Implementation of Icertis Contract Lifecycle Management software

TenneT TSO B.V.

For TenneT, the ability to effectively manage the lifecycle of its contracts with suppliers is essential to achieve its strategic objectives. A project for the implementation of a new Contract Lifecycle Management System of "Icertis" and integration to the ERP system (S/4HANA) has been launched.

The scope of the tender consists of the following seven (7) items: 1. Implementation of Icertis Contract Lifecycle Management software and interfacing 2. User Acceptance Testing (incl. test documentation, testing, changes…) 3.Organizational change management services (consulting) 4. Data storage 5. Three (3) months Hyper Care Support for the implemented application 6. Technical Hand-Over to our current AMS-Provider (3 days) 7. Training of Key Users and End Users (in English)

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-10-03.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-10-03 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2022-10-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: EU-422
Korte beschrijving:
“For TenneT, the ability to effectively manage the lifecycle of its contracts with suppliers is essential to achieve its strategic objectives. A project for...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: TenneT TSO B.V.
Postadres: Utrechtseweg 310
Postcode: 6812 AR
Poststad: Arnhem
Contact
Internetadres: http://www.tennet.eu 🌏
E-mail: oguzahan.akdemir@tennet.eu 📧
Telefoon: +31 681030217 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204600 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-03 📅
Indieningstermijn: 2022-11-04 📅
Publicatiedatum: 2022-10-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 194-551075
PB-S nummer: 194

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“For TenneT, the ability to effectively manage the lifecycle of its contracts with suppliers is essential to achieve its strategic objectives. A project for...”    Toon meer

“The scope of the tender consists of the following seven (7) items: 1. Implementation of Icertis Contract Lifecycle Management software and interfacing 2....”    Toon meer
Duur: 12 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“2 times 6 months extension option.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“See: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204600”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“See: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204600”
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“See: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204600”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“See: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204600”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“See: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204600”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0025
Toepasselijk aanbestedingsrecht:
“Dutch”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-11-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementation plan
Kwaliteitscriterium (weging): 360
Kwaliteitscriterium (naam): Quality of Implementation team
Kwaliteitscriterium (weging): 120
Kwaliteitscriterium (naam): Presentation fo Implementation team
Prijs (weging): 400

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09155985
Naam aanbestedende dienst: TenneT TSO GmbH
Postadres: Bernecker Straße 70
Poststad: Bayreuth
Postcode: 95448
Land: Duitsland 🇩🇪
Contact
Contactpunt: Oguzhan Akdemir
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204600 🌏
Internetadres: https://www.tennet.eu/de/ 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204600 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 194-551075 (2022-10-03)