Instandhouding Transporttechnische Installaties van het Rijksvastgoedbedrijf ten behoeve van Rijks-, en Defensiegebouwen

Rijksvastgoedbedrijf

Het betreft instandhouding (het preventief-, correctief-, curatief onderhoud en keuren) van liften, gevelonderhoud-installaties, hijswerktuigen, hefplateaus, roltrappen, etc. bij Rijks-, en Defensiegebouwen in Nederland. Dit is inclusief 24/7 storingsopvolging, noodzakelijke vervangingen, certificeringen, aanvullende dienstverlening, meer- en minderwerk, het management en de te voeren administratie c.q. rapportering, hierna genoemd de dienstverlening, welke als een prestatiecontract wordt uitgevraagd.
Voor de installaties bij de Rijksgebouwen zijn de planbare vervangingen onderdeel van de prestatie. Investeringen (o.a. klantwensen) kunnen op afroep onderdeel uitmaken van het contract.
Voor de installaties bij de Defensiegebouwen zijn de vervangingen en investeringen op afroep mogelijk na goedkeuring Defensie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Rijksvastgoedbedrijf

Wat?

• Reparatie- en onderhoudsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-07-05	Aankondiging van een opdracht
2022-09-27	Aanvullende inlichtingen
2023-06-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-07-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie- en onderhoudsdiensten
Referentienummer: OT.23
Korte beschrijving:

Het betreft instandhouding (het preventief-, correctief-, curatief onderhoud en keuren) van liften, gevelonderhoud-installaties, hijswerktuigen, hefplateaus, roltrappen, etc. bij Rijks-, en Defensiegebouwen in Nederland. Dit is inclusief 24/7 storingsopvolging, noodzakelijke vervangingen, certificeringen, aanvullende dienstverlening, meer- en minderwerk, het management en de te voeren administratie c.q. rapportering, hierna genoemd de dienstverlening, welke als een prestatiecontract wordt uitgevraagd. Voor de installaties bij de Rijksgebouwen zijn de planbare vervangingen onderdeel van de prestatie. Investeringen (o.a. klantwensen) kunnen op afroep onderdeel uitmaken van het contract. Voor de installaties bij de Defensiegebouwen zijn de vervangingen en investeringen op afroep mogelijk na goedkeuring Defensie.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Rijksvastgoedbedrijf
Postadres: Korte Voorhout 7
Postcode: 2511 CW
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksvastgoedbedrijf.nl 🌏
E-mail: coby.berger@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 625100853 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b2e01d76c47767524413332641df1001 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b2e01d76c47767524413332641df1001 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-05 📅
Indieningstermijn: 2022-11-08 📅
Publicatiedatum: 2022-07-08 📅
Startdatum: 2023-05-01 📅
Einddatum: 2027-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 130-369879
PB-S nummer: 130

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voor de installaties bij de Rijksgebouwen zijn de planbare vervangingen onderdeel van de prestatie. Investeringen (o.a. klantwensen) kunnen op afroep onderdeel uitmaken van het contract.

Voor de installaties bij de Defensiegebouwen zijn de vervangingen en investeringen op afroep mogelijk na goedkeuring Defensie.

Maximum aantal percelen per inschrijver: 5
Benaming van het perceel: OT.23.351 Transportinstallaties Rijk, Noord
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: Zie aanbestedingsleidraad 2.2
Beschrijving van de verlengingen:

De looptijd van de Overeenkomst kan met een periode van maximaal 4 maal een periode van 1 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd.

Voor de mogelijkheid voor verlenging wordt verwezen naar art. 4 lid 3 van de overeenkomst.

Beschrijving van de opties:

- Indexatie -

De overeenkomst kent de mogelijkheid om de uren van monteurs en specialistische monteurs jaarlijks te indexeren. De overige bedragen in de Overeenkomst worden uitsluitend bij een verlenging van de looptijd van de Overeenkomst geïndexeerd.

Voor de mogelijkheid tot indexatie wordt verwezen naar art. 20 van de overeenkomst.

- Wijzigingen elementen, bouwdelen, gehele installaties en gebouwen -

Momenteel vinden binnen het Rijksvastgoedbedrijf ontwikkelingen plaats om het contractenlandschap op een andere manier vorm te geven. Hierbij heeft RVB de wens uitgesproken om de onderhoudsbehoefte te gaan contracten met integrale onderhoudsovereenkomsten.

