Implementation of Icertis Contract Lifecycle Management software

TenneT TSO B.V.

For TenneT, the ability to effectively manage the lifecycle of its contracts with suppliers is essential to achieve its strategic objectives. A project for the implementation of a new Contract Lifecycle Management System of "Icertis" and integration to the ERP system (S/4HANA) has been launched.

The scope of the tender consists of the following seven (7) items: 1. Implementation of Icertis Contract Lifecycle Management software and interfacing 2. User Acceptance Testing (incl. test documentation, testing, changes…) 3.Organizational change management services (consulting) 4. Data storage 5. Three (3) months Hyper Care Support for the implemented application 6. Technical Hand-Over to our current AMS-Provider (3 days) 7. Training of Key Users and End Users (in English)

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-10-03.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-10-03 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2022-10-03)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: TenneT TSO B.V.
Nationaal registratienummer: 09155985
Postadres: Utrechtseweg 310
Poststad: Arnhem
Postcode: 6812 AR
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Oguzhan Akdemir
Telefoon: +31 681030217 📞
E-mail: oguzahan.akdemir@tennet.eu 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tennet.eu 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204600 🌏

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: TenneT TSO GmbH
Postadres: Bernecker Straße 70
Poststad: Bayreuth

Aanbestedende dienst
Postcode: 95448
Land: Duitsland 🇩🇪

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Contactpersoon: Oguzhan Akdemir
Telefoon: +31 681030217 📞

Aanbestedende dienst
Regio: Deutschland 🏙️
URL: https://www.tennet.eu/de/ 🌏

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204600 🌏

Aanbestedende dienst
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
In geval van een gezamenlijke aanbesteding waarbij verschillende landen betrokken zijn, de toepasselijke nationale aanbestedingswetgeving vermelden: Dutch
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204600 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Implementation of Icertis Contract Lifecycle Management software EU-422
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Korte beschrijving:
“For TenneT, the ability to effectively manage the lifecycle of its contracts with suppliers is essential to achieve its strategic objectives. A project for...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Aanvullende producten/diensten: Programmering van softwarepakketten 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“For TenneT, the ability to effectively manage the lifecycle of its contracts with suppliers is essential to achieve its strategic objectives. A project for...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementation plan
Kwaliteitscriterium (weging): 360
Kwaliteitscriterium (naam): Quality of Implementation team
Kwaliteitscriterium (weging): 120
Kwaliteitscriterium (naam): Presentation fo Implementation team
Prijs (weging): 400
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 12
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2 times 6 months extension option.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: See: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204600
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: See: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204600
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: See: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204600
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: See: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204600
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: See: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204600

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-11-04 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-11-11 12:00 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 194-551075 (2022-10-03)