Kassasysteem

Universiteit Leiden

De Universiteit Leiden heeft voor haar cateringoperatie (en reprodiensten) een kassasysteem in gebruik met ca. 40 kassa's verspreid over meerder locaties. Dit kassasysteem is sinds 2005 in gebruik, maar draait inmiddels op verouderde hardware. Het huidige systeem wordt niet meer ondersteund door de leverancier en bevat een aantal risico's op het gebied van security en privacy.
Vanwege bovenstaande redenen wil Opdrachtgever het huidige kassasysteem vervangen door een gebruiksvriendelijk, veilig en toekomstbestendig systeem dat past in de architectuur van de universiteit. Omdat de geraamde kosten voor een contract voor een langere periode, de aanbestedingsgrens te boven gaan wordt de aanschaf/afname van een nieuw kassasysteem, inclusief de implementatie, de integratie met het financiële systeem, en de migratie van het huidige naar het nieuwe systeem, Europees aanbesteed.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-25.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-11-25 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2022-11-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kasregisters
Referentienummer: I-0195
Korte beschrijving:
“De Universiteit Leiden heeft voor haar cateringoperatie (en reprodiensten) een kassasysteem in gebruik met ca. 40 kassa's verspreid over meerder locaties....”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kasregisters 📦
Aanvullende CPV-code: Faciliteitenbeheer voor onderhoud van computersystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit Leiden
Postadres: Kolffpad 1Postbus 905
Postcode: 2300 AX
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: https://www.universiteitleiden.nl/ 🌏
E-mail: r.p.huisman@ufb.leidenuniv.nl 📧
Telefoon: +31 715275121 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=212154 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-25 📅
Indieningstermijn: 2023-01-20 📅
Publicatiedatum: 2022-11-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 231-666479
PB-S nummer: 231

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Universiteit Leiden heeft voor haar cateringoperatie (en reprodiensten) een kassasysteem in gebruik met ca. 40 kassa's verspreid over meerder locaties....”    Toon meer

“Vanwege bovenstaande redenen wil Opdrachtgever het huidige kassasysteem vervangen door een gebruiksvriendelijk, veilig en toekomstbestendig systeem dat past...”    Toon meer
Geschatte totale waarde: 600 000 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“5x 12 maanden”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Leiden”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-01-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Leiden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27368929
Contact
Contactpunt: Ruud Huisman
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=212154 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=212154 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen:
“2032”

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 231-666479 (2022-11-25)