Kantoorautomatisering

Irado

Irado is op zoek naar een nieuwe partner voor de diensten rondom kantoorautomatisering.
Irado heeft de ambitie om op een effectieve en efficiënte manier het primaire proces te ondersteunen met up-to-date applicaties en werkplekken. In eerste instantie dient de ICT Infrastructuur AS IS in beheer te worden genomen. De volgende werkzaamheden behoren tot de scope van deze opdracht:
- Beheer gehele ICT-infrastructuur;
0 Servers (inclusief storage);
0 Netwerk en verbindingen met buitenlocaties;
0 Back-up en Recovery;
0 Beveiliging (Antivirus en firewall).
- Software beheer voor niet Irado specifieke vak applicaties (Binnen scope o.a. Office 365 applicaties zoals: Windows 10 en componenten, Edge, Chrome, Office 2016, Adobe etc., Buiten scope o.a. Navision, BOR, Clear);
- Service- en helpdesk (support gebruikers);
- Additionele ondersteuning bij projecten op afroep.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-04-01.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-04-01 Aankondiging van een opdracht
2022-09-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-04-01)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Irado
Nationaal registratienummer: 24304498
Postadres: Fokkerstraat 550
Poststad: Schiedam
Postcode: 3125BE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Daphne van Bruggen
Telefoon: +31 651099847 📞
E-mail: d.vanbruggen@irado.nl 📧
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
URL: www.irado.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/2275 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/15651 🌏
Deelname URL: https://hub.negometrix.com/today/15651 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorautomatisering Nr. 2022/GdB/EA/06
Producten/diensten: Kantoorautomatiseringsdiensten 📦
Korte beschrijving:
“Irado is op zoek naar een nieuwe partner voor de diensten rondom kantoorautomatisering. Irado heeft de ambitie om op een effectieve en efficiënte manier het...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Schiedam
Beschrijving van de aanbesteding:
“Irado is op zoek naar een nieuwe partner voor de diensten rondom kantoorautomatisering. Irado heeft de ambitie om op een effectieve en efficiënte manier het...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 42
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Deze overeenkomst zal worden aanbesteed voor een periode drie jaar met daarna een mogelijkheid tot verlenging met zes maal één jaar.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Optionele inzet bij projecten en niet reguliere changes buiten de openingstijden (weekend en avonduren) Optionele afname van SPLA licenties”
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“De schouw van de huidige ICT beheerdiensten en ICT netwerkcomponenten zal plaatsvinden op 13 april 2022 van 10:00 tot en met circa 12:00 uur. Indien...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-06-02 09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-06-02 09:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Schiedam
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Geen personen toegestaan bij de opening. Dit vind digitaal plaats via Mercell Source-to-Contract.”

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“De schouw van de huidige ICT beheerdiensten en ICT netwerkcomponenten zal plaatsvinden op 13 april 2022 van 10:00 tot en met circa 12:00 uur. Indien...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank ’s Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: ’s Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813509 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-den-haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen 20 kalenderdagen na het versturen van de voorlopige gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2022/S 068-180479 (2022-04-01)
Award Aankondiging (2022-09-01)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Telefoon: +316 51099847 📞

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Irado heeft behoefte aan een partner die de kantoorautomatisering werkzaamheden voor haar uitvoert welke toekomstgericht is. De IT partner dient kennis en...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 246 062 💰
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Zuid-Holland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Kantoorautomatisering dienstverlening t.b.v. N.V. Irado
Gunningscriteria
Prijs
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Optionele SPLA licenties, optionele inzet van hardware

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 068-180479

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Kantoorautomatisering
Datum van sluiting van het contract: 2022-09-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Aantal inschrijvingen van KMO's: 5
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 7
Naam en adres van de contractant
Naam: Axoft IT & Telecom B.V.
Nationaal registratienummer: 51389770
Postadres: Rivium Boulevard 301
Poststad: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2909LK
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
URL: www.axoft.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 246 062 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Poststad: 's Gravenhage
Bron: OJS 2022/S 171-485370 (2022-09-01)