Inhuur notuleerdiensten
Provincie Noord-Holland
De provincie Noord-Holland wenst één opdrachtnemer die vanaf medio 2022 de notuleerdiensten voor de Statengriffie verzorgd. Het betreft onder andere het notuleren van overleggen en uitwerken van verslagen voor de verschillende vergaderingsvormen van de Provinciale Staten. De provincie wenst gedurende de contractfase te komen tot een optimaal klantgericht resultaat van de dienstverlening, zoals is omschreven in de bijgevoegde aanbestedingsdocumenten.
Daarmee is onderdeel van de opdracht een deskunidgen inzet, om in samenwerking met opdrachtgever de doelstellingen van deze opdracht van de provincie te realiseren.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-03.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2022-02-03 | Aankondiging van een opdracht |
| 2022-06-28 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2022-02-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tekstverwerkingsdiensten
Referentienummer: 1660341
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Tekstverwerkingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Noord-Holland
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.noord-holland.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d350775ef8b327fa649eca17a5bd267b 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d350775ef8b327fa649eca17a5bd267b 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-03 📅
Indieningstermijn: 2022-03-21 📅
Publicatiedatum: 2022-02-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 027-069062
PB-S nummer: 27
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Economische en financiële draagkracht: - Afdekking beroeprisico
Technische en professionele bekwaamheid:
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-03-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:10
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G.1 Doelmatige inzet notulisten
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G.2 Flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G.3 Kwaliteit dienstverlening behouden en verbeteren
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs (weging): 30
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24460435
Contact
Contactpunt: Rianne Swart
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d350775ef8b327fa649eca17a5bd267b 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883611179 📞
E-mail: kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 027-069062 (2022-02-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tekstverwerkingsdiensten
Referentienummer: 1660341
Korte beschrijving:
De provincie Noord-Holland wenst één opdrachtnemer die vanaf medio 2022 de notuleerdiensten voor de Statengriffie verzorgd. Het betreft onder andere het notuleren van overleggen en uitwerken van verslagen voor de verschillende vergaderingsvormen van de Provinciale Staten. De provincie wenst gedurende de contractfase te komen tot een optimaal klantgericht resultaat van de dienstverlening, zoals is omschreven in de bijgevoegde aanbestedingsdocumenten.
Daarmee is onderdeel van de opdracht een deskunidgen inzet, om in samenwerking met opdrachtgever de doelstellingen van deze opdracht van de provincie te realiseren.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Tekstverwerkingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Noord-Holland
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.noord-holland.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d350775ef8b327fa649eca17a5bd267b 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d350775ef8b327fa649eca17a5bd267b 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-03 📅
Indieningstermijn: 2022-03-21 📅
Publicatiedatum: 2022-02-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 027-069062
PB-S nummer: 27
Aanvullende informatie
Voor de aanbestedingsprocedure maakt de aanbestedende dienst gebruik van het aanbestedingsplatform TenderNed (www.TenderNed.nl). Statengriffie kiest er voor om van TenderNed nl. gebruik te maken van de volgende functionaliteiten:
1. de aankondigingsmodule voor het publiceren van aanbestedingsdocumenten (deze aankondiging van opdracht);
2. de berichtenmodule voor alle communicatie gedurende de aanbestedingsprocedure, waaronder de publicatie van de nota's van inlichtingen vragen en antwoorden, en de verzending van de mededeling gunningsbesluit aan de inschrijver(s);
3. de digitale inschrijving in de kluis;
4. de aankondigingsmodule voor het publiceren van de gegunde opdracht.
Toon meer
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De provincie Noord-Holland wenst één opdrachtnemer die vanaf medio 2022 de notuleerdiensten voor de Statengriffie verzorgd. Het betreft onder andere het notuleren van overleggen en uitwerken van verslagen voor de verschillende vergaderingsvormen van de Provinciale Staten. De provincie wenst gedurende de contractfase te komen tot een optimaal klantgericht resultaat van de dienstverlening, zoals is omschreven in de bijgevoegde aanbestedingsdocumenten.
Toon meer
Daarmee is onderdeel van de opdracht een deskunidgen inzet, om in samenwerking met opdrachtgever de doelstellingen van deze opdracht van de provincie te realiseren.
De opdracht heeft een looptijd van 24 maanden met de optie tot verlenging van driemaal 12 maanden. Het omvat notuleerdiensten voor onder andere Provinciale Statenvergaderingen, Commissievergaderingen, Werkgroepvergaderingen en Presidiumvergaderingen. Een overzicht met nadere informatie over de frequentie van de vergaderingen is onderdeel van de bijgevoegde aanbestedingsdocumenten.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
Na het verstrijken van de initiële contractduur kan de opdracht driemaal met steeds 12 maanden worden verlengd. De maximale duur van de overeenkomst is 5 jaar (60 maanden).
Beschrijving van de opties: Initiële contractduur 24 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten,Persoonlijke situatie ondernemers,
- Geen crimineel verleden
Technische en professionele bekwaamheid:
- K.1 Ervaring met de aard van de organisatie,
- K.2 Ervaring met de opdrachtomvang in vergaderuren,
- K.3 Ervaring met de opdrachtomvang in het aantal vergaderingen,
- K.4 Ervaring met de opdrachtomvang in te zetten Notulisten,
- K.5 Ervaring met de uitwerking van een politiek debat
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-03-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:10
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G.1 Doelmatige inzet notulisten
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G.2 Flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G.3 Kwaliteit dienstverlening behouden en verbeteren
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs (weging): 30
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24460435
Contact
Contactpunt: Rianne Swart
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d350775ef8b327fa649eca17a5bd267b 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
Voor de aanbestedingsprocedure maakt de aanbestedende dienst gebruik van het aanbestedingsplatform TenderNed (www.TenderNed.nl). Statengriffie kiest er voor om van TenderNed nl. gebruik te maken van de volgende functionaliteiten:
1. de aankondigingsmodule voor het publiceren van aanbestedingsdocumenten (deze aankondiging van opdracht);
2. de berichtenmodule voor alle communicatie gedurende de aanbestedingsprocedure, waaronder de publicatie van de nota's van inlichtingen vragen en antwoorden, en de verzending van de mededeling gunningsbesluit aan de inschrijver(s);
3. de digitale inschrijving in de kluis;
4. de aankondigingsmodule voor het publiceren van de gegunde opdracht.
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883611179 📞
E-mail: kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 027-069062 (2022-02-03)
Award Aankondiging (2022-06-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 155000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-28 📅
Publicatiedatum: 2022-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 125-355799
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 027-069062
PB-S nummer: 125
Aanvullende informatie
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-06-28 📅
Naam: Notuleerservice Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 08092341
Postadres: K.P. van der Mandelelaan 110
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3062MB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 103171500 📞
E-mail: sales@notuleerservice.nl 📧
Internetadres: http://www.notuleerservice.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 155000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rianne Swart
Bron: OJS 2022/S 125-355799 (2022-06-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 155000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-28 📅
Publicatiedatum: 2022-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 125-355799
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 027-069062
PB-S nummer: 125
Aanvullende informatie
Bij vragen over deze aanbesteding communiceert de aanbestedende dienst via deze TenderNed berichtenmodule.
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-06-28 📅
Naam: Notuleerservice Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 08092341
Postadres: K.P. van der Mandelelaan 110
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3062MB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 103171500 📞
E-mail: sales@notuleerservice.nl 📧
Internetadres: http://www.notuleerservice.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 155000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rianne Swart
Bron: OJS 2022/S 125-355799 (2022-06-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