Het Rijksvastgoedbedrijf voorziet dat binnen de looptijd van de overeenkomst OT.23 steeds meer objecten onderhouden gaan worden vanuit integrale onderhoudscontracten. Hierdoor worden wijzigingen voorzien binnen de looptijd van de overeenkomst en eventuele verlengingsopties.

Om de overgang naar de nieuwe contractvorm mogelijk te maken is het essentieel om het onderhoud aan elementen te kunnen beëindigen gedurende de looptijd van de overeenkomst, naast het doorvoeren van kleine mutaties zoals gebruikelijk is bij het Rijksvastgoedbedrijf.

Het RVB behoudt zich het recht voor elementen te onttrekken aan de overeenkomst indien deze binnen de scope vallen van integrale onderhoudsovereenkomsten, dit betreffen onderhoudsovereenkomsten waarbij het complete onderhoud voor een object wordt gecontracteerd.

Naar verwachting zal voor alle percelen een afname van het gecontracteerde volume van 10 – 15% per jaar plaatsvinden vanaf 2024.

Naar verwachting zal voor perceel 6 een afname van 40% van het gecontracteerde volume plaatsvinden vanaf 2024.

Het Rijksvastgoedbedrijf behoudt zich het recht voor af te wijken van genoemde percentages

Onderstaand overzicht geeft een eerste indicatie van de beoogde verminderingen vanaf 2024:

Perceel 356

5 goederenheffers, 6 hefplateau personenvervoer, 1 kleingoederenliftinstallatie en 38 liftinstallaties verspreid over 9 gebouwen

Perceel 360

21 gevelonderhoud-installaties verspreid over 6 gebouwen

Perceel 365

1 hijswerktuig bij 1 gebouw

Verrekening van minderwerk is opgenomen in artikel 3 lid 4 van de overeenkomst.

Verrekening van meerwerk is opgenomen in artikel 2 lid 6 van de overeenkomst.

Benaming van het perceel: OT.23.352 Transportinstallaties Rijk, Noord-West
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: OT.23.353 Transportinstallaties Rijk, Noord-West Utr
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: OT.23.354 Transportinstallaties Rijk, Oost
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: OT.23.355 Transportinstallaties Rijk, Zuid
Perceelnummer: 5
Benaming van het perceel: OT.23.356 Transportinstallaties Rijk, Zuid West Den Haag
Perceelnummer: 6
Benaming van het perceel: OT.23.357 Transportinstallaties Rijk, Zuid West NO
Perceelnummer: 7
Benaming van het perceel: OT.23.358 Transportinstallaties Rijk, Zuid West ZO
Perceelnummer: 8
Benaming van het perceel: OT.23.359 Gevelonderhoudinstallaties, Noord, Noord-West, Oost, Zuid
Perceelnummer: 9
Benaming van het perceel: OT.23.360 Gevelonderhoudinstallaties Rijk, Zuid West
Perceelnummer: 10
Benaming van het perceel: OT.23.361 Hijs- en hefwerktuigen Defensie, Noord
Perceelnummer: 11
Benaming van het perceel: OT.23.362 Hijs- en hefwerktuigen, Noord West
Perceelnummer: 12
Benaming van het perceel: OT.23.363 Hijs- en hefwerktuigen, Oost
Perceelnummer: 13
Benaming van het perceel: OT.23.364 Hijs- en hefwerktuigen Defensie, Zuid
Perceelnummer: 14
Benaming van het perceel: OT.23.365 Hijs- en hefwerktuigen, Zuid West
Perceelnummer: 15
Benaming van het perceel: OT.23.366 Transportinstallaties Defensie, Noord
Perceelnummer: 16
Benaming van het perceel: OT.23.367 Transportinstallaties Defensie, Noord West
Perceelnummer: 17
Benaming van het perceel: OT.23.368 Transportinstallaties Defensie, Oost
Perceelnummer: 18
Benaming van het perceel: OT.23.369 Transportinstallaties Defensie, Zuid
Perceelnummer: 19
Benaming van het perceel: OT.23.370 Transportinstallaties Defensie, Zuid West
Perceelnummer: 20

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

- Eigen verklaring,

- Strafrechtelijke veroordelingen,

- Geen faillissement of surseance van betaling,

- Betalingen belastingen en premies

Technische en professionele bekwaamheid:

