De provincie Noord-Holland wenst één opdrachtnemer die vanaf medio 2022 de notuleerdiensten voor de Statengriffie verzorgd. Het betreft onder andere het notuleren van overleggen en uitwerken van verslagen voor de verschillende vergaderingsvormen van de Provinciale Staten. De provincie wenst gedurende de contractfase te komen tot een optimaal klantgericht resultaat van de dienstverlening, zoals is omschreven in de bijgevoegde aanbestedingsdocumenten.
Daarmee is onderdeel van de opdracht een deskunidgen inzet, om in samenwerking met opdrachtgever de doelstellingen van deze opdracht van de provincie te realiseren.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-03.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur notuleerdiensten
1660341
Producten/diensten: Tekstverwerkingsdiensten📦
Korte beschrijving:
“De provincie Noord-Holland wenst één opdrachtnemer die vanaf medio 2022 de notuleerdiensten voor de Statengriffie verzorgd. Het betreft onder andere het...”
Korte beschrijving
De provincie Noord-Holland wenst één opdrachtnemer die vanaf medio 2022 de notuleerdiensten voor de Statengriffie verzorgd. Het betreft onder andere het notuleren van overleggen en uitwerken van verslagen voor de verschillende vergaderingsvormen van de Provinciale Staten. De provincie wenst gedurende de contractfase te komen tot een optimaal klantgericht resultaat van de dienstverlening, zoals is omschreven in de bijgevoegde aanbestedingsdocumenten.
Daarmee is onderdeel van de opdracht een deskunidgen inzet, om in samenwerking met opdrachtgever de doelstellingen van deze opdracht van de provincie te realiseren.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Haarlem🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht heeft een looptijd van 24 maanden met de optie tot verlenging van driemaal 12 maanden. Het omvat notuleerdiensten voor onder andere Provinciale...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht heeft een looptijd van 24 maanden met de optie tot verlenging van driemaal 12 maanden. Het omvat notuleerdiensten voor onder andere Provinciale Statenvergaderingen, Commissievergaderingen, Werkgroepvergaderingen en Presidiumvergaderingen. Een overzicht met nadere informatie over de frequentie van de vergaderingen is onderdeel van de bijgevoegde aanbestedingsdocumenten.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G.1 Doelmatige inzet notulisten
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G.2 Flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G.3 Kwaliteit dienstverlening behouden en verbeteren
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na het verstrijken van de initiële contractduur kan de opdracht driemaal met steeds 12 maanden worden verlengd. De maximale duur van de overeenkomst is 5...”
Beschrijving van de verlengingen
Na het verstrijken van de initiële contractduur kan de opdracht driemaal met steeds 12 maanden worden verlengd. De maximale duur van de overeenkomst is 5 jaar (60 maanden).
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Initiële contractduur 24 maanden
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten,Persoonlijke situatie ondernemers,
- Geen crimineel verleden”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten,Persoonlijke situatie ondernemers,
- Geen crimineel verleden
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Afdekking beroeprisico
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- K.1 Ervaring met de aard van de organisatie,
- K.2 Ervaring met de opdrachtomvang in vergaderuren,
- K.3 Ervaring met de opdrachtomvang in het aantal...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
- K.1 Ervaring met de aard van de organisatie,
- K.2 Ervaring met de opdrachtomvang in vergaderuren,
- K.3 Ervaring met de opdrachtomvang in het aantal vergaderingen,
- K.4 Ervaring met de opdrachtomvang in te zetten Notulisten,
- K.5 Ervaring met de uitwerking van een politiek debat
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-03-21
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-03-21
14:10 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Voor de aanbestedingsprocedure maakt de aanbestedende dienst gebruik van het aanbestedingsplatform TenderNed (www.TenderNed.nl). Statengriffie kiest er voor...”
Voor de aanbestedingsprocedure maakt de aanbestedende dienst gebruik van het aanbestedingsplatform TenderNed (www.TenderNed.nl). Statengriffie kiest er voor om van TenderNed nl. gebruik te maken van de volgende functionaliteiten:
1. de aankondigingsmodule voor het publiceren van aanbestedingsdocumenten (deze aankondiging van opdracht);
2. de berichtenmodule voor alle communicatie gedurende de aanbestedingsprocedure, waaronder de publicatie van de nota's van inlichtingen vragen en antwoorden, en de verzending van de mededeling gunningsbesluit aan de inschrijver(s);
3. de digitale inschrijving in de kluis;
4. de aankondigingsmodule voor het publiceren van de gegunde opdracht.
Award Aankondiging (2022-06-28) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 155000.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 027-069062
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Inhuur notuleerdiensten
Datum van sluiting van het contract: 2022-06-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Notuleerservice Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 08092341
Postadres: K.P. van der Mandelelaan 110
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3062MB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 103171500📞
E-mail: sales@notuleerservice.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.notuleerservice.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 155000.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Bij vragen over deze aanbesteding communiceert de aanbestedende dienst via deze TenderNed berichtenmodule.”
Bron: OJS 2022/S 125-355799 (2022-06-28)