunt: Bram de Jong
Adres van het kopersprofiel: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/280791/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60,
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postadres: Prins Clauslaan 60
Bron: OJS 2022/S 231-667267 (2022-11-25)

Aanvullende inlichtingen (2022-12-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareondersteuningsdiensten 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-19 📅
Indieningstermijn: 2023-01-26 📅
Publicatiedatum: 2022-12-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 248-721895
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 231-667267
PB-S nummer: 248
Aanvullende informatie

Planning is aangepast (opgeschoven) teneinde Gegadigde(n) voldoende tijd te geven de gedane wijzigingen, zoals beschreven in de nota van inlichtingen, te verwerken. Onderdeel van deze wijzigingen is een aanpassing in de geschiktheidseis C2 en C3 uit de selectieleidraad. Zie de nota van inlichtingen voor details.

Bron: OJS 2022/S 248-721895 (2022-12-19)

Award Aankondiging (2023-03-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Softwareondersteuningsdiensten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-14 📅
Publicatiedatum: 2023-03-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 055-158894
PB-S nummer: 55
Aanvullende informatie

Aanbestedende dienst heeft helaas de conclusie moeten trekken dat het niet mogelijk is de gunningsfase tijdig (conform) planning te laten starten. Als gevolg van, is het niet mogelijk de implementatie te laten plaatsvinden binnen het vastgestelde en beoogde tijdslot startend in juli 2023. Uitloop hiervan is geen optie omdat er binnen 3 maanden voorafgaand aan een verkiezing geen werkzaamheden aan de applicatie en/of data mag plaatsvinden. Daarnaast is er binnen de aanbestedende dienst discussie ontstaan over voorliggende scope. Teneinde partijen niet onnodig stand-by te houden voor een nog nader te bepalen planning, evenals de mogelijkheid te hebben de scope aan te passen indien dit toch door de interne organisatie gewenst is, heeft aanbestedende dienst besloten de aanbestedingsprocedure af te breken.

Bron: OJS 2023/S 055-158894 (2023-03-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Ontwikkeling van gebruikersspecifieke software (1)