In de Kieswet is vastgelegd dat de burgemeester en wethouders van Den Haag zorgdragen voor de registratie van kiesgerechtigde Nederlanders die in het buitenland wonen. Deze opdracht heeft gemeente Den Haag gekregen van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
Het systeem dat de gemeente Den Haag ondersteunt bij deze bijzondere opdracht is een belangrijk instrument voor het goed organiseren van verkiezingen voor Kiezers buiten Nederland (KBN). Het systeem heet KBN6. De gemeente Den Haag is intellectueel eigenaar van de software KBN6.
De opdracht betreft:
A) Kleine functionele aanpassingen
B) Ontwikkeling in projectvorm (grote(re) wijzigingen en uitbreidingen).
C) Beheer van software (Technisch Applicatie Beheer)
D) Hosting van applicatie
E) (As-is) Migratie huidige applicatie en data
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-25.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kiezers buiten Nederland (KBN6)
220077
Producten/diensten: Ontwikkeling van gebruikersspecifieke software📦
Korte beschrijving:
“In de Kieswet is vastgelegd dat de burgemeester en wethouders van Den Haag zorgdragen voor de registratie van kiesgerechtigde Nederlanders die in het...”
Korte beschrijving
In de Kieswet is vastgelegd dat de burgemeester en wethouders van Den Haag zorgdragen voor de registratie van kiesgerechtigde Nederlanders die in het buitenland wonen. Deze opdracht heeft gemeente Den Haag gekregen van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
Het systeem dat de gemeente Den Haag ondersteunt bij deze bijzondere opdracht is een belangrijk instrument voor het goed organiseren van verkiezingen voor Kiezers buiten Nederland (KBN). Het systeem heet KBN6. De gemeente Den Haag is intellectueel eigenaar van de software KBN6.
De opdracht betreft:
A) Kleine functionele aanpassingen
B) Ontwikkeling in projectvorm (grote(re) wijzigingen en uitbreidingen).
C) Beheer van software (Technisch Applicatie Beheer)
D) Hosting van applicatie
E) (As-is) Migratie huidige applicatie en data
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Ontwikkeling van software📦
Aanvullende producten/diensten: Softwareondersteuningsdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
“Betreft het verlenen van diensten, voor de volledige contractduur van maximaal 8 jaar (inclusief verlenging), in het kader van KBN 6 voor:
A) Kleine...”
Beschrijving van de aanbesteding
Betreft het verlenen van diensten, voor de volledige contractduur van maximaal 8 jaar (inclusief verlenging), in het kader van KBN 6 voor:
A) Kleine functionele aanpassingen
B) Ontwikkeling in projectvorm (grote(re) wijzigingen en uitbreidingen).
C) Beheer van software (Technisch Applicatie Beheer)
D) Hosting van applicatie
E) (As-is) Migratie huidige applicatie en data
Raming voor verwachtte werkzaamheden is tussen 200k en 300k per jaar. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze raming.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Deze overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en eindigt na verloop van deze looptijd van rechtswege. De overeenkomst kan eenzijdig door de Gemeente Den...”
Beschrijving van de verlengingen
Deze overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en eindigt na verloop van deze looptijd van rechtswege. De overeenkomst kan eenzijdig door de Gemeente Den Haag worden verlengd met tweemaal een periode van 2 jaar. De totale duur van de overeenkomst, inclusief verlenging, is daarmee 8 jaar.
Toon meer Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 3
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Gedurende de looptijd van de overeenkomst kunnen er ontwikkelingen en/of aanpassingen aan de applicatie nodig zijn. De aard en omvang van deze...”
Beschrijving van de opties
Gedurende de looptijd van de overeenkomst kunnen er ontwikkelingen en/of aanpassingen aan de applicatie nodig zijn. De aard en omvang van deze ontwikkelingen is divers.
Kleine updates en aanpassingen vallen onder scope A 'Kleine functionele aanpassingen’. Deze aanpassingen vallen daarmee onder de standaard dienstverlening. De grote ontwikkelingen in projectvorm zijn geen onderdeel van de standaard dienstverlening. Dit omdat de projecten incidenteel en uniek zijn in aard en omvang. Aanbestedende dienst wil de mogelijkheid houden om laatstgenoemde ‘ontwikkelprojecten’ uit te vragen bij de nieuwe contractpartij. Derhalve neemt Opdrachtgever een optie op tot aanvullende projectmatige ontwikkelingen teneinde deze onder de nu voorliggende opdracht te kunnen afroepen.
Verdere details opgenomen in de selectieleidraad paragraaf 2.5.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Facultatieve uitsluitingsgronden
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Economische en Financiële draagkracht (verzekering),
- Economische en Financiële draagkracht (Jaarrekening)” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Technische bekwaamheid,
- Normenstelsel,
- Toereikendheid normenstelsel.,
- Kwaliteitsmanagement”
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-01-06
11:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2023-02-24 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 231-667267
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-01-06 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2023-01-26 📅
Tijd: 11:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.3)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden” Oude waarde
Datum: 2023-02-24 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-03-03 📅
Andere aanvullende informatie
“Planning is aangepast (opgeschoven) teneinde Gegadigde(n) voldoende tijd te geven de gedane wijzigingen, zoals beschreven in de nota van inlichtingen, te...”
Planning is aangepast (opgeschoven) teneinde Gegadigde(n) voldoende tijd te geven de gedane wijzigingen, zoals beschreven in de nota van inlichtingen, te verwerken.
Onderdeel van deze wijzigingen is een aanpassing in de geschiktheidseis C2 en C3 uit de selectieleidraad. Zie de nota van inlichtingen voor details.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 248-721895 (2022-12-19)
Award Aankondiging (2023-03-14) Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 231-667267
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Aanbestedende dienst heeft helaas de conclusie moeten trekken dat het niet mogelijk is de gunningsfase tijdig (conform) planning te laten starten. Als...”
Aanbestedende dienst heeft helaas de conclusie moeten trekken dat het niet mogelijk is de gunningsfase tijdig (conform) planning te laten starten. Als gevolg van, is het niet mogelijk de implementatie te laten plaatsvinden binnen het vastgestelde en beoogde tijdslot startend in juli 2023. Uitloop hiervan is geen optie omdat er binnen 3 maanden voorafgaand aan een verkiezing geen werkzaamheden aan de applicatie en/of data mag plaatsvinden. Daarnaast is er binnen de aanbestedende dienst discussie ontstaan over voorliggende scope. Teneinde partijen niet onnodig stand-by te houden voor een nog nader te bepalen planning, evenals de mogelijkheid te hebben de scope aan te passen indien dit toch door de interne organisatie gewenst is, heeft aanbestedende dienst besloten de aanbestedingsprocedure af te breken.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 055-158894 (2023-03-14)