- Kwaliteitsborging,

- Beheersing van veiligheid, gezondheid en milieu,

- Kennis en ervaring met onderhoud aan liftinstallaties,

- Kennis en ervaring met onderhoud aan roltrapinstallaties,

- Kennis en ervaring met onderhoud aan gevelonderhoud-installaties,

- Kennis en ervaring met onderhoud aan hijswerktuigen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-11-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsmanagement
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Casus Storingsmelding
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 552550970
Contact
Contactpunt: Bora Turkan
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b2e01d76c47767524413332641df1001 🌏
Naam aanbestedende dienst: Vraag- en antwoordmodule in het dashboard van deze aanbesteding
Poststad: 's Gravenhage
Contactpunt: Rijksvastgoedbedrijf
E-mail: postbus.rvb.aanbesteden@rijksoverheid.nl 📧
Internetadres: https://www.TenderNed.nl/ 🌏
Naam aanbestedende dienst: Dashboard van deze aanbesteding

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Burgerlijke Rechter te 's-Gravenhage
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2022/S 130-369879 (2022-07-05)

Aanvullende inlichtingen (2022-09-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-27 📅
Indieningstermijn: 2022-11-17 📅
Publicatiedatum: 2022-09-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 189-535861
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 130-369879
PB-S nummer: 189
Bron: OJS 2022/S 189-535861 (2022-09-27)

Award Aankondiging (2023-06-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 10 184 659 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-09 📅
Publicatiedatum: 2023-06-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 113-354551
PB-S nummer: 113

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-03-03 📅
Naam: Kone B.V.
Nationaal registratienummer: 27075288
Postadres: Rijn 10
Poststad: 's-gravenhage
Postcode: 2491BG
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703171000 📞
Internetadres: http://www.kone.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 660458.0 EUR 💰
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-06-03 📅
Totale waarde van de aanbesteding: 553468.0 EUR 💰
548300.0 EUR 💰
Naam: Schindler Liften B.V.
Nationaal registratienummer: 27002562
Postadres: Verheeskade 4
Poststad: ´s-Gravenhage
Postcode: 2521 BN
Telefoon: +31 703843700 📞
E-mail: ferry.overduin@schindler.com 📧
Internetadres: http://www.schindler.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 454159.0 EUR 💰
508831.0 EUR 💰
876007.0 EUR 💰
625639.0 EUR 💰
558356.0 EUR 💰
Naam: Alimak Group Benelux B.V.
Nationaal registratienummer: 20094140
Postadres: Swaardvenstraat 10
Poststad: Tilburg
Postcode: 5048 AV
Telefoon: +31 168389500 📞
E-mail: kurt.blancquaert@alimakgroup.com 📧
Internetadres: http://www.alimakgroup.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 655872.0 EUR 💰
617312.0 EUR 💰
Naam: Mennens Groningen B.V.
Nationaal registratienummer: 02030553
Postadres: Duinkerkenstraat 33
Poststad: Groningen
Postcode: 9723BP
Telefoon: +31 503183031 📞
E-mail: groningen@mennens.nl 📧
Internetadres: http://www.mennens.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 359243.0 EUR 💰
Naam: Bijlsma Hijs- en Heftechniek
Nationaal registratienummer: 01051120
Postadres: De Wielen 1
Poststad: Joure
Postcode: 8502 TK
Telefoon: +31 0513481122 📞
E-mail: u.stoffelsma@bijlsma.nl 📧
Internetadres: http://www.bijlsma.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1238415.0 EUR 💰
Naam: Kis zuid b.v.
Nationaal registratienummer: 08164134
Postadres: Granaatstraat 25
Poststad: Hengelo
Postcode: 7554 TN
Telefoon: +31 742403800 📞
E-mail: nick.damhuis@kisgroup.nl 📧
Internetadres: http://www.kisgroup.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 398493.0 EUR 💰
Naam: Mennens Rotterdam B.V.
Nationaal registratienummer: 24219525
Postadres: Heliniumweg 6
Poststad: Vlaardingen
Postcode: 3133 AX
Telefoon: +31 104373033 📞
E-mail: marcel.langenberg@mennens.nl 📧
Totale waarde van de aanbesteding: 655695.0 EUR 💰
175171.0 EUR 💰
169327.0 EUR 💰
Naam: Otis B.V.
Nationaal registratienummer: 33076048
Postadres: Papendorpseweg 83
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528BJ
Telefoon: +31 887500600 📞
E-mail: general.nl@otis.com 📧
Internetadres: http://www.otis.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 457696.0 EUR 💰
240215.0 EUR 💰
261119.0 EUR 💰
140873.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
5
4
2
1
3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Coby Berger
Bron: OJS 2023/S 113-354551 (2023-06-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)