Kantoorautomatisering

Irado

Irado is op zoek naar een nieuwe partner voor de diensten rondom kantoorautomatisering.
Irado heeft de ambitie om op een effectieve en efficiënte manier het primaire proces te ondersteunen met up-to-date applicaties en werkplekken. In eerste instantie dient de ICT Infrastructuur AS IS in beheer te worden genomen. De volgende werkzaamheden behoren tot de scope van deze opdracht:
- Beheer gehele ICT-infrastructuur;
0 Servers (inclusief storage);
0 Netwerk en verbindingen met buitenlocaties;
0 Back-up en Recovery;
0 Beveiliging (Antivirus en firewall).
- Software beheer voor niet Irado specifieke vak applicaties (Binnen scope o.a. Office 365 applicaties zoals: Windows 10 en componenten, Edge, Chrome, Office 2016, Adobe etc., Buiten scope o.a. Navision, BOR, Clear);
- Service- en helpdesk (support gebruikers);
- Additionele ondersteuning bij projecten op afroep.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-04-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-04-01 Aankondiging van een opdracht
2022-09-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorautomatiseringsdiensten
Referentienummer: Nr. 2022/GdB/EA/06
Korte beschrijving:
Irado is op zoek naar een nieuwe partner voor de diensten rondom kantoorautomatisering. Irado heeft de ambitie om op een effectieve en efficiënte manier het primaire proces te ondersteunen met up-to-date applicaties en werkplekken. In eerste instantie dient de ICT Infrastructuur AS IS in beheer te worden genomen. De volgende werkzaamheden behoren tot de scope van deze opdracht: - Beheer gehele ICT-infrastructuur; 0 Servers (inclusief storage); 0 Netwerk en verbindingen met buitenlocaties; 0 Back-up en Recovery; 0 Beveiliging (Antivirus en firewall). - Software beheer voor niet Irado specifieke vak applicaties (Binnen scope o.a. Office 365 applicaties zoals: Windows 10 en componenten, Edge, Chrome, Office 2016, Adobe etc., Buiten scope o.a. Navision, BOR, Clear); - Service- en helpdesk (support gebruikers); - Additionele ondersteuning bij projecten op afroep.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoorautomatiseringsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Rijnmond 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Irado
Postadres: Fokkerstraat 550
Postcode: 3125BE
Poststad: Schiedam
Contact
Internetadres: http://www.irado.nl 🌏
E-mail: d.vanbruggen@irado.nl 📧
Telefoon: +31 651099847 📞
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/15651 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/15651 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-01 📅
Indieningstermijn: 2022-06-02 📅
Publicatiedatum: 2022-04-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 068-180479
PB-S nummer: 68
Aanvullende informatie
De schouw van de huidige ICT beheerdiensten en ICT netwerkcomponenten zal plaatsvinden op 13 april 2022 van 10:00 tot en met circa 12:00 uur. Indien leverancier bij deze schouw aanwezig wenst te zijn, dan worden zij verzocht uiterlijk maandag 11 april 2022 via een bericht op Mercell aan Irado kenbaar te maken door wie de organisatie vertegenwoordigd zal worden (maximaal 2 personen).
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Irado is op zoek naar een nieuwe partner voor de diensten rondom kantoorautomatisering.
Irado heeft de ambitie om op een effectieve en efficiënte manier het primaire proces te ondersteunen met up-to-date applicaties en werkplekken. In eerste instantie dient de ICT Infrastructuur AS IS in beheer te worden genomen. De volgende werkzaamheden behoren tot de scope van deze opdracht:
Toon meer
- Beheer gehele ICT-infrastructuur;
0 Servers (inclusief storage);
0 Netwerk en verbindingen met buitenlocaties;
0 Back-up en Recovery;
0 Beveiliging (Antivirus en firewall).
- Software beheer voor niet Irado specifieke vak applicaties (Binnen scope o.a. Office 365 applicaties zoals: Windows 10 en componenten, Edge, Chrome, Office 2016, Adobe etc., Buiten scope o.a. Navision, BOR, Clear);
- Service- en helpdesk (support gebruikers);
- Additionele ondersteuning bij projecten op afroep.
Geschatte totale waarde: 1 EUR 💰
Duur: 42 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Deze overeenkomst zal worden aanbesteed voor een periode drie jaar met daarna een mogelijkheid tot verlenging met zes maal één jaar.
Beschrijving van de opties:
Optionele inzet bij projecten en niet reguliere changes buiten de openingstijden (weekend en avonduren)
Optionele afname van SPLA licenties
Aanvullende informatie:
De schouw van de huidige ICT beheerdiensten en ICT netwerkcomponenten zal plaatsvinden op 13 april 2022 van 10:00 tot en met circa 12:00 uur. Indien leverancier bij deze schouw aanwezig wenst te zijn, dan worden zij verzocht uiterlijk maandag 11 april 2022 via een bericht op Mercell aan Irado kenbaar te maken door wie de organisatie vertegenwoordigd zal worden (maximaal 2 personen).
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Schiedam

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-06-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:01
Plaats: Schiedam
Aanvullende informatie:
Geen personen toegestaan bij de opening. Dit vind digitaal plaats via Mercell Source-to-Contract.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24304498
Contact
Contactpunt: Daphne van Bruggen
Internetadres: www.irado.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/2275 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/15651 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank ’s Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: ’s Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813509 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-den-haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na het versturen van de voorlopige gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2022/S 068-180479 (2022-04-01)
Award Aankondiging (2022-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Irado heeft behoefte aan een partner die de kantoorautomatisering werkzaamheden voor haar uitvoert welke toekomstgericht is. De IT partner dient kennis en ervaring te hebben van de aanwezige ICT infrastructuur. Daarnaast is het benodigd dat deze partner meegroeit bij toekomstige ontwikkelingen en kennis up-to-date houdt en bij andere opdrachtgevers reeds ervaring heeft met toekomstgerichte ICT infrastructuur, zoals cloud omgevingen. Irado heeft de ambitie om op een effectieve en efficiënte manier het primaire proces te ondersteunen met up-to-date applicaties en werkplekken. In eerste instantie dient de ICT Infrastructuur AS IS in beheer te worden genomen.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 246 062 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuid-Holland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +316 51099847 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-01 📅
Publicatiedatum: 2022-09-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 171-485370
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 068-180479
PB-S nummer: 171

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Irado heeft behoefte aan een partner die de kantoorautomatisering werkzaamheden voor haar uitvoert welke toekomstgericht is. De IT partner dient kennis en ervaring te hebben van de aanwezige ICT infrastructuur. Daarnaast is het benodigd dat deze partner meegroeit bij toekomstige ontwikkelingen en kennis up-to-date houdt en bij andere opdrachtgevers reeds ervaring heeft met toekomstgerichte ICT infrastructuur, zoals cloud omgevingen.
Toon meer
Irado heeft de ambitie om op een effectieve en efficiënte manier het primaire proces te ondersteunen met up-to-date applicaties en werkplekken. In eerste instantie dient de ICT Infrastructuur AS IS in beheer te worden genomen.
Kantoorautomatisering dienstverlening t.b.v. N.V. Irado
Beschrijving van de opties: Optionele SPLA licenties, optionele inzet van hardware

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-09-01 📅
Naam: Axoft IT & Telecom B.V.
Nationaal registratienummer: 51389770
Postadres: Rivium Boulevard 301
Poststad: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2909LK
Land: Nederland 🇳🇱
Groot-Rijnmond 🏙️
Internetadres: www.axoft.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 246 062 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Poststad: 's Gravenhage
Bron: OJS 2022/S 171-485370 (2022-09-01)